MS Word i njegovi predlošci za obrasce
Stvaranje obrasca na bilo kojem programu možda neće biti lako jer ima toliko poddjelova koje treba urediti. A budući da je to obično službeni papir koji dizajnirate, u njemu ne možete pogriješiti. Obrasce možete izrađivati u različitim predlošcima u MS word-u. Da biste profesionalno mogli urediti obrazac, postoji nekoliko stvari koje trebate učiniti. Počnimo s tim prije nego što odaberemo predložak obrasca.
- Otvorite MS Word i pritisnite karticu Datoteka.
Počevši od nule. Otvorite MS Word i krenite u File
- Idite na 'Opcije', što će vas dovesti do dijaloškog okvira.
Idite na Mogućnosti
- U odjeljku Mogućnosti riječi morate kliknuti na ‘Prilagodi vrpcu’. To će vas uputiti na više opcija gdje ćete napokon dodati vrlo važan alat na svoju traku s alatima Word.
Prilagodite vrpcu da biste dodali novu karticu na alatnu traku
- 'Developer' je ono što tražimo. Na popisu s desne strane ovog prozora pronađite Developer i potvrdite okvir pored njega da biste ga označili kao što je prikazano na donjoj slici.
Da bismo uredili obrazac, na alatnoj traci potreban nam je ‘Developer’
Označite okvir pored Developer da biste ga odabrali
- Pritisnite OK nakon što potvrdite okvir za Developer. Jednom kada kliknete U redu, primijetit ćete da je na vašu alatnu traku dodana nova kartica pod nazivom 'Razvojni programer'.
Vaša nova kartica dodana je na alatnu traku vašeg Worda
Sve opcije koje će vam pomoći u uređivanju obrazaca
- Ovaj se alat u osnovi koristi za pomoć korisnicima u uređivanju njihovih obrazaca i stručnih radova. S dodanim značajkama možete učinkovitije uređivati obrazac.
Sad kad ste na alatnu traku dodali karticu alata ‘Developer’, morate odabrati predložak obrasca za svoju datoteku.
- Idite na datoteku ponovno i idite na novu.
Dodajte predložak u svoju datoteku odmah
- U ovom prozoru možete pronaći karticu Obrasci ili možete napisati ‘Obrasci’ u traku za pretraživanje koja se nalazi na istom prozoru.
Ili na traci za pretraživanje potražite predloške
- Odaberite bilo koji obrazac obrasca koji najbolje odgovara vašim zahtjevima i preuzmite ga. Preuzeo sam format ‘Opis posla’ kao primjer da bih vam pomogao razumjeti kako možete napraviti obrazac na Wordu.
- Jednom kada pritisnete preuzimanje, obrazac će trebati nekoliko minuta za preuzimanje, a ovako će izgledati vaš zaslon. Obrazac se pojavljuje ispred vas, zajedno sa svim svojstvima koja možete uređivati dok ispunjavate obrazac za detalje.
Tako će se pojaviti vaš obrazac
- Dizajn i izgled obrasca možete prilagoditi prema svom ukusu iz 'Alata za stol' kako je prikazano dolje. Ovo je za osnovne promjene u shemama boja, linijama i prikazima uređivanja koje trebate napraviti kako bi vaš obrazac izgledao pristojno i privlačno.
Kartice za dizajn izgleda vašeg obrasca
Mogućnosti alata za dizajn
Opcije alata za raspored
Sada prelazimo na teži dio, a koji je slučajno najvažniji dio stvaranja obrasca.
- Kliknite karticu Developer. I pronađite karticu 'Design Mode' ispod nje.
Da biste mogli uređivati obrazac, trebate pritisnuti Način dizajna koji se nalazi ispod kartice Developer. Pritiskom na ovaj omogućite način uređivanja teksta u obrascu. Tijekom ponovnog pritiska onemogućit ćete ga.
- Kada kliknete na „Način dizajna“, obrazac možete uređivati. Pomoću ovih ikona strelica koje se prikazuju na rubovima teksta.
Zagrade za sortiranje strelice na kraju teksta unutar obrasca pokazuju da se to sada može uređivati.
- Sada možete urediti sve različite odjeljke i promijeniti oblikovanje za svaki odjeljak.
- Kartica u odjeljku Način dizajna, ‘Svojstva’, može se kliknuti samo kad kliknete Način dizajna. Pomaže vam u uređivanju sadržaja.
'Svojstvima' u 'Načinu dizajna' možete pristupiti samo kada je omogućen vaš način uređivanja obrasca
Ako želite zadržati tekst u određenim odjeljcima bez mogućnosti uređivanja, morate označiti okvir za 'Sadržaj se ne može uređivati' i pritisnite U redu. To će oblikovanje ovog određenog odjeljka učiniti trajnim, sve dok ne poništite ovaj okvir.
- Pomoću ikona u odjeljku 'Kontrole' u odjeljku Razvojni programer možete napraviti velike promjene u oblikovanju obrasca.
Ove vam opcije mogu pomoći u formatiranju i dodavanju različitih značajki u obrazac.
Tekst možete urediti tako da bude jednostavan ili ga učiniti drugačijim kako bi se isticao kroz opcije za tekst u ovom odjeljku.
Uredite ga prema svojim zahtjevima
Jednom kada započnete s izradom obrasca i uredite ga jedan pored drugog, naučit ćete kako to raditi bržim tempom.
