Prelazak s Gmaila na Office 365

Kako Treba



Isprobajte Naš Instrument Za Uklanjanje Problema

Nove tvrtke obično započinju s Gmailom kao svojim primarnim sustavom e-pošte koji zadovoljava potrebe pojedinaca i organizacija različitih veličina. S rastom poslovanja prelaze na Office 365 nakon što njihovi zahtjevi postaju sve složeniji shvaćajući prikladnost Officea 365 za uporabu na razini poduzeća. Pogotovo u korporacijskom svijetu, Office 365 je proizvod za poslovnu produktivnost



Premjestite s Gmaila na Office 365



Postoje razne metode migracije za premještanje IMAP-ovih poštanskih sandučića u Office 365. Ako imate mali broj poštanskih sandučića za migraciju, PST datoteku možete izvesti iz Gmaila (u programu Outlook) u Office 365 (u programu Outlook). Za to je dostupno mnogo alata ili se možete obratiti davatelju usluga usluge Office 365 za migraciju da bi taj zadatak obavio umjesto vas. Postoji i drugi način za migraciju pomoću Fastrack stručnjaka iz Microsofta ako je okruženje dovoljno veliko. Vaše Google okruženje trebalo bi se sastojati od API-ja i Admin SDK-a koji su omogućeni za proširene funkcije.



Također, korisnik može izvršiti ručne migracije IMAP-a, ali kontakti i podaci kalendara neće se migrirati.

Preduvjeti

Evo nekoliko ograničenja koja treba uzeti u obzir prije nego što prijeđete na migraciju.

  • Samo stavke u korisnikovom pristigla pošta ili drugi pošta mape će migrirati . Kontakti, stavke kalendara ili zadaci neće se migrirati. Iako kasnije možete uvesti / izvesti kontakte / kalendare pomoću programa Outlook.
  • Maksimalan broj 500.000 stavke za korisnikov poštanski sandučić bit će migrirane. Imajte na umu da će se e-adrese migrirati s najnovije do najstarije .
  • Najveća e-pošta koja se može migrirati bit će 35 MB u veličini.
  • Ako su tada veze s vašim Gmailom ograničene povećati ove veze ograničenja za poboljšanje izvedbe migracija. Ograničenja veze obično uključuju ukupne veze klijent / poslužitelj, veze IP adrese i veze po korisniku na poslužitelju / vatrozidu.

Koraci potrebni za migraciju s Gmaila na Office 365

Sljedeći glavni koraci koristit će se tijekom postupka migracije.



spriječiti Windows da instalira upravljačke programe

Koraci za migraciju

Korak 1: Pripreme

Prvi korak bio bi prijava za Office 365 ako to već nije učinjeno. Ako niste sigurni koju pretplatu na Office 365 odabrati, idite s najosnovnijom verzijom ako ona ispunjava vaše zahtjeve, a zatim, povrh nje, možete dodati i druge stvari. Za detalje možete usporedite planove sustava Office 365 .

Usporedite planove za Office 365

Jednom kada se prijavite, stvorit ćete račun koji će biti administratorski račun. Kasnije, ako želite, možete ovaj račun promijeniti u uobičajeni račun i napraviti neki drugi račun kao administrator. Trebat će nam administratorski račun sustava Office 365 za dovršetak operacije migracije.

Gmail na Outlook gleda kao na manje sigurnu aplikaciju, pa korisnici G Suitea moraju koristiti a lozinka i Potvrda u 2 koraka za povezivanje aplikacije s Officeom 365. Ako nećete koristiti poštanski sandučić korisnika s programom Outlook do završetka migracije, nema potrebe za upotrebom lozinke i provjere u dva koraka.

Za migraciju korisnički poštanski sandučići u početku će se stvoriti u Officeu 365, a zatim povezati s odgovarajućim Gmail poštanskim sandučićima. E-adrese će se sinkronizirati u tijeku sve dok ne napravite konačni rez, što će korisnicima omogućiti slanje i primanje e-pošte putem Gmaila, a sinkronizacija se odvija u pozadini dok se ne izvrši konačni presijec.

