Izrada indeksne kartice na programu Microsoft Word
Korištenje programa Microsoft Word za izradu važnih dokumenata česta je navika. Mnogi ljudi koriste ovaj program jer nudi široku paletu predložaka koji se mogu koristiti za izradu dokumenata prema njihovim zahtjevima. Slično tome, svi oni ljudi koji imaju naviku voditi bilješke nakon objave, od danas najčešće poznate kao indeksne kartice, mogu ih koristiti Microsoft Word bez puno napora.
Što su indeksne kartice i zašto se koriste
Indeksne kartice ili bilješke nakon nje slične su karticama koje ljudi obično nose sa sobom kada nešto prezentiraju. Razlog zašto su izrađeni u programu Microsoft Word jest taj što pruža profesionalniji učinak na osobu koja gleda vašu prezentaciju u usporedbi s držanjem datoteke u ruci ili nošenjem papira veličine A4 u ruci kako bi se prisjetio važnih stavki za prezentaciju. Ove indeksne karte drže sve sortirano, pomažući vam s ovim malim kartama koje se mogu držati u ruci ili držati na pijedestalu dok predstavljate, u svakom slučaju, ostavljajući profesionalni dojam.
Sljedeći put kad budete trebali održati prezentaciju, ove indeksne kartice možete izraditi na Microsoft Wordu slijedeći korake kako je spomenuto u nastavku.
- Otvorite svoj Word dokument u praznu datoteku. Ako upotrebljavate novu verziju programa Microsoft Word, predložak za indeksnu karticu pronaći ćete ako ga potražite u traci za pretraživanje predložaka. Ali ako koristite staru verziju, ne morate brinuti jer uvijek možete sve to napraviti ispočetka jer je to vrlo jednostavno.
Pomoću praznog dokumenta naučio sam vas kako možete izraditi indeksnu karticu bez korištenja predloška iz Microsoft Worda
- Nakon što otvorite prazan dokument. Idite na karticu na gornjoj alatnoj traci na kojoj piše 'Izgled stranice'. Ovdje ćete pronaći opcije za postavljanje stranice jer moramo promijeniti dimenzije naše stranice kako bismo napravili indeksnu karticu. Kliknite strelicu koja se pojavljuje na uglu ovog odjeljka, kao što je prikazano na donjoj slici.
Izgled stranica. Odmah na rubu ovog naslova zabilježite strelicu okrenutu prema kutu koja je istaknuta. To je ono što trebate kliknuti da biste otvorili proširene postavke za svoju stranicu.
- Otvorit će se prošireni prozor za Postavljanje stranice. Osnovni posao koji treba obaviti da bi se stvorila indeksna karta jest promjena ovih dimenzija tako da stranica napravi najprofesionalnije indeksne kartice. Promijenite margine pod naslovom margine, promijenite veličinu stranice. Općenito je veličina indeksne kartice 5 x 3 centimetra. Međutim, veličinu indeksne kartice možete prilagoditi prema svojim zahtjevima. Ali imajte na umu da bi indeksna karta trebala biti male veličine. Ako ga napravite većim od spomenute veličine, veća je mogućnost da će dojam ove indeksne kartice biti sličan držanju A4 lista u ruci.
Ovo je zadana postavka stranice. prije nego što promijenite margine, važno je da promijenite veličinu stranice klikom na ikonu Papir odmah pored ikone Margina na vrhu ovog proširenog okvira.
- Ikona papira prikazat će vam trenutnu veličinu stranice u centimetrima. Zaglavlje u kojem piše Veličina papira, odaberite opciju 'Prilagođena veličina' s padajućeg popisa koji se pojavi kada kliknete strelicu na ovoj kartici. Klikom na prilagođenu veličinu sada ćete moći unijeti željene dimenzije za papir koji ćete dizajnirati. Dodajte širinu i visinu prema vašim zahtjevima i pogledajte pregled odmah ispod kako biste znali kako će vaš dokument izgledati kad se ispiše.
Prilagođena veličina pod opcijama za Veličina papira mora biti odabrana da biste unijeli vlastitu veličinu stranice
Pogledajte pregled koji prikazuje kako će vaš papir izgledati nakon što se ispiše.
- Čim završite s veličinom papira, sljedeća postavka na kojoj trebate poraditi su margine. Iako su ove indeksne kartice uglavnom za vas i vašu upotrebu, uvijek se preporučuje da sve organizirate na organiziraniji način. Ako je tekst na vašoj indeksnoj kartici previše pretrpan ili ako na jednoj indeksnoj kartici ima previše teksta, veća je mogućnost da tijekom prezentacija propustite važne točke i čak se zbunite dok izlažete, što nije dobra stvar. Dodavanjem margina na karticu vaš će papir postati čitljiviji.
Prilagođavanje marži za vašu indeksnu karticu
- U skladu s tim prilagodite margine i pritisnite karticu OK da biste dovršili postavke. Ovako će izgledati vaša indeksna karta. Ovdje možete dodati pokazivače za prezentaciju.
Indeks-karta
