Kako dodati račun e-pošte u Microsoft Outlook 2016

Budući da je e-pošta jedan od najvažnijih medija komunikacije, posebno u poslovnom svijetu, nema sumnje da većina nas svakodnevno koristi e-poštu. U stvari, većina nas ima više računa e-pošte u razne svrhe. Neki vole poslovnu i osobnu e-poštu držati odvojeno, dok neki e-poštu svake tvrtke žele držati potpuno odvojenom. Bez obzira na možda razlog vašeg višestrukog računa e-pošte, nema sumnje da je upravljanje e-poštom i pristup e-pošti sa svih računa vrlo korisno za našu svakodnevnu rutinu.

Microsoft Outlook jedan je od onih programa za upravljanje e-poštom koji vam omogućuje pristup e-pošti i slanje / primanje e-pošte s više računa. To je cjelovit paket koji može obrađivati ​​e-poštu sa svih vaših računa i ima puno dodatnih značajki za upravljanje vremenom i produktivnost.

Microsoft Outlook dostupan je i za Windows i za Mac. Ali, u ovom ćemo članku govoriti samo o tome kako dodati više računa u Outlook za Mac. To je detaljni vodič koji uključuje dodavanje e-adresa automatski, kao i ručno.

Dodavanje računa e-pošte

Dodavanje računa e-pošte u Microsoft Outlook nije velika stvar. To možete učiniti s vrlo malo ili nimalo tehničkog znanja. Ali, ponekad će vam trebati malo pomoći, a to može postati malo nezgodno, posebno ako svoj račun dodajete ručno.

No, prije nego što dublje istražimo kako dodati račune e-pošte u Microsoft Outlook, prvo imajmo

Automatska konfiguracija

Ovo je najlakši i možda najčešće korišten način dodavanja računa e-pošte. Ovo je u osnovi dodavanje vašeg računa na uobičajeni način. Sve što morate učiniti je unijeti svoju e-adresu i lozinku. Sve dok su vaša e-adresa i lozinke ispravni, nećete imati problema i sva će se e-pošta uvesti u Microsoft Outlook. Ali, ovo radi samo za glavne davatelje usluga e-pošte poput Gmaila i Yahooa itd.

U osnovi, ono što se događa u pozadini je da unesete e-poštu i lozinku, a Outlook automatski prepoznaje davatelja usluge e-pošte koji imate. Jednom kad prepozna davatelja usluga e-pošte, Microsoft Outlook uvozi konfiguraciju Gmaila na vaš račun i sve je postavljeno za vas. To ne funkcionira kod drugih davatelja usluga e-pošte, poput prilagođenih, jer Microsoft Outlook neće imati njihove konfiguracije pohranjene u njihovoj bazi podataka. Dakle, ako imate davatelja usluga e-pošte kao što su Gmail, Hotmail, live, Yahoo itd., Onda ste spremni. Ali ako imate prilagođenu e-poštu koja izgleda nekako slično vašeime@arkent.com tada ga Microsoft Outlook možda neće prepoznati i morat ćete prijeći na ručnu konfiguraciju.

Ručna konfiguracija

Postoje dva razloga zbog kojih biste možda željeli ručno dodati svoj račun. Prvo je da svoj račun morate dodati na drugačiji način s drugim protokolom. To znači da znate što radite i prelazite na ručnu konfiguraciju zbog nekih značajki ili zahtjeva. Drugi razlog je taj što niste mogli dodati svoju e-poštu s automatskom konfiguracijom. To se može dogoditi kada imate prilagođenu e-adresu, na primjer e-adresu koju vam je dala vaša tvrtka. Većinu vremena Microsoft Outlook neće moći dodati prilagođene e-adrese jer neće imati njihove postavke.