Korak 2: Potvrdite svoju domenu u sustavu Office 365

Prvo, korisnik mora Office 365 potvrditi da posjeduje domenu koja se koristi za Gmail račun. Ako se možete uspješno prijaviti na svoj račun registra domene, možete stvoriti DNS zapis za svoju domenu. To je dovoljno za Office 365 da ste vlasnik domene. Ako imate problema s prijavom na račun registra domene, tada se možete odlučiti za upotrebu

naziv tvrtke.onmicrosoft.com

kao domenu koja je dio njihove pretplate na Office 365, a zatim dodaju korisnike u Office 365.

Ako ste se odlučili za provjeru domene, od vas će se zatražiti da to dovršite tijekom postavljanja sustava Office 365 dodavanjem TXT zapisa koji čarobnjak za postavljanje pruža kod davatelja usluge hostinga domene tvrtke.

  1. Prijaviti se do Portal za Office 365 .
  2. Sada kliknite na “ Admin 'S početne stranice i bit ćete preusmjereni na' Admin centar '.
  3. Prikazat će se poruka da ' Postavljanje vašeg Office 365 nije dovršeno '. Kliknite na ' Idite na postavljanje ' odavde.
  4. U opcijama odaberite “ Dodajte domenu '.

    Dodajte domenu u Office 365

  5. Zatim označite radio gumb ' Već posjedujem domenu ' i onda tip u svoje ime domene i kliknite na Sljedeći .
  6. Potvrdite domenu : Sada će Office 365 automatski saznati tko je pružatelj domene i prikazat će se sljedeće 2 opcije:
    • Prijavite se na davatelja domene : U ovoj ćete opciji biti preusmjereni na web stranicu davatelja usluge, a vi se samo morate prijaviti pomoću vjerodajnica davatelja usluge domene. Ovo će potvrditi Microsoftu da ste vlasnik ove domene.
    • Provjerite TXT zapis : Ako ne možete ili ne želite koristiti gornju opciju, ručno dodavanje TXT vrijednosti koju je Microsoft dodijelio domeni provjerit će domenu. Dobit ćete TXT ime, TXT vrijednost i TTL.

    Potvrdite domenu u sustavu Office 365

  7. Unesi ove vrijednosti u vašem zapis domene i onda vrati se na ovu stranicu, a zatim kliknite na “ Potvrdite '. Slijedi primjer TXT zapisa:

TXT ime: @
TXT vrijednost: MS = ms1234567
TTL: 3600

Potvrdite domenu putem TXT-a u sustavu Office 365

Korak 3: Stvorite korisničke poštanske sandučiće i dodijelite licence za Office 365

Prije stvaranja korisnika, provjerite jeste li kupili odgovarajući broj licenci za korisnike. Na primjer, ako želite dodati 20 korisnika, prvo nabavite licencu za 20 korisnika. Također možete dodati korisnike i dodijeliti licencu kasnije. Ali za skupni dodatak, dobra je ideja dodijeliti licence u ovoj fazi, jer će to sada biti lakše.

  1. Otvori ' Admin centar ”Iz sustava Office 365, a zatim kliknite na“ Naplata '.
  2. Sada kliknite na “ Pretplata '.
  3. A zatim kliknite na “ Dodavanje / uklanjanje licenci '.

