Stvaranje baze podataka i upravljanje njome na prijenosnom računalu moguće je svima.
Baza podataka u osnovi je zbirka svih podataka koji se odnose na određeni dio vašeg života ili vašeg posla, a koje u ovom slučaju možete složiti ili organizirati na papir ili Excel list. Postoji nekoliko trikova pomoću kojih možete lako unositi podatke bez gubljenja previše vremena. Za posebno numeriranje ili formule u kojima stupci u nastavku trebaju dobiti vrijednost prema formuli dodanoj u prvoj, ovi trikovi ili na neki način 'kratke ruke' mogu vam neizmjerno pomoći.
Microsoft Excel pomaže vam da sačuvate sve svoje podatke na sigurnom i čuvaju te ih čuva na način kojim možete upravljati vi ili vaš tim. Excel listovi mogu potrajati ili čak i više od tisuća podataka. Uz to, u istu datoteku možete čak dodati novi radni list kako biste sve podatke zadržali na jednom mjestu.
Pa da vidimo kako možemo napraviti bazu podataka na Microsoft Excelu. Uzmimo primjer školske učiteljice koja mora dodati ocjene za svaki predmet svih 10 učenika u svom razredu i mora sadržavati važne podatke poput imena roditelja, broja upisa, datuma rođenja i rezultata.
Otvorite Excel Sheet i počnite unositi podatke. Naslovi, na primjer, Ime studenta, Broj upisa učenika, Ime roditelja, Datum rođenja, Predmeti i Ocjena.
Počevši od naslova.
Da biste brzo dodali brojeve ili brojeve za upis učenika, jer su to brojevi u određenom uzorku, trebali biste odabrati dvije ćelije u kojima se nalaze brojevi, donijeti pokazivač na kraj zadnjeg kuta ćelija, kursor će izgledati poput znaka plus kad ga odnesete u kut. Sada ga kliknite i jednostavno povucite dolje do zadnjeg retka ili stupca. Obavezno dodajte najmanje dvije brojke za prva dva retka. To će računalu dati predodžbu da se slijedi taj obrazac.
Dodajte podatke u stupce i retke koji slijede određeni obrazac
Dodavanje podataka u najmanje prva dva stupca i retka
Ovako bi izgledao vaš zaslon kad povučete kursor prema dolje
Tako će se sada pojaviti vaš excel list. To možete ponoviti i za svoj upisni broj učenika. Budući da podaci u drugim stupcima nisu numerički ili usredotočeni na formulu, ne možete slijediti isti trik na ostalim stanicama.
Brz način dodavanja jednostavnih podataka
Dodavanje gostionice s podacima.
Morate biti sigurni da između redaka ne ostavljate prazna mjesta. Redovi su najčešće poznati kao zapisi, zbog čega je vrlo važno da pazite da retci, u ovom primjeru, ne ostanu prazni.
Red se naziva 'zapis' jer se tu dodaje sav datum koji se odnosi na tu određenu osobu ili stvar.
Stupac je s druge strane polje u koje se dodaju naslovi, naslovi i definicija onoga što 'zapis' predstavlja.
Sada ako želite da baza podataka izgleda profesionalnije, možete stvoriti tablicu oko nje i učiniti sve naslove podebljanima i usredotočenima na njihove ćelije.
Evo kako možete stvoriti tablicu oko nje.
- Odaberite podatke koji želite da budu u obliku tablice.
odaberite svoje podatke
- Idite na Insert
Pronađite 'Insert' na svojoj excel stranici
- Kliknite na tablicu
Stvorite tablicu
- Pojavit će se ovaj dijaloški okvir, ako postoje drugi podaci, osim odabranih stupaca i redaka na listu za širenje koje želite dodati u tablicu, možete jednostavno promijeniti brojeve i abecede koji su za retke i stupce.
Ako potvrdite opciju Moja tablica ima zaglavlja, vaši će naslovi biti dio vaše tablice.
- Ako kliknete U redu, vaš će list za širenje sada izgledati ovako.
Vaša tablica za sve podatke koje ste upravo unijeli.
- Sve strelice u prvom redu pokazuju opcije s kojima možete sortirati datum. Možete ih poredati po abecednom redu, a možete odabrati određene učenike.
Istražujući mogućnosti. Možete čak odabrati i poništiti odabir čekova da biste tog određenog učenika uključili ili izuzeli iz tablice.
Ovdje sam upravo promijenio abecedni redoslijed i možete primijetiti strelicu u naslovu stupca 3.
Strelica prema dolje za svaki stupac pomoći će vam da bolje upravljate podacima u tim stupcima
To nije to. Možete povećati veličinu tablice da biste dodali još polja jednostavnim dovođenjem kursora u desni krajnji kut, gdje će vam kursor izgledati poput dvostrane strelice, i povucite tablicu prema van.
Prostor za više podataka unutar vaše tablice.
Ovdje možete dodati više podataka sada.
