Rješenje: Reference izvora podataka nisu valjane u programu Excel

Neki korisnici dobivaju ' Referenca izvora podataka nije važeća ”Pri pokušaju stvaranja zaokretne tablice iz raspona u programu Excel. Izvještava se da se ova posebna pogreška javlja kod više verzija programa Excel i Windows - tako da problem nije specifičan za OS ili Excel.

Izvorna referenca nije važeća pogreška

Što uzrokuje pogrešku 'Referenca izvora podataka nije valjana' u programu Excel?

Istražili smo ovu posebnu poruku o pogrešci gledajući različita korisnička izvješća i korake za popravak koje su slijedili kako bi riješili problem. Ispostavilo se da postoji nekoliko uobičajenih krivaca koji će na kraju pokrenuti ovu poruku o pogrešci:

Naziv datoteke Excel sadrži uglate zagrade - Postoji skup zabranjenih znakova koji ne podržavaju zaokretne tablice. Jedan od popularnih razloga zašto biste mogli vidjeti ovu određenu pogrešku je ako naziv datoteke excel sadrži ‘[‘ ili ‘]’. U tom se slučaju problem može riješiti uređivanjem naziva datoteke i uklanjanjem uglatih zagrada.
Datoteka Excel nije spremljena na lokalni pogon - Ovu ćete poruku o pogrešci možda vidjeti ako pokušavate stvoriti zaokretnu tablicu iz Excelove datoteke otvorene izravno s web mjesta ili privitka e-pošte. U tom će se slučaju datoteka otvoriti iz privremene mape koja nema ista dopuštenja kao i uobičajena mapa. Ako je ovaj scenarij primjenjiv, problem možete riješiti spremanjem datoteke .xlsx na lokalni pogon.
Podaci zaokretne tablice odnose se na nepostojeći raspon - Raspon koji nije pravilno definiran također može uzrokovati ovu određenu pogrešku. Ako pokušavate stvoriti zaokretnu tablicu s rasponom koji nije definiran, nalazit će se ista poruka o pogrešci. U tom slučaju problem možete riješiti definiranjem bijesa prije pokušaja izrade zaokretne tablice.
Izvor podataka odnosi se na imenovani raspon koji sadrži nevaljane reference - Drugi mogući razlog zašto se ova pogreška pojavljuje je kada je raspon definiran, ali se odnosi na nevaljane vrijednosti. U tom slučaju možete koristiti Upravitelj imena za identificiranje referenciranih vrijednosti i uvođenje potrebnih izmjena za rješavanje problema.

Ako se trenutno trudite riješiti problem Referenca izvora podataka nije važeća Ovaj članak pružit će vam nekoliko koraka za rješavanje problema koji će vam pomoći identificirati problem koji pokreće poruku o pogrešci. Ispod ćete pronaći zbirku metoda koje su drugi korisnici u sličnoj situaciji koristili da se to riješi.

Za najbolje rezultate slijedite metode redoslijedom kojim su predstavljene. Na kraju biste trebali naletjeti na popravak koji će biti učinkovit u vašem određenom scenariju.

Započnimo!

1. metoda: Uklanjanje zagrada iz naziva datoteke

Jedan od najpopularnijih razloga koji će na kraju pokrenuti Referenca izvora podataka nije važeća pogreška je netočno ime datoteke Excel. Ako izvješća generira sustav za automatizaciju izvješća, a naziv sadrži zabranjene znakove poput uglatih zagrada [] ‘, Dobit ćete ovu poruku o pogrešci svaki put kada pokušate stvoriti zaokretnu tablicu.

Ako je ovaj scenarij primjenjiv na vašu trenutnu situaciju, problem ćete moći riješiti mijenjanjem imena datoteke .xlsx kako biste uklonili zabranjene znakove. Evo kratkog vodiča o tome:

Zatvorite Excelov prozor koji trenutno koristi datoteku. Ako se datoteka koristi, nećete je moći preimenovati.
Upotrijebite File Explorer za navigaciju do mjesta Excel datoteke. Kad stignete tamo, kliknite je desnom tipkom miša i odaberite Preimenovati.
Dalje, izvadite zagrade iz naziva datoteke jer tablica Pivots nije konfigurirana da ih podržava.
Uklanjanje zagrada iz naziva datoteke
Pokušajte ponovno stvoriti zaokretnu tablicu i provjerite susrećete li se i dalje s pogreškom.

