Kako pronaći pogreške u programu Excel

Kako Treba
kažete: 'Ako nađete Hello u A2, vratite 1, u suprotnom vratite 0.' Sljedeća formula koja dobro dođe za kasnije verzije Excela je funkcija AGGREGATE (). U nastavku ćemo razmotriti nekoliko kratkih primjera.



Generiranje pogreške bez upotrebe IFERROR ()

  1. U donjem primjeru vidjet ćete da pokušavamo oduzeti 'tekst' od zbroja drugog raspona. To se moglo dogoditi iz različitih razloga, ali oduzimanje 'teksta' od broja očito neće raditi previše dobro.
  2. U ovom primjeru generira #Vrijednost! pogreška jer formula traži broj, ali umjesto toga prima tekst
  3. U istom primjeru, dopuštamo upotrebu IFERROR () i prikaz funkcije 'Pojavio se problem'
  4. U nastavku možete vidjeti da smo formulu umotali u funkciju IFERROR () i pružili vrijednost za prikaz. Ovo je osnovni primjer, ali od ovog trenutka možete biti kreativni i smisliti mnogo načina za rješavanje pogreške, ovisno o opsegu formule i koliko ona može biti složena.

Korištenje funkcije AGGREGATE () može biti malo zastrašujuće ako je nikada prije niste koristili.

  1. Ova je formula, međutim, svestrana i fleksibilna i izvrsna je opcija za rješavanje pogrešaka ovisno o tome što vaše formule rade.
  2. Prvi argument u funkciji AGGREGATE () je formula koju želite koristiti, poput SUM (), COUNT () i nekoliko drugih kao što vidite na popisu.
  3. Drugi dio argumenta su opcije u koje se možete uklopiti s formulom u prvom argumentu. Zbog ovog primjera i ove lekcije odabrali biste opciju 6, 'Ignoriraj vrijednosti pogreške'.
  4. I na kraju, jednostavno biste rekli referencu raspona ili ćelije za koju se formula koristi. Funkcija AGGREGATE () izgledat će slično ovoj:
    = AGREGAT (2,6, A2: A6)
  5. U ovom primjeru želimo brojati A2 do A6 i zanemariti eventualne pogreške
  6. Da napišemo primjer formule kao drugačiju metodu, to bi izgledalo ovako:
    = IFERROR (COUNT (COUNT (A2: A6), '')

Kao što vidite, postoji mnogo mogućnosti i načina za rješavanje pogrešaka u programu Excel. Postoje opcije za vrlo osnovne metode, poput korištenja koraka izračunavanja za pomoć ili naprednije opcije kao što je upotreba funkcije AGGREGATE ili kombiniranje formula za rješavanje različitih okolnosti.

preuzimanje ne isključuje cilj

Potičem vas da se poigrate s formulama i vidite što najbolje odgovara vašoj situaciji i vašem stilu.



5 minuta čitanja