Microsoft 365 Office Productivity Suite uz poboljšanja usmjerena na sigurnost dobiva nekoliko novih značajki

Microsoft / Microsoft 365 Office Productivity Suite uz poboljšanja usmjerena na sigurnost dobiva nekoliko novih značajki 3 minute čitanja Uslužna fotografija za Office 365 Enterprise: em30tech.com

Office 365 Enterprise



Microsoft je najavio nekoliko važnih značajki za svoj paket za produktivnost zasnovan na oblaku, Microsoft 365. Kompanijski sveobuhvatni paket koji je dostojna alternativa samostalnom MS Officeu zasnovanom na pretplati sada neće samo povećati privatnost i sigurnost, a istovremeno zadržati visoku razinu suradnička sinergija, također će pomoći u stvaranju sadržaja koji ima puno više snage.

Microsoft je bio ulijevajući nekoliko značajki u svoj ured za produktivnost zasnovan na oblaku i pretplatom vođen. Nedavno je tvrtka najavila dodatne ploče plaćene pohrane uz naizgled dovoljno 1TB virtualne internetske pohrane. Štoviše, tvrtka je ponudila novi sigurni trezor za pohranu osjetljivih datoteka na mreži. Održavajući tempo, Microsoft je dodao još nekoliko značajki na Microsoft 365. Zanimljivo je da su, slično imenu, značajke podjednako podijeljene u različite segmente poput sigurnosti, produktivnosti, privatnosti i suradnje.



Microsoft 365 dobiva značajku usredotočenu na upravljanje podacima i informacijama

Kartica Resurs pronađena na portalu Cloud App Security sada je ispunjena aplikacijama i uslugama pokrenutim na pretplatama korisnika na IaaS i PaaS. Zanimljivo je da vidljivost usluga ne ovisi o platformi. Drugim riječima, korisnici će vidjeti aplikacije i usluge koje se izvode u Microsoft Azureu, Amazon Web Services ili Google Cloud Platform. Nepotrebno je dodavati, ovo značajno povećava vidljivost, otkriće i učinkovitost. Korisnici su sada znatno poboljšali vidljivost aplikacija i usluga, uključujući platforme kojima korisnici pristupaju, njihove transakcije, IP adrese i količinu prometa koji se prenosi.



Uz to, administratori sada mogu bolje upravljati pristupom korporativnim resursima. Korisnici Microsoft 365 Business mogu omogućiti i upravljati pravilima uvjetnog pristupa putem Azure AD-a. Ta su pravila prije bila namijenjena pretplatnicima SMB-a, ali sada su dostupna svima. Te se politike i skup pravila mogu lako promijeniti i prilagoditi kako bi se kontrolirao, ograničio ili omogućio pristup korporativnim resursima. Pretplatnici Microsofta 365 sada imaju širu dostupnost Identity Secure Score. Administratori mogu koristiti tu značajku kako bi uočili i otkrili mogućnosti za poboljšanje sigurnosti identiteta svoje organizacije. Administratori sigurnosti dobit će pametne preporuke koje proučavaju smjernice i tijekove rada.



Organizacije kojima su potrebne zapreke digitalnih informacija sada mogu ograničiti otkrivanje i dostupnost informacija ograničavanjem komunikacije između grupa korisnika u timovima. Informacijske barijere vrlo su korisne organizacijama koje trebaju etički postavljene virtualne barijere i moraju slijediti druge industrijske standarde i propise koji se odnose na kontrolu informacija. Administratori redovito postavljaju takva ograničenja u dostupnosti informacija, pa stoga nova značajka pojednostavljuje postupak.



U pokušaju da pomogne organizacijama da se usklade sa zahtjevima EU-a o boravištu podataka, Yammer sada nudi lokalni podatkovni boravak. Nepotrebno je dodavati da će svaki korisnik Microsofta 365 povezan s vlasnikom u EU-u imati pristup ovoj značajci. Microsoft planira omogućiti prikazivanje Yammer sadržaja u pretraživanjima eDiscoveryja. Ovaj će korak značajno poboljšati napredne sigurnosne značajke i usklađenost s Yammer skupinama povezanim s Office 365 grupama.

Microsoft je smanjio minimalni zahtjev za sjedištem za višegeološke značajke u sustavu Office 365 s 2500 na 500 mjesta. Organizacije koje žele udovoljiti svojim regionalnim, industrijskim ili organizacijskim zahtjevima podataka o prebivalištu, sada će imati pristup multi-Geo mogućnostima.

Microsoft pojačava otkrivanje i dijeljenje datoteka u najnovijem ažuriranju:

Desktop aplikacije Microsoft Office sada podržavaju Preporučene dokumente. Ovo je u osnovi kurirana zbirka dokumenata koja će korisnicima pomoći da brzo pronađu datoteke i nastave raditi bez prekida u lovu na datoteke. Tvrtka je također potvrdila da će korisnici također dobiti 'Povijest verzija' u Office za web. To bi se moglo činiti pojednostavljeno, ali povijest verzija i promjene sada se mogu preokrenuti. Povijest verzija sada se objavljuje u Officeu za web, počevši od MS Powerpoint-a.

Uzimajući koncept suradnje još dalje, korisnici sada mogu dijeliti svoje posljednje korištene datoteke u programu Outlook za iOS. To bi trebalo stvoriti holističko iskustvo usklađeno s datotekama u aplikacijama i uslugama Office 365, nedavno korištenim datotekama iz SharePointa i iClouda te lokalnim datotekama na iOS uređaju korisnika. Dijeljenje je sada dozvoljeno s OneDrive for Business, OneDrive, Google Drive, Box i Dropbox cloud storage. Umjesto da dijele datoteku, korisnici također mogu dijeliti vezu unutar ekosustava MS Office. Relevantne dozvole za pristup datotekama bit će pametno prilagođene u skladu s pravilima tvrtke.

Nedavno smo izvijestili kako će MS PowerPoint za web dobiti moćne značajke vođene umjetnom inteligencijom koje će pomoći poboljšati kvalitetu i izvođenje prezentacija . Važno je napomenuti da je većina ovih značajki ograničena na virtualnu verziju MS Officea koja se temelji na oblaku, a to je Office 365.

Oznake Office 365