Ako koristite Excel ili Google tablice, možda ste se suočili sa situacijama u kojima imate duplicirane zapise koje treba ukloniti. To će se sigurno dogoditi kada trebate spojiti dvije ili više datoteka u jedan list. Bez obzira na to imate li posla s popisom e-pošte koji sadrži duplicirane unose ili upravljate popisom kontakata na kojem su neki ljudi navedeni više puta, to možete ispraviti bez ikakvog fizičkog rada.
Duplicirani redovi u Excelu
I Excel i ekvivalent Google oblaka (Google tablice) imaju značajke koje će vam omogućiti da iz proračunske tablice izbrišete sve nepotrebne duplikate. U nastavku koji slijedi predstavit ćemo popis metoda sposobnih za automatsko uklanjanje dupliciranih redaka.
Uklanjanje dvostrukih unosa iz Google tablica
U programu Microsoft Excel uklanjanje duplikata redaka izuzetno je jednostavno jer je značajka ugrađena u softver. Trebali biste moći ponoviti dolje navedene korake bez obzira na verziju programa Excel koju koristite (radna površina ili oblak).
Evo kratkog vodiča za brisanje dupliciranih redaka u Excelu:
- Otvorite proračunsku tablicu koju trebate očistiti od duplikata.
- Koristeći vrpcu na vrhu, idite na Podaci i kliknite na Ukloni duplikate dugme.
Idite na Podaci> Ukloni duplikate
- Zatim odaberite stupac / e koje želite pregledati. Kada ste zadovoljni odabirom, kliknite U redu za uklanjanje svih identificiranih duplikata.
Odaberite stupce koje želite ciljati i kliknite gumb Ok
- Nakon kratkog vremena trebali biste vidjeti poruku koja sadrži pregled s uklonjenim duplikatima.
Poruka koja sadrži duplicirani pregled
Kako izbrisati dvostruke retke u Google tablicama
Budući da Google tablice nemaju istu ugrađenu funkcionalnost, morat ćemo se dodatno podupirati kako bismo mogli pripremiti proračunsku tablicu duplikata. Ali ne brinite, jer ćemo predstaviti ne jedan, već dva načina uklanjanja duplikata redaka iz proračunske tablice Google tablica.
Ako želite pojednostaviti stvari, slijedite ih Metoda 1 gdje koristimo dodatke za Google tablice pod nazivom Uklanjanje duplikata koji će automatski riješiti problem.
U slučaju da ste pametni i želite zaprljati ruke, možete to slijediti Metoda 2 za stvaranje skripte dizajnirane za uklanjanje svih duplikata iz vaše proračunske tablice.
Metoda 1: Uklanjanje dvostrukih redaka iz Google tablica putem dodatka Ukloni duplikate
Postoji razlog zašto je ova aplikacija toliko popularna među korisnicima Google tablica. Intuitivno je sučelje, a činjenica koja je toliko pouzdana čini ga savršenim izborom za one kojima je potrebno ukloniti dvostruke retke.
Ali ovaj dodatak ima nedostatak. Besplatno je samo 30 dana, nakon čega ćete morati kupiti licencu ako je želite i dalje koristiti.
Evo kratkog vodiča o instaliranju i korištenju Ukloni duplikate dodatak na Google tablicama:
- Posjetite ovaj link ( ovdje ) i kliknite gumb Besplatno za preuzimanje Ukloni duplikate dodatak.
Preuzimanje dodatka Ukloni duplikate Google tablica
- Pričekajte dok se proširenje ne učita, a zatim pritisnite gumb Nastavi da biste dali Ukloni duplikate dopuštenje za trčanje.
Davanje dozvole za uklanjanje duplikata za pokretanje
- Dalje, od vas će se zatražiti da se prijavite svojim Google računom. Nakon što to učinite i kliknete gumb Dopusti na dnu zaslona, Ukloni duplikate proširenje je spremno za upotrebu unutar Google tablica.
Omogućavanje proširenja za uklanjanje duplikata
- Da biste koristili Uklanjanje duplikata, idite na Dodaci karticu pomoću vrpce na vrhu i kliknite na Ukloni duplikate> Pronađi duplikate ili jedinstvene retke .
Korištenje nastavka Uklanjanje duplikata
- Pričekajte dok se čarobnjak ne učita. Kad se pojavi prvi prozor, odaberite raspon ručno ili pritisnite Automatski odabir zatim pritisnite Sljedeći nastaviti.
Odabir raspona tablice s Ukloni duplikate
Bilješka: Razmislite o potvrđivanju okvira povezanog sa Stvorite sigurnosnu kopiju lista kako bi se izbjegao gubitak podataka.
- Odaberite vrstu podataka koje želite ciljati i kako ih želite tretirati i pogoditi Sljedeći opet. Koristili smo Duplikati kako bi se uklonio prvi duplikat.
Odabir vrste podataka i razlučivosti
- Zatim odaberite sve stupce koje želite uključiti u pretragu i pritisnite Sljedeći gumb opet.
- U posljednjem ćete prozoru odabrati što želite učiniti s vrijednostima koje odgovaraju kriterijima koje ste prethodno odabrali. Mi smo izabrali Izbriši retke unutar odabira kako bismo uklonili naše duplikate. Napokon, pogodite Završi da biste dobili krajnji rezultat.
2. metoda: Uklanjanje duplikata redaka iz Google tablica skriptom
Drugi način uklanjanja duplikata iz Google tablica je stvaranje skripte koja može ukloniti dvostruke retke u podacima proračunske tablice. Znam da zvuči komplicirano, ali pružit ćemo vam skriptu i ostatak koraka prilično je jednostavan.
Štoviše, ovo je rješenje potpuno besplatno i ne uključuje instaliranje dodatnih dodataka ili softvera. Evo što trebate učiniti:
- Otvorite proračunsku tablicu iz koje želite ukloniti duplikate u Google tablicama.
- Korištenjem vrpce vrha na vrhu kliknite na Alati> Uređivač skripti .
Idite na Alati> Uređivač skripti
- U Code.gs datoteku, kopirajte i zalijepite u sljedeću skriptu:
funkcijaremoveDuplicates() {gdjelist= Proračunska tablica.getActiveSheet();gdjepodaci=list.getDataRange().getValues();gdjenoviPodatci= [];za (jaupodaci) {gdjered=podaci[ja];gdjeduplikat= lažno;za (junoviPodatci) {ako (red.pridružiti() ==noviPodatci[j].pridružiti()) {duplikat= pravi;}}ako (!duplikat) {noviPodatci.gurnuti(red);}}list.clearContents();list.getRange(1, 1,noviPodatci.duljina,noviPodatci[0].duljina).setValues(noviPodatci); }
- Ići Datoteka> Spremi i nazovite ovu novostvorenu skriptu nečim prepoznatljivim.
Spremanje skripte za uklanjanje duplikata
- Dalje, pomoću trake s vrpcom kliknite na Pokreni> Pokreni funkciju> removeDuplicates .
Pokretanje skripte koju smo upravo kreirali
- Ako se zatraži autorizacija, kliknite na Pregledajte dopuštenja i kliknite Dopustite za pokretanje skripte.
Omogućavanje izvođenja skripte
- Vratite se u ciljanu proračunsku tablicu i pogledajte je. Trebali biste otkriti da su svi duplikati uklonjeni.
