Davanje prioriteta idejama, ciljevima vašeg poslovanja i osiguravanje učinkovite upotrebe resursa sastavni je dio svakog plana. Ove iskušane metode i prakse postoje kako bi se osiguralo da šanse za postizanje najboljeg željenog ishoda ostanu visoke, pažljivo analizirajući kako projekt mora ići naprijed. Postoji ograničenje koliko će vas proračunske tablice odvesti. Čak i ako je poslovni plan malog, nevjerojatno je teško i zamorno se sjetiti ažurirati okvire u boji svako toliko. Vremenom je tehnologija evoluirala do faze u kojoj nam je na raspolaganju svaki alat. A ti su alati tu da nam olakšaju život, dopuštajući nam da se ne brinemo zbog zamornih stvari, već nam pomažu da usmjerimo pažnju na zadatke koji su važni.
Alati za upravljanje projektima su se razvili i prešli smo fazu ubacivanja karata kako bismo obilježili vremenske termine. Sada su čak i najsloženiji alati dostupni u najsitnijim uređajima i lako možete pratiti popis obveza koje trebate označiti. Loša strana ovoga može biti činjenica da postoji pomalo krivulja učenja kada su u pitanju stvari poput ove. Praćenje web projekta može biti težak, ali ne i nemoguć zadatak. Jedan vrlo koristan i jednostavan alat koji vam to omogućuje je BeeWits.
Što je BeeWits?
BeeWits je alat za upravljanje projektima osmišljen kako bi pomogao web dizajnerima i digitalnim marketingu pružajući svim članovima jednu jedinstvenu platformu za rad. Dodijelite zadatke, ažurirajte popis kako stvari napreduju, a toliko više omogućuje BeeWits. Nekome tko tek započinje s ovim, možda bi trebalo izgledati pomalo navigacijskim sustavom BeeWits. Ali ne biste smjeli dopustiti da vas to obeshrabri jer će nagrada biti puno učinkovitiji sustav, a time i veće šanse za isporuku gotovog i profinjenog proizvoda.
BeeWits olakšava upravljanje projektima web dizajnerima i slobodnjacima, pomažući im da se umjesto toga usredotoče na posao. U ponudi imaju tri različita paketa za cijene, honorarno, honorarno i agencijski. Dobra stvar kod sva tri ova paketa je da, bez obzira jeste li samo jedan korisnik ili ste tim mnogih ljudi koji rade na projektu, cijene ostaju iste. Sve što trebate je prijaviti se i platiti mjesečnu naknadu. BeeWits također nudi besplatno probno razdoblje sa svim otključanim značajkama. To vam može pomoći da testirate vode i steknete osjećaj kako BeeWits djeluje i poboljšava vaš rad.
Pokretanje novog web projekta pomoću BeeWitsa
Prvo što želite učiniti je otići na probu ili kupiti paket BeeWitsa putem ( ovaj link ). Nakon što se prijavite na svoj račun BeeWits, prvo što želite učiniti je započeti novi projekt. BeeWits vam daje sve moguće čimbenike projekta koji mogu nastupiti. Klikom na 'Započni novi projekt' dovest ćete do prozora u kojem ćete morati opisati projekt koji izrađujete.
Imenovanje vašeg projekta
Napišite ime projekta i opis onoga što će biti i što će podrazumijevati. Sve su ove stvari osnovni dječji koraci koji vam pomažu imati na umu svoj primarni cilj kada radite dalje.
U opis također možete umetnuti vezu za video, URL ili sliku, opis oblikovati u numerirane ili nabrajne točke i još mnogo toga. Te će stvari pomoći vama i vašem timu da organizirate stvari i nastavite raditi na način koji je organiziran i tako učinkovit. BeeWits osigurava da vam pomaže na načine koji dokazano povećavaju ukupni ishod projekta.
Sljedeći je korak odabir i postavljanje nekih zadataka za vaš projekt. Prazni projekt, dizajn, mrežni marketing i web dizajn kao četiri mogućnosti koje vam BeeWits pruža. Možete odabrati one koji ispravno odgovaraju vašem projektu i BeeWits će vam pokazati opcije koje odgovaraju kategoriji.