Ručna konfiguracija malo se razlikuje od automatske konfiguracije jer ćete sve detalje morati unijeti ručno. To znači da podatke koje je automatski dodao Microsoft Outlook u automatskoj konfiguraciji treba dodati ručno. To može biti naporan postupak posebno za one koji nisu toliko tehnički pametni i ne znaju što su broj porta ili imena dolaznih i odlaznih poslužitelja. Ali, ne brinite, ručno dodavanje računa e-pošte nije komplicirano. Trebate samo malo više podataka za ručno dodavanje računa, a mi ćemo vam pomoći dobiti sve te podatke kasnije u ovom članku.

Automatske konfiguracije

Počnimo s koracima za automatsko dodavanje računa. Budući da je ovo najlakša i vremenski najučinkovitija metoda, prođimo kroz to prije nego što krenemo u ručne konfiguracije.

Prije dodavanja računa e-pošte u Microsoft Outlook, provjerite imate li dolje navedene podatke

Stvari koje ćete trebati znati za dodavanje računa e-pošte u Microsoft Outlook

1. Email adresa
2. Korisničko ime
3. Lozinka

Dodavanje Gmail računa u Microsoft Outlook

Dobivanje lozinke

Lozinka koju upišete prilikom dodavanja računa ovisit će o tome jeste li za svoj račun omogućili sustav potvrde u dva koraka.

Omogućena potvrda u 2 koraka

Ako je omogućena potvrda u 2 koraka, morat ćete unijeti lozinku za aplikaciju u polje za lozinku. Lozinku za aplikaciju možete dobiti slijedeći ove korake

1. Otvorite preglednik i prijavite se na svoj Gmail račun
2. Kliknite na prikaz slike (u gornjem desnom kutu) i kliknite Moj račun

3. Odaberi Prijava i sigurnost

4. Odaberi Lozinke aplikacija . Google može zatražiti potvrdu lozinke

5. Odaberi Windows računalo s padajućeg popisa s natpisom Select Uređaj
6. Odaberi Mail s padajućeg popisa s natpisom Select App
7. Klik Generirati

8. Kopirajte ili zabilježite ovo 16-znamenkasti kod negdje

Onemogućena potvrda u dva koraka

Ako je vaš sustav potvrde u 2 koraka onemogućen za vaš račun, morat ćete unijeti lozinku za svoj račun e-pošte u polje za lozinku Microsoft Outlooka. Ali za svoj račun morate omogućiti opciju Dopusti manje sigurne aplikacije.

Slijedite korake dane u nastavku da biste omogućili ovu opciju (ako već nije)

1. Otvorite preglednik i prijavite se na svoj Gmail račun
2. Kliknite na prikaz slike (u gornjem desnom kutu) i kliknite Moj račun

3. Odaberi Prijava i sigurnost

4. Omogućite Dopustite manje sigurne aplikacije u odjeljku Povezane aplikacije i web lokacije

Koraci za dodavanje računa u Outlook

Slijedite ove korake da biste dodali svoj Gmail račun u Microsoft Outlook

1. Sada otvoreno Microsoft Outlook
2. Klik Alati zatim odaberite Računi

3. Pritisnite više (+) simbol dolje lijevo, a zatim odaberite Druga e-pošta ...
4. Upišite svoj E-mail
5. U polje za lozinku unesite lozinka (utvrđeno gore u odjeljku za dobivanje lozinke)
6. Označite okvir koji kaže Konfigurirajte automatski
7. Klik Dodaj račun

8. Sada pričekajte dok Microsoft Outlook uvozi vaše postavke.
9. Nakon završetka postupka moći ćete vidjeti da je Microsoft Outlook dodao vaš račun u lijevo okno

Sada je vaš Gmail račun dodan u Microsoft Outlook. Ako postoji problem s vašom lozinkom, provjerite koristite li lozinku za aplikaciju ako je omogućena potvrda u dva koraka. Ako potvrda u 2 koraka nije omogućena, provjerite je li na vašem računu omogućena opcija 'Dopusti manje sigurne aplikacije'. Tekst ove opcije može se mijenjati od računa do računa, ali sveukupno to će biti ista stvar. Također, imajte na umu da ova opcija nije dostupna za sve račune. Na primjer, ova opcija nije dostupna na Hotmailu. Još jedna stvar koju morate imati na umu jest da će se ova opcija pojaviti samo kada okrenete potvrdu u 2 koraka. Ako je uključena vaša potvrda u dva koraka, ovu opciju nećete moći vidjeti. Dakle, označite ovu opciju ako imate problema s prijavom.

