Izrada izvješća pomoću zaokretne tablice
Svi ljudi koji rade u profesionalnom okruženju razumiju potrebu za izradom izvještaja. Na vrlo točan način sažima sve podatke o vašem radu ili tvrtki. Izvješće o podacima koje ste unijeli u Excel list možete stvoriti dodavanjem zaokretne tablice za svoje unose. Izvedena tablica vrlo je koristan alat jer automatski izračunava ukupan iznos za vaše podatke i pomaže vam u analizi podataka s različitim serijama. Pomoću zaokretne tablice možete sažeti svoje podatke i predstaviti ih zainteresiranim stranama kao izvješće.
Evo kako možete napraviti zaokretnu tablicu na MS Excelu.
- Lakše je izraditi izvješće na svom Excelovom listu kad ima podatke. Nakon dodavanja podataka morat ćete odabrati stupce ili retke za koje želite zaokretnu tablicu.
dodaj podatke
Odabir redaka i stupaca za vaše podatke
- Nakon što odaberete podatke, idite na Umetni koji se prikazuje na gornjoj alatnoj traci vašeg programa Excel.
Umetnuti
Klikom na Umetni uputit ćete se na mnoge opcije za tablice i druge važne značajke. Krajnje lijevo pronaći ćete karticu za 'Zaokretnu tablicu' sa strelicom prema dolje.
Pronađite zaokretnu tablicu na zaslonu
- Klikom na strelicu prema dolje prikazat će se dvije mogućnosti koje možete odabrati. Izvedena tablica ili zaokretna tablica. Sada je na vama i na vašim zahtjevima što želite učiniti dijelom svog izvješća. Možete isprobati oboje kako biste vidjeli koji izgleda profesionalnije.
Izvedena tablica za izradu izvješća
- Klikom na zaokretnu tablicu dovest ćete do dijaloškog okvira u kojem možete uređivati raspon podataka i druge izbore želite li zaokretnu tablicu na istom radnom listu ili ga želite na potpuno novom. Također možete koristiti vanjski izvor podataka ako nemate podataka o vašem Excelu. To znači da posjedovanje podataka u vašem Excelu nije uvjet za zaokretnu tablicu.
odabirom podataka i klikom na zaokretnu tablicu
Morate dodati mjesto ako želite da se tablica prikazuje na istom radnom listu. Napisao sam c1, možete odabrati i sredinu svog lista kako biste sve to organizirali.
Zaokretna tablica: odabir podataka i mjesta
- Kada kliknete U redu, tablica se još neće pojaviti. Potrebno je odabrati polja s popisa polja s desne strane zaslona, baš kao što je prikazano na donjoj slici.
Vaše izvješće još treba proći kroz drugi niz opcija da bi konačno bilo napravljeno
- Označite bilo koju od dviju opcija za koje želite zaokretnu tablicu.
Označite polje koje želite prikazati u svom izvješću
Možete odabrati jednog od njih ili oboje. Ti odluči.
- Ovako će izgledati vaša zaokretna tablica kad odaberete oboje.
Prikazujući oba polja
A kada odaberete jedno od polja, ovako će se prikazati vaša tablica.
Prikaz jednog polja
Prikaz jednog polja
- Opcija s desne strane vašeg zaslona, kao što je prikazano na donjoj slici, vrlo je važna za vaše izvješće. Pomaže vam da svoje izvješće napravite još boljim i organiziranijim. Možete povući stupce i retke između ova četiri razmaka da biste promijenili način na koji se izvješće prikazuje.
Važno za smještaj podataka vašeg izvješća
Izvještaj je napravljen
- Sljedeća kartica na popisu polja s vaše desne strane olakšava vam pregled svih polja. Možete ga promijeniti pomoću ove ikone s lijeve strane.
Opcije za izgled vašeg polja.
A odabir bilo koje od ovih opcija promijenio bi način na koji se prikazuje vaš popis polja. Odabrao sam 'Odjeljak područja samo 1 po 4'
Prikaz popisa polja
- Napomena: Opcija „Odgodi ažuriranje izgleda“, koja se nalazi na kraju vašeg popisa zaokretne tablice, način je finaliziranja polja koja želite prikazati u svom izvješću. Kada potvrdite okvir pored i kliknete na update, ne možete ništa promijeniti ručno na excel listu. Morat ćete poništiti taj okvir da biste uređivali bilo što na Excelu. Čak i za otvaranje strelice prema dolje koja se prikazuje na naljepnicama stupaca ne može se kliknuti ako ne poništite oznaku Odgodi ažuriranje izgleda.
‘Odgodi ažuriranje izgleda’, više djeluje poput zaključavanja kako bi vaše uređivanje sadržaja izvješća ostalo netaknuto
- Nakon što završite sa zaokretnom tablicom, sada je možete dalje uređivati pomoću alata za zaokretne tablice koji se pojavljuju na kraju svih alata na vašoj alatnoj traci na vrhu.
Alati za zaokretne tablice za uređivanje izgleda
Sve mogućnosti za Dizajn
