Kako postaviti odgovore izvan ureda u programu Outlook 2013/2016 i 2010

Odgovor izvan ureda, koji se naziva i automatski odgovor, vrlo je korisna značajka u programu Microsoft Outlook za slanje automatskih odgovora ljudima koji su vam poslali e-poštu. Korisno je redovito obavještavati pošiljatelje o vašoj dostupnosti. Ova je značajka prisutna u programu Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010, pa čak i u starijim verzijama Microsoft Outlooka. Obično se naziva odgovorom izvan ureda; međutim, može se koristiti i u mnogim drugim situacijama.

Značajka odgovora izvan ureda funkcionira samo s Mjenjački računi . Ako nemate račun za zamjenu, morat ćete postaviti pravila koja će to učiniti za vas, kao što je objašnjeno u nastavku.

Postavljanje odgovora izvan ureda u programu Outlook 2013, 2016 i 2010 s Exchange računima

1. U programu Microsoft Outlook kliknite Datoteka , Informacije.
2. A zatim odaberite Automatski odgovori (izvan ureda) . Bilješka: Ako je Automatski odgovori (izvan ureda) opcija nije dostupna, ne koristite Exchange račun. Pogledajte sljedeći odjeljak kako biste saznali više o postavljanju automatskih odgovora na ne-razmjenskim računima.
3. Provjeri Pošalji automatske odgovore potvrdni okvir. Ako želite postaviti vrijeme početka i završetka za automatske odgovore, označite Pošaljite samo u tom vremenskom rasponu potvrdni okvir i postavite datum i vrijeme početka i završetka.
4. U kartici s oznakom Unutar moje organizacije , unesite tekstualnu poruku koju želite poslati kao odgovor ako vam netko pošalje e-poštu unutar organizacije.
5. U kartici s oznakom Izvan moje organizacije , provjeri Automatski odgovor ljudima izvan moje organizacija potvrdni okvir i odaberite jednu od opcija radio gumba označenih kao Samo moji kontakti ili Svatko izvan moje organizacije .

Značajka automatskog odgovora automatski će se deaktivirati nakon navedenog datuma i vremena. Međutim, ako prije toga želite deaktivirati automatski odgovor, možete ponovo pristupiti postavkama automatskih odgovora i odabrati Ne šaljite automatske odgovore Radio gumb.

Postavljanje odgovora izvan ureda u programu Outlook 365 Online (zasnovan na webu)

Ako koristite Outlook 365 na mreža , slijedite korake opisane u nastavku da biste postavili odgovor izvan ureda

1. Otvorite Outlook u web pregledniku i prijavite se na svoj račun.
2. Klikni na zupčanik na vrhu stranice za pristup postavkama.
3. Klik Automatski odgovori i kliknite Šaljite automatske odgovore Radio gumb.
4. Ako je potrebno, postavite datum i vrijeme za automatske odgovore.
5. Upišite svoju poruku.
6. Klik Uštedjeti kad završi.
7. Postavljanje odgovora izvan ureda u programu Outlook 2013, 2016 i 2010 sa svim ostalim računima

Ako koristite račune e-pošte bez razmjene, što spada u druge kategorije gdje bi vrsta računa obično bila POP ili IMAP , na primjer, @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com itd. Funkciju automatskih odgovora možete simulirati kombiniranjem predloška e-pošte za Outlook s pravilima programa Outlook.

1. Klik Dom i onda novi e-mail . Upišite poruku koju želite poslati kao automatski odgovor.
2. Klik Datoteka -> Spremi kao ; u Spremi kao vrstu padajući popis, odaberite Predložak programa Outlook .
3. Upišite bilo koje ime predloška i kliknite Uštedjeti .
4. Sada kada ste stvorili predložak za automatski odgovor, morate stvoriti pravilo za automatski odgovor na nove poruke e-pošte.
5. Klik Pravila , i onda Upravljanje pravilima i upozorenjima .
6. Klik Novo pravilo u Pravila i upozorenja dijaloški okvir. Klik Primijeniti pravila na poruke koje primam pod, ispod Počnite od praznog pravila i kliknite Dalje i Dalje Opet.
7. Ček Odgovorite pomoću određenog predloška pod, ispod Što želite učiniti s porukama -> Klik određeni predložak,
8. U Pogledaj u kutija u Odaberite predložak odgovora dijaloški okvir, kliknite Korisnički predlošci u datotečnom sustavu . Pojavit će se standardni dijaloški okvir za odabir datoteke. Pokažite na predložak za automatski odgovor koji ste stvorili u prvom koraku. Klik Dalje, Dalje, Završi i Primjeni.

Bilješka: Za ovaj način slanja automatskih odgovora, Pravila čarobnjak treba da se Outlook mora izvoditi i treba ga konfigurirati da povremeno provjerava ima li novih poruka. Prema zadanim postavkama, Outlook je postavljen tako da povremeno provjerava nove poruke.

Da bi se spriječilo Outlook od slanja ponavljajućih odgovora vašim pošiljateljima e-pošte, čarobnjak za pravila poslat će jedan odgovor po pošiljatelju tijekom svake sesije. Sesija započinje kad pokrenete Outlook i završava kad zatvorite aplikaciju.

Ne zaboravite isključiti pravilo nakon što više nije potrebno. U suprotnom, nastavit će slati automatske odgovore.