Ako se i dalje susrećete s Referenca izvora podataka nije važeća ili ova metoda nije bila primjenjiva na vaš određeni scenarij, prijeđite na sljedeću metodu u nastavku.

2. način: Spremanje datoteke na lokalni disk

Do ovog problema može doći i ako datoteku otvarate izravno s web mjesta ili iz privitka e-pošte. U tom će se slučaju datoteka otvoriti iz privremene datoteke koja će na kraju pokrenuti Referenca izvora podataka nije važeća pogreška.

Ako je ovaj scenarij primjenjiv na vaš trenutni scenarij, problem ćete moći riješiti spremanjem datoteke Excel na lokalni pogon. Dakle, prije nego što pokušate stvoriti pivot tablicu, idite na Datoteka> Spremi kao i spremite datoteku na fizičko mjesto (na vaš lokalni pogon).

Spremanje datoteke Excel na lokalni pogon

Jednom Excel datoteka je lokalno spremljena, ponovno stvorite korake koji su prethodno pokretali Referenca izvora podataka nije važeća pogreške i provjerite možete li stvoriti tablicu pivota bez nailaženja na pogrešku.

Ako ova metoda nije bila primjenjiva na vašu trenutnu situaciju, prijeđite na sljedeću metodu u nastavku.

Metoda 3: Osiguravanje da raspon postoji i da je definiran

Još jedan razlog zašto biste mogli naići na ' Referenca izvora podataka nije važeća . ' pogreška pri pokušaju umetanja zaokretne tablice je nepostojeći / nije definiran raspon.

Da bismo ovo stavili u perspektivu, recimo da pokušavate stvoriti zaokretnu tablicu. Naravno, ako odete na Insert PivoTable, odaberete preklopku povezanu s Odaberite tablicu ili raspon i postavite Tablica / Raspon do 'test'. Ako ste vrijednosti temeljili na rasponu 'test', a on ne postoji, vidjet ćete ' Referenca izvora podataka nije važeća . ' pogreška čim kliknete U redu .

Vidjeti pogrešku zbog nepostojećeg raspona

Ako je ovaj scenarij primjenjiv, problem ćete moći zaobići definiranjem raspona prije pokušaja izrade zaokretne tablice. Evo kratkog vodiča kako to učiniti.

Pritisnite Formule na traci, a zatim kliknite na Upravitelj imena s popisa.
Unutar Upravitelj imena prozor, kliknite na Novi i imenovati raspon koji ćete stvoriti. Zatim upotrijebite Odnosi se na okvir za postavljanje ćelija koje želite koristiti za raspon. Možete to sami otkucati ili koristiti ugrađeni selektor.
Sada kada je raspon definiran, možete uspješno stvoriti zaokretnu tablicu bez nailaženja na istu poruku pogreške.

uređaj zahtijeva daljnju instalaciju

Ako ovaj scenarij nije bio primjenjiv ili još uvijek nailazite na Referenca izvora podataka nije važeća pogreška čak i nakon izvršavanja gornjih koraka, prijeđite na sljedeću donju metodu.

Metoda 4: Osiguravanje da referenca za imenovani raspon vrijedi

Čak i ako ste uspješno definirali raspon, ali još uvijek vidite Referenca izvora podataka nije važeća pogreška, šansa je da vidite poruku jer se imenovani raspon odnosi na neke stanice čije vrijednosti nisu valjane.

Da biste to ispravili, idite na Formule> Upravitelj imena i provjerite odnosi li se raspon na ćelije koje želite analizirati kroz zaokretnu tablicu. Ako primijetite nedosljednosti, upotrijebite Pogledajte: okvir za prebacivanje na ispravnu vrijednost.