Ovisno o vašem poslu, može doći trenutak kada ćete nekome drugome trebati omogućiti pristup vašem zauzetom rasporedu. Ako imate izvršnog pomoćnika, vjerojatno ćete morati trajno dopustiti pristup kalendaru. Dijeljenje kalendara također je korisno kad putujete i ako vam netko drugi treba napuniti cipele na poslu dok se ne vratite.
Bez obzira na vaše razloge, Outlook nam nudi više načina dijeljenja našeg rasporeda. Nekome možete dopustiti da pogleda vaš kalendar slanjem snimke u raznim oblicima, ili još bolje, slanjem pozivnice.
No ono što zaista čini dijeljenje Outlookovog kalendara izvrsnim jest činjenica da nije ograničeno na zadanu mapu Kalendar. Ako imate više mapa kalendara, možete odabrati koje želite dijeliti. Ovo je izvrsno za one situacije u kojima morate dijeliti mapu kalendara za određeni projekt sa svojim kolegama. Možete ići još dalje i dodijeliti svojim suradnicima mogućnost mijenjanja obveza i događaja u vašem kalendaru. Ako već koristite Office 365 ili drugi račun zasnovan na Exchangeu, možete poslati pozivnicu za dijeljenje tako da primatelj može pregledati vaš kalendar na svom popisu kalendara.
Ako imate neke stvari koje želite držati podalje od njih, to možete jednostavno učiniti. Svaki kontakt, zadatak ili poruka u programu Outlook mogu se označiti kao privatni, tako da ga drugi korisnici koji imaju pristup toj dijeljenoj mapi neće moći vidjeti. Najbolji način dijeljenja podataka iz kalendara uvelike ovisi o vrsti poslužitelja koju koristite vi i vaš primatelj.
Ispod imate zbirku metoda koje će vam omogućiti da podijelite svoje podatke iz Outlook kalendara. Slijedite metodu koja odgovara vašoj verziji programa Outlook i služi vašoj svrsi.
1. način: slanje kalendara e-poštom (sve verzije programa Outlook)
Ako odlučite svoj Outlook kalendar poslati e-poštom, stići će u pristiglu poštu kao privitak e-pošte. Primatelj će pronaći Snimak kalendara u tijelu poruke e-pošte.
Prije nego što na kraju pošaljete Snimak kalendara, možete urediti različite vizualne aspekte, uključujući promjenu fonta i istaknuti određene dane ili sate. Evo kratkog vodiča o slanju Outlook kalendara:
Bilješka: Vodič je napisan pomoću programa Outlook 2016. Ako upotrebljavate stariju verziju programa Outlook, u odlomcima Bilješke potražite točne putove na starijim verzijama.
- U Navigacijsko okno , Klikni na Ikona kalendara u donjem lijevom kutu zaslona.
Bilješka: Za Outlook 2007 - proširite Navigacijsko okno a zatim kliknite na Podijelite moj kalendar. - Sada kliknite na Kartica Početna da biste ga proširili, a zatim kliknite na E-mail kalendar.
- Kliknite padajući izbornik pored Kalendar i odaberite kalendar koji želite poslati.
- Koristiti Raspon datuma da biste utvrdili razdoblje kalendara koje želite poslati e-poštom. Ako zadani odabiri nisu dovoljno određeni, možete koristiti Navedite datume mogućnost odabira određenog datumskog raspona.
- Zatim možete birati između različitih razina detalja koji će biti uključeni u snimku kalendara. Ako želite uključiti sve podatke, kliknite na Potpuni detalji .
- Kada ste zadovoljni odabirom, kliknite u redu .
- Ubrzo nakon što kliknete U redu , trebao bi se otvoriti novi e-mail. Koristiti Do polje za uključivanje svake osobe kojoj želite poslati kalendar. Možete uključiti i poruku, ali to je posve neobavezno. Udari Poslati gumb za dijeljenje kalendara putem e-pošte.
- Primatelj će moći vidjeti snimak vašeg kalendara s razdobljem koje ste prethodno odabrali pomoću Raspon datuma . Uz snimku, e-pošta će sadržavati i iCalendar (.ics) datoteku koja se može otvoriti u programu Outlook ili sličnom programu koji prihvaća ovaj format.
Bilješka: Za Outlook 2007 - proširite Navigacijsko okno a zatim kliknite na Podijelite moj kalendar. 
2. metoda: Dijeljenje kalendara s Exchange korisnicima (Outlook 2016, Outlook 2010)
Outlook će vam omogućiti i dijeljenje kalendara s drugim ljudima putem ugrađenog načina. No imajte na umu da ćete za rad ove značajke morati imati račun e-pošte Microsoft Exchange ili Office 365. Također postoji vjerojatnost da je vaš račun možda konfiguriran da ne dopušta dijeljenje kalendara. Ako imate sredstava, evo što trebate učiniti:
- Pritisnite Ikona kalendara u donjem lijevom kutu zaslona.
- Proširite Dom karticu i kliknite na Podijelite kalendar.
- Ubrzo nakon toga otvorit će se novi prozor e-pošte. Umetnite osobu s kojom želite dijeliti kalendar Do kutija.
- Kliknite padajući izbornik u blizini Pojedinosti kako bi se odredila razina pojedinosti koje će se podijeliti s tom osobom.
- Klik Poslati da pokrene poziv drugoj osobi.
- Osoba s druge strane primit će e-poštu s pozivnicom. Sve što trebaju učiniti je kliknuti na Otvorite ovaj kalendar.
Bilješka: ako naiđete na pogrešku prilikom pokušaja slanja pozivnice za dijeljenje, možda ste pokušali podijeliti više detalja nego što podržava vaša organizacija. Ako vidite poruku o pogrešci u nastavku, odaberite drugu razinu pojedinosti pod Pojedinosti.
3. metoda: Ispis kalendara Outlook (bilo koja verzija programa Outlook)
Stari modni način dijeljenja Outlook kalendar je fizički ga ispisati. Možete brzo ispisati samo tekući dan, tjedan ili cijeli mjesec. Uz to, možete se odlučiti za ispis određenih datuma pomoću Navigator datuma. Evo kratkog vodiča kako to učiniti:
- Proširite Datoteka vrpcu i kliknite na Ispis.
- Sada morate odabrati svoj aktivni pisač. Nakon što to učinite, idite na Mogućnosti ispisa i odlučite o datumskom rasponu i stilu vašeg kalendara.
- Na raspolaganju imate nekoliko stilova ispisa Tjedni stil, Tjedni dnevni red, Dnevni stil i Mjesečni stil.
- Sada provjerite jeste li odabrali pravi raspon Raspon ispisa. Ako želite isključiti svoje privatne sastanke, potvrdite okvir pored 'Sakrij detalje privatnih sastanaka'.
- Dobra je praksa pregledati konačni ishod prije ispisa. To možete jednostavno učiniti klikom na Pregled dugme. Upotrijebite skočni prozor za pregled da biste identificirali potencijalne probleme i izvršili potrebne prilagodbe.
- Udari Ispis kada ste spremni za ispis Outlook kalendara.
