Kako oporaviti i popraviti oštećenu datoteku Microsoft Word

Microsoft Word i dalje je najpopularniji program za obradu teksta. Unatoč tome, ima svojih nedostataka. Iako je vjerojatnost mala, datoteka Microsoft Word može se oštetiti i sve što dobijete pri pokušaju otvaranja je pogreška koja kaže 'Datoteka je oštećena i ne može se otvoriti', a zatim 'Microsoft Office ne može otvoriti ovu datoteku jer su neki dijelovi nestali ili nevaljani. '

Datoteka riječi obično se ošteti kada se tijekom spremanja pojavi problem. Ako vaše računalo izgubi napajanje ili se sruši dok spremate datoteku ili dok MS Word zapisuje na disk, postoji velika vjerojatnost da će datoteka biti oštećena. Ako uređujete datoteku izravno na pogonu palca i ne isključite pravilno pogon prije nego što ga izvučete, velike su šanse da ćete ostaviti dio datoteke, oštetivši dokument. Loši sektori na tvrdom disku ili drugim medijima za pohranu također mogu uzrokovati oštećenje datoteka, čak i ako se postupak spremanja pravilno završi. Vaša datoteka također može biti otvorena za viruse i druge napade zlonamjernog softvera koji mogu uzrokovati oštećenje datoteke.

Najnovije verzije MS word-a uspjele su smanjiti oštećenje automatskim spremanjem na drugo mjesto, a ne spremanjem na vrhu trenutne datoteke. U slučaju da je datoteka s datotekama oštećena, ovaj članak pokazat će vam kako možete oporaviti datoteku. Priroda korupcije odredit će hoćete li moći oporaviti datoteku. Ako se radi o gubitku napajanja, vjerojatno je datoteka skraćena ostavljajući dijelove iza sebe. Očito struktura dokumenta stavlja tekstni sadržaj na kraj datoteke tamo gdje je najvjerojatnije izgubljen, što čini oporavak u tim slučajevima puno težim. Ako je datoteka oštećena na druge načine, veća je vjerojatnost da će se oporaviti. To uključuje datoteke koje je obnovio softver za oporavak podataka.

Isprobajte donje metode za oporavak datoteka; ako jedan ne uspije, pokušajte sa sljedećim.

1. metoda: Upotrijebite ugrađeni alat za popravak programa Microsoft Word

Microsoft Word ima ugrađeni alat za otvaranje i popravak dostupan od MS Word 2007 koji možete koristiti za popravak datoteka. Budući da ga je izradio proizvođač softvera, to je najsigurnija opklada za oporavak oštećene datoteke.

1. Otvorite Microsoft Word (samo program, ne nužno i datoteka)
2. Pritisnite Ctrl + O da biste otvorili otvoreni dijaloški okvir ili idite na datoteku> otvori
3. Dođite do svoje oštećene datoteke i odaberite je (još ne otvarajte)
4. Na gumbu ‘Otvori’ kliknite strelicu usmjerenu prema dolje i odaberite ‘Otvori i popravi’
5. MS word tada će pokušati popraviti i otvoriti vašu datoteku

2. metoda: Oporavak nespremljenih dokumenata

Ako vas je riječ zgazila i oštetila datoteku, značajka Automatskog spremanja mogla bi vam pomoći. Ako je značajka Automatskog spremanja bila uključena, datoteka će se privremeno spremiti u mapu 'UnsaveFiles'. Ova je značajka dostupna u sustavu Office 2003 i novijoj verziji.

1. Otvorite Microsoft Word
2. Idite na Datoteka> Informacije
3. Kliknite Upravljanje verzijama i odaberite Oporavak nespremljenih dokumenata.
4. Moći ćete vidjeti zadnje Automatsko spremanje za bilo koji dokument koji nije ispravno spremljen. Možete odabrati svoju datoteku i spremiti je na novo mjesto pomoću opcije 'spremi kao'. Datoteka je možda ranija verzija napretka koji ste postigli.

3. metoda: Oporavak teksta iz bilo koje datoteke

Microsoft Word također vam omogućuje da vratite tekst iz bilo koje datoteke, uključujući oštećene datoteke s riječima. Međutim, izgubit ćete formatiranje i slike.

1. Otvorite Microsoft Word (samo program, ne nužno i datoteka)
2. Pritisnite Ctrl + O da biste otvorili otvoreni dijaloški okvir ili idite na datoteku> otvori
3. Dođite do svoje oštećene datoteke i odaberite je (još ne otvarajte)
4. Kliknite kombinirani okvir s natpisom 'Sve datoteke' da biste otvorili padajući izbornik i odaberite 'Oporavi tekst iz bilo koje datoteke (*)'
5. Kliknite Otvori
6. Word će otvoriti dokument. Nekoliko redaka može biti nepromišljeno, ali moći ćete vidjeti i redove koje ste upisali u dokumentu.
7. Spremite datoteku na novo mjesto i uredite je po želji

4. način: Otvorite Notepadom

Otvaranje s bilježnicom zanemarit će strukturu dokumenta i odabrati samo obični tekst. Možete pronaći ovaj obični tekst, a zatim ga kopirati i zalijepiti u novi word dokument. Međutim, izgubit ćete sve formatiranje i slike.

1. Dođite do datoteke s oštećenim riječima
2. Desnom tipkom miša kliknite je i odaberite 'Otvori s', a zatim kliknite 'Odaberi zadani program ...'
3. U odjeljku 'Ostali programi' kliknite strelicu usmjerenu prema dolje da biste otkrili još programa
4. Odaberite Notepad
5. Poništite potvrdni okvir 'Uvijek koristi odabrani program za otvaranje ove vrste datoteka' kako biste izbjegli da notepad postane zadani program za word datoteke
6. Kliknite U redu
7. U prozoru s bilježnicom koji se otvori vidjet ćete nasumične tekstove koji odgovaraju oblikovanju, slikama i strukturama datoteka. Vidjet ćete i tekst koji ste upisali u svoj word dokument. Kopirajte i zalijepite ovaj tekst u novi word dokument. Morat ćete sve to formatirati iznova.

5. metoda: Upotrijebite softver za oporavak treće strane

Aplikacije trećih strana mogu biti korisne za oporavak vašeg word dokumenta.

1. Preuzmite aplikaciju treće strane poput 'Microsoft Word Repair Tool' s ovdje ili DataNumen Word Repair iz ovdje
2. Instalirajte aplikaciju i pokrenite je.
3. Potražite svoju datoteku i popravite je.