Kako elektronički potpisati PDF dokumente

An Elektronički potpis je samo elektronička kopija vašeg uobičajenog potpisa koju možete stvoriti uz pomoć olovke. Jedina je razlika što vam za stvaranje elektroničkog potpisa ne trebaju olovka i papir, već to možete učiniti jednostavno uz pomoć svog računalnog sustava.

Zašto je potreban elektronički potpis?

Zamislite scenarij u kojem ste upravitelj organizacije i niste na poslu zbog odmora. U međuvremenu dolazi važan PDF dokument jednog od vaših klijenata i oni odmah trebaju vaše potpise. Ne možete se hitno vratiti u svoj ured jer ste daleko. Štoviše, ako vaši zaposlenici naprave ispis tog dokumenta, nekako vam ga pošalju, potpisujete taj dokument i šaljete ga natrag klijentu, to će biti vrlo dugotrajan postupak. Ovdje dolazi do izražaja elektronički potpis. Jednostavno možete zatražiti od svojih zaposlenika da vam proslijede dokument vašeg klijenta. Možete ga elektronički potpisati i poslati im natrag. U ovom ćemo članku naučiti kako elektronički potpisati PDF dokumente.

Kako elektronički potpisati PDF dokumente?

Ovom metodom objasnit ćemo vam kako možete elektronički potpisati PDF dokumente čak i bez potrebe za ispisom ili skeniranjem. Da biste to učinili, morat ćete izvršiti sljedeće korake:

1. Pronađite Pdf dokument koji želite elektronički potpisati i kliknite ga desnom tipkom kako biste pokrenuli kaskadni izbornik kao što je prikazano na sljedećoj slici:

Otvaranje PDF dokumenta s Adobe Acrobat Reader

2. Odaberite Otvoriti sa na kaskadnom izborniku, a zatim odaberite Adobe Acrobat Reader DC opcija iz potkaskadnog izbornika kao što je istaknuto na slici prikazanoj gore.
3. Čim odaberete ovu opciju, vaš Pdf dokument će se otvoriti s Adobe Acrobat Reader DC . Sada odaberite Ispunite i potpišite opcija iz desnog okna Adobe Acrobat Reader prozor označen na slici prikazanoj dolje:

Odabir opcije popunjavanja i potpisivanja

4. Klikni na Znak opcija dana na Ispunite i potpišite vrpca kao što je prikazano na sljedećoj slici:

Klikom na mogućnost prijave

5. Sada odaberite Dodajte potpis opcija iz Znak padajući popis istaknut na slici prikazanoj dolje:

Dodajte potpis

6. Čim kliknete na ovo, prikazat će vam se sljedeće tri mogućnosti: Tip , crtati ili Slika . Klikni na crtati opcija kao što je prikazano na sljedećoj slici:

Odabir opcije crtanja

7. Nakon odabira crtati , samo povucite miš preko zaslona kako biste stvorili potpise kako je istaknuto na slici prikazanoj dolje:

Stvaranje potpisa

8. Označite potvrdni okvir koji odgovara Spremi potpis ako želite kasnije koristiti iste potpise, a zatim kliknite na Prijavite se tipka označena na gornjoj slici.
9. Nakon stvaranja potpisa, povucite ih i ispustite na odgovarajuće mjesto na vašem Pdf dokument kao što je prikazano na sljedećoj slici:

Pozicioniranje potpisa na PDF dokumentu

10. Kada pravilno postavite potpise, kliknite na Datoteka na traci izbornika vašeg Adobe Acrobat Reader a zatim kliknite na Uštedjeti opcija iz kaskadnog izbornika kao što je istaknuto na slici prikazanoj dolje:

Spremanje elektronički potpisanog PDF dokumenta

11. Sada odaberite odgovarajuće mjesto za spremanje vašeg elektronički potpisanog dokumenta kao što je prikazano na sljedećoj slici:

Odabir lokacije

12. Na kraju, kliknite gumb Spremi kako je istaknuto na slici prikazanoj dolje:

Klikom na gumb Spremi

13. Da biste pregledali svoj elektronički potpisan Pdf dokument, samo dvaput kliknite na njega. Prikazana je na sljedećoj slici:

Pregled elektronički potpisanog PDF dokumenta

Potpisivanje dokumenata nikada nije bilo tako lako prije otkrića elektroničkih potpisa. Sada su samo pitanje sekunde i to bez uključivanja bilo kakvih vanjskih izvora poput pisača ili skenera.