Korištenje EOM-a u e-porukama
EOM je kratica za „Kraj poruke“. Uglavnom se koristi u službenim e-porukama za profesionalna okruženja poput ureda ili instituta. Svrha korištenja EOM-a posebno u e-pošti je reći primatelju da nakon ove točke e-pošta nema ništa važno za čitanje, što izravno ukazuje na to da je e-pošta završila upravo ovdje, gdje je EOM napisana.
Kako primatelj razumije upotrebu EOM-a u e-pošti?
Upotrijebimo primjer da vam je šef poslao e-poštu, a na naslovnom retku koji se pojavi nalazi se EOM ispod njega, što znači da vam ostatak e-pošte nije jako važan za čitanje. Sama tema bila vam je sama po sebi razumljiva i ako ste to razumjeli, nema potrebe za čitanjem ostatka pošte.
Ako ste prvi put naišli na kraticu EOM, možda ne biste učinili ono što osoba koja zna što EOM znači. No budući da ste nakon čitanja ovog članka dobro svjesni uloge koju EOM ima u profesionalnom životu, znate točno što trebate učiniti kada pročitate drugu poštu EOM-a.
EOM nije novi koncept
EOM nije nova ideja koja se pojavila u posljednje vrijeme, ali je trend od kada je započeo trend 'e-pošte'. EOM je povezan s e-poštom, pa se tako pretpostavlja da je EOM postao trend kada je upotreba e-pošte, umjesto uobičajene pošte, postala češći način komunikacije između tvrtki, internih i eksternih. Iako postoji ogroman broj ljudi koji su svjesni korištenja EOM-a kada od svog zaposlenika ili glave dobiju e-poštu, postoje i drugi koji bi mogli biti jednako nesvjesni kao što ste vi u vezi s tim što EOM zastupa e-poštu.
EOM vam štedi puno vremena
Korištenje EOM-a u e-pošti štedi puno vremena za čitatelja, što bi inače bilo izgubljeno da sjedite i čitate e-poštu dugu četiri stranice, što je u velikoj mjeri bio prošireni opis onoga što je napisano u temi.
Ljudi su svjesni kako vrijeme odmiče i koliko je važno uštedjeti vrijeme i iskoristiti ga za nešto produktivnije. To je razlog zašto mnogi stručnjaci koriste EOM kako bi pomogli svojim poslodavcima da uštede svoje vrijeme, ne čitajući dalje od EOM-a napisanog u e-pošti i razumjevši posao koji treba obaviti kroz temu, što bi bilo više od dovoljno u većini slučajeva.
Međutim, ako smatrate da niste razumjeli svrhu e-pošte, uvijek možete pitati osobu koja vam je poslala e-poštu, bez oklijevanja, naravno. Vrlo je važno biti siguran što očekuju od vas. Bolje je biti spreman nego ponoviti sve ispočetka ako se šefu ne sviđa ono što vidi.
Zamjenski kratica ili fraza za EOM?
EOM, što je kratica za End of Message, može se razmijeniti s drugim izrazom, koji je SIM, 'Subject Is Message'. SIM je jednostavno objašnjenje onoga što primatelj treba očekivati od e-pošte. Ako vidite poruku e-pošte na kojoj je SIM napisan negdje na početku e-pošte, uglavnom je napisana točno ispod retka predmeta, to znači da ne trebate nastaviti s čitanjem, a glavni dio poruke je subjekt u sebi.
Kakvu korist primatelj koristi EOM napisan u e-pošti?
Primatelj dolazi do:
- Uštedite vrijeme ne čitajući dugačke e-poruke
- Dobiva ideju iz predmeta koji je dobro objašnjen
- Naučite koristiti EOM i u svojim e-porukama
Kakvu korist ima pošiljatelj od pisanja EOM-a u e-pošti?
Po mom mišljenju, pošiljatelj uživa više blagodati korištenja EOM-a u svojoj e-pošti nego primatelj.
- Pošiljatelj će naučiti kako pisati kratke e-poruke s objašnjenjem.
- Kratke e-adrese uštedjet će vam vrijeme u pisanju e-pošte.
- Više šansi da čitatelj zapravo obrati pažnju na vaše upute u usporedbi s dugim e-porukama
- Vaša glavna ideja, koja je u temi, prenijet će se čak i ako čitatelj ne pročita ostatak e-pošte nakon EOM-a
- I vaši bi odgovori bili kratki, što bi vam uštedjelo više vremena.
- Kratka i precizna e-pošta čini e-poštu dojmljivijom.
- E-pošta se odnosila na određenu točku, pa će vam biti vrlo lako ponovno pronaći istu e-poštu ako je budete morali tražiti kasnije.
- Za takve kratke e-poruke možete upotrijebiti bilo koji program. Ne morate sjediti i pisati sve kao što biste imali da je riječ o detaljnoj e-pošti.
