Kako premjestiti Outlook 'Sve verzije' na novo računalo

Nabava novog računala uvijek je uzbudljiva. No, ubrzo nakon što se dočepate, suočit ćete se sa zadatkom migriranja različitih podatkovnih datoteka. Iako je neke podatke lako migrirati, Outlook podaci sigurno nisu na tom popisu. Međutim, koraci nisu toliko komplicirani, oni samo zahtijevaju više napora od uobičajenog prijenosa datoteka. Kao i uvijek, pružit ćemo vam najbolji način da važne podatke o perspektivi premjestite na novo računalo.

Metoda u nastavku zahtijeva od vas da budete prilično tehnički u svakom koraku, ali pružit će vam veći stupanj kontrole nad vašim podacima iz programa Outlook. Oh, i potpuno je besplatno.

Kad budete spremni, slijedite donji vodič za migriranje Outlook podataka na novo računalo.

Kako ručno premjestiti Outlook podatke na novo računalo

Sljedeći koraci pokrivat će sve potrebne poslove potrebne za učinkovito premještanje podataka programa Outlook na novo računalo. Ova metoda će potrajati, ali beskrajno je bolja od upotrebe Jednostavan prijenos sustava Windows (što će oštetiti vaš Outlook profil).

Budući da je cijeli postupak prilično zamoran, odlučili smo ga podijeliti u nekoliko koraka. Vodič u nastavku raditi će na Outlookima, 2010, Outlook 2013 i Outlook 2016. Radit će na računalima sa sustavima Windows 7, Windows 8 i Windows 10. Iako su koraci slični starijim verzijama programa Outlook, točni putovi kojima ćemo pristupiti varirat će.

Imajte na umu da se računi ne mogu premještati ovom metodom jer su pohranjeni u registru. Morat ćete ih ponovno stvoriti na novom računalu (pokazat ćemo vam kako). Imajući ovo na umu, evo što trebate učiniti:

Korak 1: Prikaži skrivene datoteke, mape i nastavke

Prvo što moramo učiniti je dohvatiti datoteke sa starog računala. No stvari su malo složenije od toga jer su potrebne datoteke pohranjene u skrivenoj mapi u Windows direktoriju. Evo kratkog vodiča o tome kako prikazati skrivene datoteke i omogućiti proširenja u sustavu Windows:

1. Otvorite a File Explorer prozor i odaberite Pogled tab.
   
2. Na novo pojavljenoj vrpci potvrdite okvir pored Ekstenzije naziva datoteke .
3. Označite okvir pored Skriveni predmeti.

Korak 2: Dohvaćanje potrebnih datoteka sa starog računala

Sad kad su vidljiva proširenja i skrivene mape, vrijeme je da počnete dohvaćati potrebne Outlook datoteke. Podaci koje ćemo izvući sadržavat će sve vaše Outlook e-adrese, kalendar i kontakte.

Ako upotrebljavate Outlook 2010, podaci će biti dostupni u dva različita oblika PST datoteke. Outlook 2013 koristi OST datoteka za pohranu kalendara, kontakata i zadataka. Bez daljnjega, evo što trebate učiniti:

1. Provjerite je li Outlook potpuno zatvoren. U suprotnom, potrebne datoteke neće se u potpunosti ažurirati.
2. Dođite do % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook.
   
3. Sada kopirajte samo datoteku koja ima .pst produženje. Ako imate više PST datoteka i niste sigurni koja je datoteka koja sadrži vaše podatke, usporedite ih i odaberite onu veće veličine.
4. Ako često upotrebljavate makronaredbe, trebali biste i kopirati VBA datoteku, ako je imate.
5. Sada otvorite Outlook i idite na Datoteka> Pravila i upozorenja.
   
6. Odatle proširite Opcije karticu i kliknite na Pravila izvoza .
   
7. Umetnite vanjski uređaj za pohranu i zalijepite tamo prethodno preuzete datoteke. Alternativno možete koristiti uslugu u oblaku za premještanje datoteka na novo računalo.

Korak 3: Migracija datoteka na novo računalo

Sada je vrijeme da datoteke koje su prethodno preuzete premjestite na novo računalo. Za početak priključite uređaj za pohranu na novo računalo. Alternativno, upotrijebite uslugu u oblaku da biste ih prešli na novi stroj.

Ako niste instalirali Outlook na novi stroj, sada je vrijeme da to učinite. Nakon što to započnete, slijedite korake u nastavku:

1. Ako ste dohvatili VBA datoteku koja se koristi za makronaredbe, idite na % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook na novi stroj i tamo ga zalijepite. Ako niste kopirali VBA datoteku, preskočite ovaj prvi korak.
2. Sada zalijepite PST datoteku Moji dokumenti / Outlook datoteke. Možete ih i zalijepiti na prilagođeno mjesto, ali pripazite na točan put.
   
3. Konačno, zalijepite datoteku pravila u % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook.

Korak 4: Stvaranje novog profila na novom računalu

Jednom kada je PST datoteka postavljena na vaš novi stroj, vrijeme je da izradite novi profil koji će se koristiti za vraćanje starih podataka programa Outlook. Evo što trebate učiniti:

1. Pristupite Upravljačka ploča upotrijebite traku za pretraživanje (gornji desni kut) da biste pronašli postavke pošte. Dvaput kliknite na 32-bitni verzija.
   
2. Pod, ispod Profili , dodirnite Prikaži profile.
   
3. Kliknite na Dodati za stvaranje novog profila. Zatim unesite ime svog novog profila i pritisnite u redu potvrditi.
   
4. Sada unesite svoje pravo ime nakon čega slijede adresa e-pošte i lozinka. Budući da većina ISP-ova trenutačno podržava automatsko postavljanje računa, pretpostavit ću da podržava i vaš. Pogoditi Sljedeći i pričekajte da automatsko postavljanje završi.
   

Korak 5: Povezivanje PST datoteke s novim profilom

Jednom kada se stvori novi profil, moramo poduzeti potrebne mjere kako bi se prepoznala PST datoteka koju smo prethodno preuzeli. Evo kako:

1. Vratite se na početni prozor Mail i kliknite jedanput na profil koji ste upravo stvorili. S odabranim profilom kliknite na Svojstva.
   
2. Kliknite na Datoteke s podacima otvoriti Postavke računa dijalog.
   
3. Proširite Datoteke s podacima karticu i kliknite na Dodati.
   
4. Zatim potražite mjesto na koje ste prethodno zalijepili PST datoteku i odaberite je.
5. Sada kliknite na uvezenu PST datoteku da biste je odabrali i pritisnite Postavi kao zadano dugme.
   
6. Zatvorite dijaloški okvir i otvorite Outlook. Vaša e-pošta, kontakti, kalendar i makronaredbe (ako ste uvezli potrebnu datoteku) trebali bi biti dostupni na novom računalu.