Dodavanje računa Hotmail u Microsoft Outlook

Dobivanje lozinke

Lozinka koju upišete prilikom dodavanja računa ovisit će o tome jeste li za svoj račun omogućili sustav potvrde u dva koraka.

Omogućena potvrda u 2 koraka

Ako je omogućena potvrda u 2 koraka, morat ćete unijeti lozinku za aplikaciju u polje za lozinku. Lozinku za aplikaciju možete dobiti slijedeći ove korake

1. Otvorite preglednik i prijavite se na svoj Hotmail račun
2. Kliknite na prikaz slike (u gornjem desnom kutu) i kliknite Pogledajte račun

3. Odaberi Sigurnost

4. Odaberi Ažuriraj informacije pod odjeljkom nazvanim Ažurirajte svoje sigurnosne podatke . Možda ćete morati unijeti lozinku

5. Klik više mogućnosti

6. Pomaknite se prema dolje i odaberite Izradite novu lozinku za aplikaciju u odjeljku Lozinke aplikacija

7. Automatski će generirati novu lozinku za vas
8. Kopirati ili negdje zabilježite ovu lozinku za aplikaciju

Onemogućena potvrda u dva koraka

Ako je vaš sustav potvrde u 2 koraka onemogućen za vaš račun, morat ćete unijeti lozinku za svoj račun e-pošte u polje za lozinku Microsoft Outlooka i to će raditi.

Slijedite ove korake za dodavanje računa Hotmail u Microsoft Outlook

1. Sada otvoreno Microsoft Outlook
2. Klik Alati zatim odaberite Računi

3. Pritisnite više (+) simbol dolje lijevo, a zatim odaberite Druga e-pošta ... Također možete odabrati s za vaš Hotmail račun .
4. Upišite svoj E-mail
5. U polje za lozinku unesite lozinka (utvrđeno gore u odjeljku za dobivanje lozinke)
6. Označite okvir koji kaže Konfigurirajte automatski
7. Klik Dodaj račun

8. Sada pričekajte dok Microsoft Outlook uvozi vaše postavke.
9. Nakon završetka postupka moći ćete vidjeti da je Microsoft Outlook dodao vaš račun što možete vidjeti na lijevom oknu

Sada je vaš račun Hotmail dodan u Microsoft Outlook. Ako imate poteškoća s dodavanjem računa, provjerite koristite li lozinku za aplikaciju generiranu s vašeg računa ako je omogućena potvrda u dva koraka.

Dodavanje Yahoo računa u Microsoft Outlook

Dobivanje lozinke

Lozinka koju upišete prilikom dodavanja računa ovisit će o tome jeste li za svoj račun omogućili sustav potvrde u dva koraka.

Omogućena potvrda u 2 koraka

Ako je omogućena potvrda u 2 koraka, morat ćete unijeti lozinku za aplikaciju u polje za lozinku. Lozinku za aplikaciju možete dobiti slijedeći ove korake

1. Idite na yahoomail.com i prijavite se
2. Klikni na postavke gumb (u gornjem desnom kutu) i kliknite Informacije računa

3. Odaberi Sigurnost računa
4. Odaberi Upravljanje zaporkama aplikacija

5. Odaberi Outlook Desktop s padajućeg popisa 'Odaberite svoju aplikaciju'
6. Klik Generirati

7. Kopirati ili negdje zabilježite ovu lozinku za aplikaciju

Onemogućena potvrda u dva koraka

Ako je vaš sustav potvrde u 2 koraka onemogućen za vaš račun, morat ćete unijeti lozinku za svoj račun e-pošte u polje za lozinku Microsoft Outlooka. Ali za svoj račun morate omogućiti opciju Dopusti aplikacije koje koriste manje sigurnu prijavu.