    Dodavanje / uklanjanje korisnika u pretplati na Office 365

  4. Sada Odaberi ukupan broj licenci koje želite kupiti.
  5. U Admin centar ' Klikni na ' Korisnici '
  6. Zatim kliknite na “ Aktivni korisnici '.
  7. Sada kliknite na “ Više ' dugme
  8. Ako želite dodati samo nekoliko korisnika, dodajte ih jednog po jednog samo klikom na “ Dodajte korisnika ”Sa zaslona prethodnog koraka, a zatim ručno unesite vrijednosti.
  9. Također ćete dobiti “ Uvoz više korisnika Opcija pomoću a CSV datoteka .
  10. Stvorite CSV datoteku (datoteka MS Excel) sa sljedećim redom naslova istim redoslijedom:
    1. Korisničko ime. Zapamtite e-adresu korisnika u format xyz@example.com bit će upisani u ' Korisničko ime ' stupac.
    2. Ime
    3. Prezime
    4. Ime za prikaz
    5. Naziv radnog mjesta
    6. Odjel
    7. Broj ureda
    8. Uredski telefon
    9. Mobitel
    10. Faks
    11. Adresa
    12. Grad
    13. Država ili pokrajina
    14. Poštanski broj
    15. Država ili regija.
  11. Kada ' Uvoz više korisnika Klikne, korisnik dobiva mogućnost preuzimanja uzorka excel datoteke, koja se također može koristiti kao referenca za dodavanje korisnika.

    Uvoz više korisnika u Office 365 Admin Center

  12. Sada iz 2. redak , početak dodavanje pojedinosti o korisnicima u svakom retku. Na primjer, ako želite dodati 20 korisnika u Office 365, ova će Excel datoteka imati 21 redak. Prvi red je redak zaglavlja , a sljedećih 20 redaka bit će ispunjeno podacima o korisnicima.
  13. Sada kada je vaša CSV datoteka spremna, kliknite na “ Stvorite i prenesite datoteku '.
  14. Sada ' pretraživati ”Do Odaberi CSV datoteku.
  15. Sada kliknite na “ Potvrdite ”, Što će potvrditi da je format u CSV datoteci točan ili nije. Nakon završetka provjere, poruka „ Datoteka izgleda dobro 'Će se pojaviti, a zatim kliknite na' Sljedeći '.

    Provjera CSV datoteke za dodavanje korisnika u Office 365

  16. Sada za ove korisnike prilagodite mogućnosti prema vašem zahtjevu. U ovoj će fazi biti bolje dodijeliti licence proizvoda tim korisnicima. Možete odlučiti da ne dodjeljujete licence korisnicima odabirom ' Stvorite korisnike bez licence za proizvod '. Ako ste se odlučili za ovu opciju, morat ćete dodijeliti the licenca kasnije ručno . Kada završite s prilagodbom, kliknite na „ Sljedeći ”Za stvaranje ovih korisnika.

    Korisnici u Exchange Admin Center

Korak 4: Stvorite krajnje točke migracije s Gmail IMAP-om

Office 365 uspostavlja pojednostavljeni komunikacijski kanal s Gmailom za dovršetak migracije, koji se naziva migracijska krajnja točka. Nakon stvaranja korisnika u uredu 365, u 365 ćemo stvoriti 'Krajnje točke migracije' za povezivanje točke na Gmail, a zatim e-poštu s Gmaila premjestiti na 365.

  1. U Admin centar ', kliknite na ' Administratorski centri Veza na dnu lijevog okna.
  2. Zatim kliknite na 'Exchange' koji će otvoriti Centar za administraciju razmjene .

    Otvorite Exchange Admin Center

    nije moguće aktivirati dodirni ID na ovom iPhoneu
  3. Sada na lijevoj ploči prozora kliknite na “ primatelji '
  4. Sada kliknite na “ migracija 'Koji se nalazi na gornjoj traci ( posljednji opcija).
  5. Sada kliknite na Više (tri točke ...), a zatim kliknite na “ Krajnje točke migracije '.

