Ne brinuti se zbog promjena koje ste unijeli u dokument ili dok pišete dokument značajka je koja je danas presudna. Davno su prošla vremena kada biste morali ručno spremiti uređivanja koja ste napravili u dokument. Međutim, postoje korisnici koji su se suočili s problemom značajke automatskog spremanja koja dolazi s proizvodima Microsoft Office na njihovim Mac računalima. Ispostavilo se da je značajka automatskog spremanja zasivljena ili ne funkcionira ispravno, što znači da se datoteka ne sprema automatski.
Mac AutoSave ne radi
Uobičajene lokalne datoteke na vašem sustavu iznimka su od ovog slučaja jer se znalo da se problem javlja samo kada se datoteka sinkronizira s OneDriveom. U osnovi, značajka funkcionira tako da se kada spremite datoteku na svoj OneDrive račun, ona se automatski spremi tako da promjene koje napravite budu prisutne i u lokalnoj verziji i u onoj koja je pohranjena u oblaku. Stoga je automatsko spremanje automatski omogućeno kad radite na datoteci koja je spremljena u vašu osobnu OneDrive , OneDrive za tvrtke ili čak Microsoft Sharepoint. Postoji nekoliko razloga zašto automatsko spremanje ne funkcionira u vašem slučaju, a mi ćemo ih navesti dolje.
- Lokalno spremanje datoteke - Jedan od glavnih razloga što bi značajka automatskog spremanja mogla biti isključena ili zasivljena jest taj što datoteku pohranjujete lokalno, umjesto u oblaku. U takvom slučaju aplikacija zadržava značajku automatskog spremanja i morat ćete datoteku pravilno spremiti u svoj oblak da biste je vratili.
- Stariji formati datoteka - Ispostavilo se da značajka možda ne radi jer datoteka na kojoj radite nije podržana. Točnije, ako radite s datotekama koje koriste format datoteke .doc, .xls itd., Značajka automatskog spremanja neće raditi jer nije dostupna za ove formate datoteka. U takvom slučaju trebate promijeniti format datoteke i značajka bi trebala početi raditi. Provjerite naslovnu traku da biste vidjeli format datoteke s kojim radite.
Sad kad smo završili s mogućim uzrocima problema, prođimo kroz potencijalne popravke koje možete primijeniti da bi značajka automatskog spremanja ponovno radila. No, prije nego što započnemo, provjerite jeste li provjerili je li opcija automatskog spremanja označena na izborniku opcija. Moguće je da je značajka samo isključena iz postavki, zbog čega ne radi. Stoga, prije nego što uskočite u dolje navedene metode, samo dvaput provjerite svoje postavke. Da biste to učinili, jednostavno idite na Datoteka> Opcije a zatim se prebacite na Uštedjeti na skočnom prozoru. To bi trebala biti prva opcija pod Uštedjeti tab.
Uz to, bez daljnjeg, krenimo s rješenjima.
Metoda 1: Otvorite datoteku pomoću izbornika Datoteka
Ispostavilo se da je jedno od rješenja za koje su razni korisnici izvijestili da funkcioniraju otvaranje datoteke s kojom radite pomoću izbornika Datoteka u MS Word , Excel ili bilo što slično. To je često korisno kada se datoteka spremi na web mjesto MS SharePoint ili u lokalnu mapu na Macu. Bez obzira na to, otvaranje datoteke putem izbornika Datoteka trebalo bi učiniti trik umjesto vas.
Evo kako to učiniti:
- Prije svega, otvorite aplikaciju vrste datoteke koju radite, npr. Riječ.
- Sada, u gornjem desnom kutu, kliknite na Datoteka mogućnost odlaska na izbornik Datoteka.
Otvaranje datoteke
- Odatle kliknite Otvoren mogućnost otvaranja nove datoteke. Možete i pritisnuti tipku Ctrl + O tipkovni prečac za otvaranje novog prozora.
- Konačno, pregledajte direktorije i pronađite svoju datoteku. Otvorite ga i provjerite radi li automatsko spremanje sada.
2. način: spremite datoteku u OneDrive
Jedan od najčešćih razloga zbog kojeg se pojavljuje problem je kada datoteku spremate lokalno, a ne na svoj OneDrive račun. Automatsko spremanje omogućuje trenutak kada započnete raditi s datotekama koje se spremaju na vaš OneDrive račun, bio on osobni ili poslovni. Ako je datoteka spremljena na bilo koje drugo mjesto, tada je značajka automatskog spremanja onemogućena. To se događa kada datoteku spremite u lokalnu mapu na vašem Mac računalu.
Česta pogreška koju svako malo čine je to što pokušavaju spremiti datoteku u OneDrive putem mapa na svom Mac sustav . To zapravo ne sprema datoteku na vaš OneDrive račun, a time i značajka automatskog spremanja ne radi. Ono što morate učiniti je spremiti datoteku na pravi način koji ćemo prikazati dolje kako bi značajka radila. Slijedite donje upute za spremanje datoteke na pravi način:
- Prije svega otvorite datoteku, a zatim idite na izbornik Datoteka.
- S padajućeg izbornika odaberite Spremi kao ili pritisnite tipku Command + Shift + S tipkovni prečac za otvaranje spremi kao prozor.
- Sada, ovdje kliknite na Internetske lokacije opcija. To će vas odvesti do izbornika odakle datoteku možete spremiti izravno u OneDrive.
Spremanje datoteke
- Na kraju, spremite datoteku s bilo kojim imenom koje želite.
Spremanje datoteke u OneDrive
- Nakon što datoteku spremite na ovaj način, značajka automatskog spremanja trebala bi se automatski uključiti.