Slijedite korake dane u nastavku da biste omogućili ovu opciju (ako već nije)

1. Idite na yahoomail.com i prijavite se
2. Klikni na postavke gumb (u gornjem desnom kutu) i kliknite Informacije računa

3. Odaberi Sigurnost računa
4. Omogućite Dopustite aplikacijama koje koriste manje sigurnu prijavu

Slijedite ove korake za dodavanje Yahoo računa u Microsoft Outlook

1. Sada otvoreno Microsoft Outlook
2. Klik Alati zatim odaberite Računi

3. Pritisnite više (+) simbol dolje lijevo, a zatim odaberite Druga e-pošta ...
4. Upišite svoj E-mail
5. U polje za lozinku unesite lozinka (utvrđeno gore u odjeljku za dobivanje lozinke)
6. Označite okvir koji kaže Konfigurirajte automatski
7. Klik Dodaj račun

8. Sada pričekajte dok Microsoft Outlook uvozi vaše postavke.
9. Nakon završetka postupka moći ćete vidjeti da je Microsoft Outlook dodao vaš račun što možete vidjeti na lijevom oknu

Sada vaš Yahoo račun treba dodati u Outlook. Ako iz nekog razloga ne možete dodati svoj račun e-pošte, provjerite upotrebljavate li lozinku aplikacije s računa (ako je omogućena potvrda u 2 koraka). Ako je vaša provjera u 2 koraka onemogućena i još uvijek ne možete dodati račun, provjerite je li uključena opcija 'Dopusti manje sigurne aplikacije'. Ova će se opcija pojaviti samo kada onemogućite potvrdu u 2 koraka i mora biti uključena da biste dodali svoj račun.

Ručne konfiguracije

Morat ćete se prebaciti na ručne konfiguracije ako ili niste mogli automatski dodati račun ili ako trebate promijeniti neke postavke za određeni zahtjev. U svakom slučaju, nije tako teško ručno dodati svoj račun e-pošte u Microsoft Outlook.

IMAP

IMAP je skraćenica od Internet Protocol Access Protocol. Ovo je jedan od dva protokola za razmjenu poruka s kojima možete konfigurirati svoj račun. Protokol u osnovi govori klijentu e-pošte, u ovom slučaju Microsoft Outlooku, kako postupati s vašim porukama e-pošte. Na primjer, hoće li pohraniti vaše e-poruke ili ne, treba li program sinkronizirati vaše e-adrese ili ne itd.

IMAP protokol je poput vaše uobičajene e-pošte. Sinkronizira vaš račun na svim uređajima i sve promjene na vašem računu bit će vidljive ostalim uređajima s kojima ste prijavljeni. Ako želite iste značajke kao i vaša mrežna e-pošta i želite da se vaše e-adrese sinkroniziraju na više uređaja, odaberite IMAP.

POP3

POP3 znači Post Office Protocol, a 3 znači 3^rdverzija. Ovaj je protokol drugi od dva protokola s kojima možete konfigurirati svoj račun. Ovo se malo razlikuje od IMAP protokola i nije ono što većina ljudi koristi. Glavna razlika između POP3 i IMAP-a je ta što POP3 neće sinkronizirati vaše e-adrese na više uređaja. S protokolom POP3, e-adrese će se preuzeti na vaš uređaj i imat ćete izvanmrežnu verziju e-pošte. No, budući da su vaše e-adrese preuzete i možete im pristupiti izvan mreže, sve promjene koje napravite na njima neće se odraziti na vašim poslužiteljima. POP3 također ima mogućnost brisanja e-pošte s poslužitelja nakon određenog vremenskog razdoblja, ali ta se opcija može isključiti ili promijeniti prema vašim zahtjevima. Ovo vam se možda ne čini korisnim, ali mnogi ga preferiraju, posebno oni koji koriste samo jedno računalo u poslovne svrhe. Ljudi uglavnom koriste POP3 za preuzimanje i zadržavanje kopije svojih poslovnih e-adresa na svom stroju.