Opcije koje odaberete pomažu BeeWits-u da vam daju još opcija za odabir. Na primjer, odabir Praznog projekta i web dizajna daje vam različite alate koji se mogu koristiti za razvoj takvog projekta.
BeeWits zatim ide korak naprijed i daje vam predloške zadataka koje možete jednostavno povući i spustiti na svoju projektnu ploču. Ti zadaci, poput gore navedenih alata, odgovaraju vrsti web projekta koji izrađujete. Ako želite prilagoditi ove zadatke ili odabrati neke koji nisu dostupni u unaprijed postavljenim postavkama, uvijek možete prilagoditi svoje.
Povucite i ispustite prave predloške zadataka
Na kraju možete vidjeti još jedan odjeljak koji je rezerviran za pomoć u pozivanju i organizaciji vašeg tima i klijenata. Ljudima koje ste pozvali možete dodijeliti uloge. To vam omogućuje da pratite svoj tim i rasporedite zadatke koje navedene uloge moraju obavljati na vrlo organiziran i uredan način. Ući ćemo u više toga za samo nekoliko.
Upravljanje zadacima
Sljedeći korak u upravljanju projektom putem BeeWitsa je unos zadataka koje treba dovršiti. Nakon što odaberete predložak zadatka, BeeWits vam nudi nekoliko unaprijed izgrađenih zadataka i stavlja ih na nadzornu ploču vašeg projekta. Ovi unaprijed izgrađeni zadaci možda nisu točno pa možete uređivati i stvarati nove. Smatrao sam da su ovi zadaci prilično precizni u pogledu onoga što web projekt treba sadržavati u skladu s predloškom zadatka koji BeeWits pruža u prvoj fazi.
U gornjem odjeljku pronaći ćete gumb za dodavanje novog zadatka. Možete kliknuti na to i BeeWits će vas odvesti na zaslon na kojem možete unijeti sve potrebne detalje o zadatku koji trebate unijeti. Također možete dodati na popis ljudi koji će raditi na ovom određenom zadatku i oni ga mogu ažurirati kako vrijeme napreduje.
Izrada novog zadatka
Na nadzornoj ploči možete vidjeti sve zadatke na čekanju posložene vrlo uredno. 
Upravljanje bibliotekama sadržaja, resursa i dizajna
Važan dio, kao i prednost postojanja web projekta, jest da svi u timu mogu imati pristup resursima bilo kad i bilo gdje. BeeWits ih kategorizira u knjižnice sadržaja, resursa i dizajna. Uz svaki projekt i zadatak, sve važne datoteke možete lako pohraniti na jedno dostupno mjesto.
Učitavanje datoteka u ove tri knjižnice prilično je jednostavno, ali je i različito. U gornjoj traci vidjet ćete tri različite kartice za svaku od ovih kategorija. Ako ih kliknete, odvest ćete ih na njihovu stranicu na koju možete prenijeti datoteke koje bi mogle biti korisne.
Učitavanje datoteka
Nakon što odaberete, a zatim prenesete datoteku, bit će dostupne svima onima koji je možda žele.
Doprinos prenesenom resursu
Odavde se drugima može svidjeti i ne svidjeti prenesena datoteka, kao i dati svoje konstruktivne povratne informacije o tome što je dobro, a što loše. Zbog toga svi mogu ostati u tijeku i sve povratne informacije mogu se zabaviti kako bi se postigao najbolji ishod za sve.
BeeWits omogućuje prijenos i dijeljenje resursa na različite načine. Ali jedna stvar koja se ispostavila kao nevjerojatno korisna jest činjenica da imate jedno mjesto za njih. Datoteke učitane u ove knjižnice mogu se priložiti zadatku na koji podsjećaju. Ako ne, možete imati jednu objedinjenu vezu tako da nema potrebe za kopanjem više datoteka kako biste pokušali pronaći najnoviju koja vam je potrebna za zadatak na kojem radite.
Dovršavanje zadataka
Označavanje zadatka dovršenim
Nakon što je navedeni zadatak dovršen, možete kliknuti na „Gotovo“ da biste označili njegov završetak. BeeWits vam omogućuje praćenje rokova i daje naznake ako vi i vaš tim zaostajete u zadatku. Svi alati koje BeeWits nudi zajamčeno povećavaju i povećavaju produktivnost.