    Dodajte 'Krajnju točku migracije' u Exchange Admin Center

  6. Sada u prozorima krajnjih točaka migracije kliknite na “ + Ikona za stvaranje novih krajnjih točaka migracije.s
  7. Dobit ćete opcije
  • Razmjena daljinskog upravljača
  • Outlook bilo gdje
  • IMAP (odaberite ovo)

Odaberite IMAP krajnju točku migracije

mbr pogreška 1

Odaberi ' IMAP '

  1. Sada unesite sljedeće vrijednosti za Gmail.
  • IMAP poslužitelj:
    imap.gmail.com
  • Ovjera:
    Osnovni, temeljni
  • Šifriranje:
    SSL
  • Luka:
    993

Konfiguracija Google IMAP migracije

Zatim kliknite na Sljedeći .

  1. Sada će služba za migraciju koristiti te postavke za uspostavljanje veze s Gmailom. Ako veza savršeno funkcionira, ' Unesite stranicu s općim informacijama ' otvorit će se.
  2. U 'Unesite stranicu s općim informacijama' unesite Ime za ovo ' Krajnja točka migracije ”Na primjer RN-test-migracija i nije potrebno unositi nikakve vrijednosti u polja:
  • Maksimalne istodobne migracije
  • Maksimalna istodobna inkrementalna sinkronizacija.

Ostavite ova dva polja prazan.

Naziv krajnjih točaka migracije

Korak 5: Stvorite popis korisnika za paket migracije

Prije početka postupka migracije prvo morate navesti svaki poštanski pretinac Gmaila koji se mora migrirati u CSV (MS Excel) datoteku. Sam se popis može migrirati u skupinama ili odjednom, ali samo 50.000 poštanski sandučići mogu se uvesti u jednoj seriji. Štoviše, veličina CSV datoteke mora biti manja ili jednaka 10 MB i podaci svakog korisnika moraju imati svoje red .

Tijekom stvaranja datoteka za migraciju morate znati lozinka za svaki Gmail ID koji će se migrirati. Praktički je nemoguće znati svaku lozinku, a zatim resetirajte korisničku lozinku u Gmailu i dodijeliti privremene lozinke tijekom migracije za svaki poštanski pretinac Gmaila. To može izvesti samo a Administrator G Suitea .

Imajte na umu da će se ova CSV (datoteka MS Excel) razlikovati od one koju smo koristili za stvaranje novih korisnika u administrativnim centrima sustava Office 365. Ova CSV datoteka upotrebljavat će se samo za migraciju poštanskih sandučića s Gmaila na Office 365 za korisnike koje imamo već dodan u Officeu 365. 1. redak ove CSV datoteke bit će redak zaglavlja sa sljedeća tri naslova stupaca:

  • Email adresa : ID e-pošte za Office 365
  • Korisničko ime : Gmail ID
  • Lozinka : Lozinka za Gmail ID

Objašnjenje uzorka CSV datoteke

A iz 2. retka unesite popis poštanskih sandučića koje treba migrirati. Polje zaporke sadržavat će lozinku za Gmail za odgovarajući poštanski sandučić koji premještamo.

  1. Sada Prijaviti se prema G Suite administrativna konzola i odaberite ' Korisnici '.

    Odaberite korisnike u G-Suite Admin Console.

  2. Otvorite konzolu G Suite, prijavite se na Administratorski centar za Office 365 .
  3. Odaberi ' Korisnici ' i onda ' Aktivni korisnici '.
  4. Držite Office 365 Admin Center otvorenim, a zatim pokrenite Excel .
  5. U Excelu označite
  • A1 kao „ Email adresa ”ID poštanskog sandučića Office 365
  • B1 kao „ Korisničko ime ”ID poštanskog sandučića Gmaila,
  • C1 kao ' Lozinka ”Lozinka aplikacije za poštanski sandučić za Gmail / privremena lozinka za resetiranje
  1. Sada, u sljedećim redovima, Unesi jedan poštanski sandučić po redu u formatu kako je raspravljeno u prethodnom koraku pomoću G-Suite Admin Console i Office 365 Admin Center. Obje adrese e-pošte, tj. Office 365 i Gmail također mogu biti slične, ali okruženje (od G Suitea do Office 365) bit će drugačije.
  2. Nakon unosa svih ID-ova e-pošte, uštedjeti datoteka u CSV format . Ova će se datoteka koristiti u sljedećem koraku.

