Glavnina mladih danas uopće ne zna što je faks, a kamoli kako se upravlja faks uređajima ili kako funkcionira premijerna tehnologija prijenosa podataka 20. stoljeća. Koliko je faks zastarjeli način komunikacije, neke tvrtke i dalje inzistiraju na tome da ga koriste jer smatraju da je nevjerojatno siguran (što nije, jer je presretanje podataka koji se prenose putem telefonskih linija prilično lako). Pa što učiniti ako iz bilo kojeg razloga trebate nekome poslati dokument faksom?
Tehnologija prijenosa podataka poznata kao faks
Danas su jedini vlasnici telefaksa male tvrtke koje posluju desetljećima i još uvijek nisu prešle na modernije načine komunikacije te ljudi u dobi od 50 i više godina koji se još uvijek drže prošlosti, pa je vrlo malo vjerojatno da posjedujete faks uređaj. Možete izaći i kupiti namjenski faks uređaj ili neki od takvih pisači koji također mogu slati faks , ali hoćete li zaista poslati dovoljno faksa da opravdate investiciju? Vjerojatno ne. Možete koristiti Windows Faks i skeniranje program koji se ugrađuje u sva Windows računala za skeniranje dokumenta i slanje faksa nekome, ali za to će vam i dalje biti potreban modem za pozivanje putem faks veze, kao i telefonski kabel, što ovu opciju čini manje idealnom.
Međutim, ne bojte se - faksove možete slati samo pomoću računala, bez potrebe za faksom, faks modemom ili fiksnom vezom. U stvari, postoje cijele tvrtke i internetske usluge izgrađene oko premise kako bi se olakšalo to točno nastojanje, a gotovo svaku od njih možete koristiti za ispunjavanje vaših potreba za faksom, koliko god one bile malo ili obilne. Evo kako možete faksirati dokument bez stvarnog faksa ili telefonskog fiksnog telefona:
Korak 1: Pripremite dokument za faks
Prvo i najvažnije, morate biti sigurni da imate dokument koji želite poslati faksom na svoje računalo i da li ste spremni za slanje u službu po vašem izboru koja će dokument poslati faksom željenom primatelju. Učiniti tako:
- Uz pomoć skenera skenirajte dokument koji želite poslati faksom i spremite ga kao datoteku na računalo. Ako oko vas ne leži skener, izvrsna slika visokokvalitetnog dokumenta snimljenog pametnim telefonom ili kamerom.
Bilješka: Ako dokument koji želite poslati faksom već postoji kao datoteka na vašem računalu, jednostavno preskočite ovaj korak.
Datoteka koju želite poslati faksom
- Pretvorite dokument u PDF . Iako većina mrežnih usluga faksa prihvaća dokumente u raznim formatima datoteka, s PDF datotekom jednostavno ne možete pogriješiti jer je univerzalno konstantna na svim tim uslugama. Da biste si uštedjeli potencijalne probleme u budućnosti, jednostavno pretvorite datoteku koju želite faksom prethodno pretvoriti u PDF.
Pretvorite datoteku u PDF
Vaš je dokument sada spreman za slanje internetskoj usluzi faksa po vašem izboru!
Korak 2: Odaberite internetsku uslugu faksa
Postoji mnoštvo različitih internetskih usluga faksa, pa biranje jedne može biti prilično zastrašujuće. Možete prilično suziti opcije jednostavnim razmišljanjem o svojim potrebama: Ako dokument trebate faksirati samo jednom u modrom mjesecu, možete se izvući tako da se na kratko prijavite za besplatno probno razdoblje putem interneta faks usluga. Međutim, ako su vaše potrebe za faksom značajne i stalne (ali nedovoljne da bi opravdale plaćanje faksa ili modema i telefonske linije), morat ćete izdvojiti i pretplatiti se na plaćenu mrežnu uslugu faksa.
Što se tiče plaćenih internetskih usluga faksa, RingCentral Fax na vrhu liste. Nudeći netaknute internetske usluge faksa prepune više funkcija nego što ćete znati s čime ćete se baviti već za 13 dolara, ako ćete plaćati internetsku uslugu faksa, RingCentral Fax je usluga koju biste trebali plaćati. Dok RingCentral Fax nudi jednomesečno besplatno probno razdoblje, ako se odlučite za jednokratnu besplatnu probnu rutu kako biste zadovoljili svoje potrebe za faksom, MyFax a njegovo jednomjesečno besplatno probno razdoblje je pravi put. Bez naknade, nakon što se prijavite, MyFax omogućit će vam faksiranje ogromnih 100 stranica (što je više faksova nego što je prosječni pojedinac poslao u posljednjem desetljeću) tijekom sljedećih 30 dana.
Korak 3: Pošaljite svoj faks
Nakon što se odlučite za internetsku uslugu faksa koju ćete koristiti, jednostavno:
- Otvorite web mjesto odabrane faks usluge i prijavite se za račun kod njih.
Prijavite se s RingCentral Fax
Prijavite se na MyFax
- Konfigurirajte svoj račun i provjerite jesu li sve vaše postavke točno definirane.
Konfigurirajte svoj račun
- Prenesite dokument koji želite poslati faksom. Nakon što se prijavite za račun s uslugom faksa po vašem izboru i steknete pristup svemu što oni nude, zatražite od službe da pokrene postupak slanja novog faksa (ako je potrebno), pronađite opciju za prijenos datoteku koju želite poslati faksom i prenesite dokument koji želite poslati faksom.
- Unesite sve potrebne podatke za primatelja faksa i ponovite sve ostale postavke kako biste bili sigurni da su ispravno konfigurirani.
- Pošaljite svoj faks!
Gotovo sa svim mrežnim uslugama faksa faksiranje dokumenta je trenutno, tako da kada pošaljete faks uglavnom će biti kad primatelj primi faks.
Kako primiti faks bez faksa
Ako vaše potrebe za faksom premašuju jednostavno slanje nekoliko faksova, a uključuju i primanje nekih, još uvijek vam nije potreban namjenski faks uređaj ili modem za modem s pozivom! Faksove također možete primati putem istih internetskih usluga faksa koje se mogu koristiti za slanje faksova.
Za primanje faksova, međutim, potreban je određeni telefonski broj koji će biti utvrđen kao vaša linija za faks, tako da ćete morati platiti internetsku uslugu faksa malo moolah da biste mogli primati faksove putem njih. Srećom, čak je i primanje faksova putem mrežnih faks usluga nešto što možete besplatno isprobati prije nego što se prijavite za mjesečnu pretplatu - na primjer, RingCentral Fax nudi 30-dnevno besplatno probno razdoblje za primanje faksa i MyFax Jednomjesečno besplatno probno razdoblje obuhvaća do 200 stranica.