Koju odabrati?

To u potpunosti ovisi o vašim zahtjevima i za što vam treba vaš račun. Neki ljudi žele samo uobičajeni protokol IMAP jer žele pristupiti svojoj e-pošti s više uređaja i moraju redovito ažurirati svoju pristiglu poštu, dok neki žele koristiti Microsoft Outlook samo za posao i zadržati e-poštu na jednom mjestu. To u potpunosti ovisi o vašim potrebama i onome što tražite.

Da biste dobili ideju, ako tražite redovitu komunikaciju e-poštom, odaberite IMAP. Ne morate ulaziti u POP3 ako niste sigurni što je to ili zašto su vam potrebne vaše e-adrese za preuzimanje. Ali ako ste poslovna osoba koja želi zadržati svoju e-poštu na jednom mjestu ili osoba koja ima vrlo malo ili nimalo prostora na svojim poslužiteljima e-pošte, onda POP3 može biti vrlo koristan. POP3 može biti koristan i ako tražite način za izradu sigurnosne kopije važnih e-adresa i dokumenata. Dakle, odaberite onu koja vam najviše odgovara.

Stvari potrebne za dodavanje računa putem ručnih konfiguracija

1. Email adresa
2. Lozinka
3. Ime dolaznog poslužitelja (ovo će biti obrađeno kasnije)
4. Ime odlaznog poslužitelja (ovo će biti obrađeno kasnije)
5. Protokol ( IMAP ili POP3 )
6. Brojevi luka

Ručno dodajte Yahoo račun

Dobivanje lozinke

Lozinka koju upišete prilikom dodavanja računa ovisit će o tome jeste li za svoj račun omogućili sustav potvrde u dva koraka.

Omogućena potvrda u 2 koraka

Ako je omogućena potvrda u 2 koraka, morat ćete unijeti lozinku za aplikaciju u polje za lozinku. Lozinku za aplikaciju možete dobiti slijedeći ove korake

1. Idite na yahoomail.com i prijavite se
2. Klikni na postavke gumb (u gornjem desnom kutu) i kliknite Informacije računa

3. Odaberi Sigurnost računa
4. Odaberi Upravljanje zaporkom aplikacije

5. Odaberi Outlook Desktop s padajućeg popisa 'Odaberite svoju aplikaciju'
6. Klik Generirati

7. Kopirati ili negdje zabilježite ovu lozinku za aplikaciju

Onemogućena potvrda u dva koraka

Ako je vaš sustav potvrde u 2 koraka onemogućen za vaš račun, morat ćete unijeti lozinku za svoj račun e-pošte u polje za lozinku Microsoft Outlooka. Ali za svoj račun morate omogućiti opciju Dopusti aplikacije koje koriste manje sigurnu prijavu.

Slijedite korake dane u nastavku da biste omogućili ovu opciju (ako već nije)

1. Idite na yahoomail.com i prijavite se
2. Klikni na postavke gumb (u gornjem desnom kutu) i kliknite Informacije računa