Korak 6: Stvorite paket migracije za migraciju poštanskih sandučića

Vrijeme je da se migrira gomila poštanskih sandučića Gmaila u Office 365. Da biste osigurali nesmetano odvijanje postupka, prvo migrirajte mali broj poštanskih sandučića kao probni paket. Ako sve bude u redu, imat ćete ideju koliko će vremena trebati postupak migracije. Tada možete pokrenuti postupak migracije odjednom ili u više migracijskih serija istovremeno (preporučeno). Čimbenici koji utječu na migraciju su veličina serije, propusnost interneta, brzina, broj dopuštenih istodobnih veza na Gmail.

  1. U 'Exchange Admin Center' kliknite na Primatelji
  2. Zatim kliknite zadnju opciju gornjeg retka “ Migracija ', Klikni na ' + ', A zatim kliknite na' Premjestite na Exchange Online '.

    Premjestite na Exchange Online

  3. Sada stvorite novi “ Serija migracije '. Prikazat će se sljedeće 4 opcije.
  • Daljinska migracija premještanja
  • Fazna migracija
  • Prekid migracije
  • IMAP migracija (odaberite ovo)

IMAP u novoj seriji migracija

Sada odaberite ' IMAP migracija '.

  1. Sada u prozoru „Odabir korisnika“ kliknite na „ pretraživati ”I Odaberi the CVS datoteka stvoren u zadnjem koraku (koji sadrži korisničko ime i lozinku za Gmail račune koje treba premjestiti). Zatim kliknite na “ Sljedeći '.
  2. Nakon validacija , Office 365 prikazuje Gmailove poštanske sandučiće. Provjerite je li broj korisnika koji Office 365 prikazuje točan broj koji želite migrirati. Zatim kliknite Sljedeći .
  3. Prikazat će se vrijednosti konfiguracije IMAP migracije koje smo već unijeli. Prikazat će se sljedeće vrijednosti:
  • IMAP poslužitelj:
    imap.gmail.com
  • Ovjera:
    Osnovni, temeljni
  • Šifriranje:
    SSL
  • Luka:
    993
  1. Kliknite na ' Sljedeći 'I unesite Naziv serije migracije (bez razmaka ili posebnih znakova), a zatim kliknite na “ Novi ”, Koji će stvoriti paket migracije. Također navedite nazive mapa koje se izuzimaju (npr. Neželjena e-pošta, izbrisane itd.). Klik Dodaj (+) ikonu da biste ih dodali na popis izuzetih.

    Izuzmite mape u serijskoj konfiguraciji migracije

  2. Zatim početak migriranje e-adresa automatski .

    Automatski pokrenite paket migracije

  3. Status ove serije migracije početno će biti prikazan kao „ U redu čekanja ', Što će se kasnije promijeniti u' Sinkronizacija '. A kad se migracija dovrši, promijenit će se u „ Sinkronizirano '. U procesu migracije možete kliknuti na “ Pregledavati pojedinosti ”Da biste provjerili koliko je e-adresa do sada migrirano za svaki poštanski sandučić.

    Skup migracije se sinkronizira

  4. Ako se dogodi pogreška, određeni podaci nalazit će se u povezanim izvješćima o statusu poštanskog sandučića
  5. Ako je sve funkcioniralo u redu, korisnici bi to trebali moći prijaviti se sa svojim korisničkim imenom i privremenom lozinkom. Oni bi trebali stvoriti novu lozinku i postavite točnu vremensku zonu. Napokon, trebali bi poslati a testna e-pošta kako bi osigurali da njihov poštanski sandučić sadrži odgovarajuću e-poštu i mape.
  6. Zapamti niži the vrijeme za život postavljanje u DNS poslužitelj kako bi se osiguralo da nema dostave pošte kašnjenja . To možete učiniti u zapisima izmjenjivača pošte sustava e-pošte / MX zapisima unutar javnog DNS-a tvrtke. Trebao bi biti postavljen na 3.600 sekunde ili niže. To bi trebalo vratiti na više vrijeme kada se sinkronizacija dovrši.

