Brojne su funkcije u programu Microsoft Excel koje imaju mnoge namjene, ali danas se funkcija o kojoj ćemo razgovarati naziva VLOOKUP. VLOOKUP je skraćenica od Vertical Lookup (Vertikalno traženje), koje se koristi za vertikalno traženje vrijednosti i odgovarajuće vraćanje odgovora. To je jedan od mnogo pretraživanja i referenci funkcije koje možete pronaći u programu Microsoft Excel i jednoj od najvažnijih. VLOOKUP omogućuje vam traženje podataka okomito u proračunskoj tablici, a zatim vratite vrijednost koja mu odgovara. Stoga može biti vrlo korisno ako želite izvući vrijednost iz tablice. Na primjer, poznavanje cijene određenog predmeta s dugog popisa predmeta u tablici bit će komad torte s ovom funkcijom
Jedino ograničenje ovdje je tablica koja se traži pomoću VLOOKUP-a mora imati stupac s jedinstvenim vrijednostima, tako da funkcija VLOOKUP ne zaglavi u potrazi za dvostrukim vrijednostima. Ako nije jasno, čitajte i počet će imati smisla.
U ovom primjeru napravit ćemo popis predmeta s njihovim cijenama u tablici. Tada ćemo pomoću VLOOKUP-a znati cijenu pojedinog predmeta koristeći samo naziv predmeta. U ovom su primjeru sve cijene točno tamo, ali u scenariju sa stotinama stavki na više proračunskih tablica koje se protežu kroz nekoliko radnih knjiga, ova funkcija može biti vrlo korisna.
Dakle, za početak s primjerom možete stvoriti vlastiti excel list ili preuzimanje datoteka naš uzorak odavde. Jednom preuzeto, otvoren to u Microsoft Excel . Koristit ćemo jednostavan primjer kako bismo vam olakšali razumijevanje.
S lijeve strane u tablici ćete vidjeti neke stavke s njihovim imenima i kategorijama. Cilj je koristiti VLOOKUP funkcionira na takav način da ćemo samo morati unijeti naziv predmeta na tablicu s desne strane, a njegova cijena i kategorija trebaju se automatski dohvatiti iz tablice s lijeve strane.
Vrijednost 'Šal' već je tu H2 početi sa. Upotrijebit ćemo VLOOKUP u I2 da uzmem šal cijena . Klik na I2 . zatim na gornjoj traci izbornika kliknite na OBLICI tab. Sad odaberite Funkcija umetanja ili pritisnite (SHIFT + F3) o Pojavit će se prozor za umetanje funkcije.
Tip VLOOKUP pod, ispod traži za funkciju i kliknite Ići . S Odabrano VLOOKUP kliknite U redu.
VLOOKUP Argumenti funkcije sada će se otvoriti. Tamo su četiri argumenta . Prva tri su podebljana, to znači da su potrebna, a četvrta nije obavezna.
Prvo je Lookup_value . To će biti jedna vrijednost (u ovom slučaju naziv stavke) koja je a jedinstveni identificirati , Za traženje cijene u B.
Tablica _ niz je cijela referentna tablica u kojoj vrijednost ( Cijena ) bit će pretraživali . Klik the mala ikona Sljedeći na Table_array i klik i opterećenje za odabir cijeli stol BEZ zaglavlja. Također pritisnite F4 tako da ove adrese ćelija ostanu apsolutni i ne mijenja se kada kliknete i povučete ovu ćeliju da biste primijenili ovu formulu na druge ćelije.
Jednom VLOOKUP pronalazi jedinstveni identifikator u referentnoj tablici, Col_index_num argument će VLOOKUP-u reći broj stupca tražiti informacija ( cijena ). Kao u referentna tablica , cijene su navedene u drugi stupac s obzirom na nazivi predmeta , pa ćemo tipkati 2 pored Col_index_num . Ovdje ne upisujemo 2 jer je stupac Cijena 2, unijeli smo 2 jer je to stupac 2 u referentnoj tablici. ( niz_tabela ). Ako se baza podataka koju trebamo potražiti nalazi na drugom listu, tada bismo s drugog lista odabrali polje table_array.
Range_lookup koristi se za pronalaženje najbliže podudaranje za jedinstveni identificirati u referentna tablica , ali da bi bila korisna, vaša referentna tablica mora se sortirati uzlazni poredak , što nije u ovom primjeru. Dakle, tip Lažno pored njega i kliknite U redu . Nakon pritiska na OK, u I2 pojavit će se cijena marame.
Slično možete koristiti formulu u J2 pod, ispod Kategorija koristiti VLOOKUP za pronalaženje kategorije predmeta. Jedina promjena koju ćete morati unijeti u formulu je promjena vrijednosti za Col_index_num do 3 kao Kategorije predmeta nalaze se u treća kolona u referentna tablica .
Možete sada klik i opterećenje stanica I2 i J2 ispod primijeniti formulu i na donje stanice. Ali ako pored njih ne upišete ime predmeta, u tim ćelijama vidjet ćete N / A. Da bismo ga uklonili, možemo se poslužiti Excelovim ISBLANK i AKO funkcionira zajedno.
Da biste to učinili, kliknite na I3 pokazivanje N / A . zatim kliknite na formula bar do Uredi the formula . Promijeniti:
= PREGLED (H3, $ A $ 2: C $ 16,2, FALSE)
Do = AKO (ISBLANK (H3), ””, VLOOKUP (H3, 2 A $ 2: 16 C $, NETOČNO))
Sada će I3 biti prazan sve dok se H3 ne napuni nazivom predmeta.
Dakle, sve se odnosilo na VLOOKUP. GIF u nastavku prikazuje demonstraciju korištenja referentne tablice s drugog lista.