3. Odaberi Sigurnost računa
4. Omogućite Dopustite aplikacijama koje koriste manje sigurnu prijavu

Yahoo račun: IMAP

1. Sada otvoreno Microsoft Outlook
2. Klik Alati zatim odaberite Računi

3. Pritisnite više (+) simbol dolje lijevo, a zatim odaberite Druga e-pošta ...
4. Unesite svoj email adresa
5. Unesite svoj lozinka . (ako niste sigurni koju lozinku koristiti, idite na gornji odjeljak 'Dobivanje lozinke')
6. Unesite svoju Ovo bi trebala biti vaša adresa e-pošte npr. john@example.com
7. Odaberi IMAP s padajućeg izbornika u Tip
8. Na poslužitelj dolazne pošte upišite svoje ime poslužitelja dolazne pošte. Ovo bi trebao biti na pr. imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com i imap.mail.yahoo.com za Outlook, Gmail i Yahoo. Ako imate bilo kojeg drugog dobavljača, općenito je pravilo da napišete imap.domain.com ili imap.mail.domain.com
9. Tip 993 u poslužitelju dolazne pošte (IMAP).
10. U Odlazni poslužitelj opcija (SMTP), napišite ime hosta poslužitelja. Ovo bi trebao biti na pr. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com i smtp.mail.yahoo.com za Outlook, Gmail i Yahoo. Ako imate bilo kojeg drugog dobavljača, općenito je pravilo da napišete smtp.domain.com ili smtp.mail.domain.com
11. Tip 465 (ili 587 ako 465 ne radi) u odlaznom poslužitelju (SMTP).
12. Označite opciju Koristite SSL za povezivanje (preporučeno) i za dolazne i za odlazne poslužitelje
13. Klik Dodaj račun

Sada će Microsoft Outlook provjeriti vaše postavke. Kada završi, vaš će se račun dodati u Microsoft Outlook. Ako postoje pogreške, provjerite jeste li unijeli ispravno korisničko ime i lozinku.

Yahoo račun: POP3

1. Sada otvoreno Microsoft Outlook
2. Klik Alati zatim odaberite Računi

3. Pritisnite više (+) simbol dolje lijevo, a zatim odaberite Druga e-pošta ...
4. Unesite svoj email adresa
5. Unesite svoj lozinka . (ako niste sigurni koju lozinku koristiti, idite na gornji odjeljak 'Dobivanje lozinke')
6. Unesite svoj Korisničko ime
7. Odaberi POP3 s padajućeg izbornika u Tip
8. U Dolazni poslužitelj opciju, napišite pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com i pop.mail.yahoo.com za Outlook, Gmail i Yahoo. Ako imate bilo kojeg drugog dobavljača, općenito je pravilo pisati pop.domain.com ili pop.mail.domain.com
9. Tip 995 u dolaznom poslužitelju (POP3).
10. U Odlazni poslužitelj opcija (SMTP), napišite ime hosta poslužitelja. Ovo bi trebao biti na pr. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com i smtp.mail.yahoo.com za Outlook, Gmail i Yahoo. Ako imate bilo kojeg drugog dobavljača, općenito je pravilo da napišete smtp.domain.com ili smtp.mail.domain.com
11. Tip 465 (ili 587 ako 465 ne radi) u odlaznom poslužitelju (SMTP).
12. Označite opciju Koristite SSL za povezivanje (preporučeno) i za dolazne i za odlazne poslužitelje
13. Klik Dodaj račun

Pričekajte da provjeri postavke. Kada završi, vaš će se račun dodati u Microsoft Outlook, a sinkronizirat će se i vaši podaci. Ako postoje pogreške, provjerite jeste li unijeli ispravno korisničko ime i lozinku.

Ostali računi

U Outlook možete dodati gotovo bilo koji račun kao što smo dodali Yahoo gore. To su stvari koje su vam potrebne za ručno dodavanje računa

E-mail: Vaša email adresa

Korisničko ime: Vaše korisničko ime

Lozinka: Nabavite lozinku za aplikaciju ako imate potvrdu u dva koraka ako na drugi način umetnete lozinku za svoj račun e-pošte i provjerite je li omogućena opcija Dopusti manje sigurno

IMAP ili POP3: Vaša preferencija

Dolazni Poštanski poslužitelj: Za IMAP koristite imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com i imap.mail.yahoo.com za Outlook, Gmail i Yahoo. Za POP3 koristite pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com i pop.mail.yahoo.com za Outlook, Gmail i Yahoo

Dolazni poslužitelj (više opcija postavki): Za IMAP upotrijebite 465 ili 587. Za POP3 upotrijebite 995

Poslužitelj odlazne pošte: Koristite smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com i smtp.mail.yahoo.com za Outlook, Gmail i Yahoo.

Vrsta šifriranja: Uvijek se odlučite za SSL / TLS. Ako ne postoji opcija koja se zove SSL / TLS, idite na SSL ili TLS.