Korak 7: Ažurirajte DNS i ponovno postavite MX zapise na Office 365

Sustavi e-pošte postavljaju DNS zapis (MX zapis) kako bi saznali točnu adresu za isporuku e-pošte. Ipak, MX zapis usmjerava na Gmail. Sada je poanta promijeniti MX zapis koji se odnosi na Office 365. Nakon što promijenite MX zapis, e-pošta poslana na vaš Gmail račun dostavlja se u poštanske sandučiće Officea 365.

DNS zapisi moraju potvrditi da je vaša domena promijenjena iz Googlea u Office 365. Postoje mnoge upute za promjenu MX zapisa za različite DNS sustave. Prije nego što zaustavite sinkronizaciju s Gmailom, trebate pričekati a minimalno 72 sata jer je toliko potrebno da drugi sustavi e-pošte prepoznaju promjenu MX zapisa. Nakon 72 sata možete zaustaviti sinkronizaciju s Gmailom.

  1. U Admin centar ', kliknite na ' Postavke '.
  2. Zatim kliknite na “ Domene '.

    Otvorite domene u postavkama

  3. Sada kliknite na ime svoje domene. Ovo će reći ' Postavljanje je u tijeku '. Ovdje biste mogli vidjeti i drugu liniju koja će reći ' Postavljanje je završeno '. Na primjer, ako je vaše ime domene example.com
  • example.com ( Zadano ) - Postavljanje je u tijeku
  • onmicrosoft.com - Postavljanje je završeno

Otvorite zadanu stranicu

Sada kliknite na zadano primjer.com

kako pronaći svoj skype id
  1. Vidjet ćeš ' Postavite svoje mrežne usluge Zaslon sa sljedeće dvije mogućnosti:
  • Dodaj zapise za mene : Ova će se opcija koristiti za povezivanje s DNS domenom (na primjer, GoDaddy) & automatski ažurirajte MX zapise.
  • Ja ću upravljati svojim DNS zapisima : Ova će vam opcija dati popis DNS unosa (vrijednosti MX zapisa) koje ćete trebati dodati ručno na vašem računu registra domene.
  1. Odaberi druga opcija, da biste vidjeli MX zapise koje biste trebali dodati na svoj DNS. Slijedi primjer zapisa: MX, TXT i CNAME. Zapamtite to za svoju domenu , MX zapis vrijednosti će biti drugačiji .

    Potrebne DNS postavke sustava Office 365

  2. Nakon što ažurirate svoj DNS gornjim vrijednostima, počet ćete primati nove e-poruke u naš Office 365.
  3. Prije brisanja serije migracije i zaustavljanja sinkronizacije, budi siguran da se sva e-pošta usmjerava na Office 365. Da biste izbrisali paket migracije, idite na Exchangeov administrativni centar i odaberite ‘ Primatelji , A zatim kliknite na Migracija .
  4. Odaberi šarža i odaberite ' Izbrisati ’. Morate provjeriti je li paket migracije prikazan na nadzornoj ploči migracije, što znači da je migracija uspjela.

Korak 8: Uvoz kontakata i kalendara

Nakon dovršetka migracije možete samostalno uvoz svoje Google kontakte i kalendar u Office 365. Ako imate instaliranu verziju radne površine programa Outlook, tada možete stvoriti CSV datoteku kontakata s Gmaila, a zatim je pomoću čarobnjaka za uvoz / izvoz uvezite u Outlook. Također, Outlook nudi čarobnjaka za uvoz Google kalendar .

Uvoz kalendara u Outlook

Nadam se da ste uspješno prešli s Gmaila na Office 365.

Oznake Gmail Office 365 11 minuta čitanja