Kako kopirati podatke iz Excela u Outlook

Excel je izuzetno vrijedan softverski program koji nudi mnoga rješenja koja se često koriste i kreiraju za druge softverske aplikacije. Mnoga rješenja stvorit će se u programu Excel, a zatim prenijeti u druge programe ili poslati drugdje. Često će rješenja koja kreirate u programu Excel trebati izdvojiti i koristiti u nekom drugom formatu.

Recimo da trebate napraviti tablicu i poslati je nekome u e-poruci. Možete to pokušati učiniti u perspektivi; međutim potrebno bi neko dodatno vrijeme za formatiranje kako bi se osiguralo da izgleda ispravno. Dakle, kad pomislite na tablicu, vjerojatno zamišljate Excel. Pogledajte donju tablicu stvorenu u Excelu. Ovo je kopirano iz Excela i zalijepljeno izravno u ovaj članak pomoću vašeg standardnog postupka lijepljenja.

Bez da vidite izvornu Excel tablicu, možda mislite da ovo ne izgleda loše. Ono što ne vidite jest da bi vrijednosti ćelija trebale biti centrirane okomito i vodoravno. I stupac s troškovima izgleda pomalo odbačen; zapravo, prilično sam siguran da sada tako označavamo valutu (iznad iznosa). Pa, kako zapravo izgleda stol?

To po mom mišljenju izgleda malo bolje. Međutim, ovo rješenje možda neće raditi za ono što vam treba. Ukratko ćemo opisati različita rješenja za lijepljenje i rješavanje podataka iz Excela u drugim rješenjima.

Kako riješiti probleme s oblikovanjem prilikom kopiranja iz Excela

Koristeći iste primjere kao gore, pogledajmo koja rješenja imamo za to. Prvo, koje su naše mogućnosti kada lijepimo podatke?

S lijeva na desno imamo:

Zadrži oblikovanje izvora

Zadrži formatiranje izvora zadana je opcija lijepljenja. Obično će to raditi prema očekivanjima, ali ovisi o načinu formatiranja podataka iz izvora. U ovom primjeru izvorno oblikovanje uključuje stil 'Računovodstvo' koji Outlook i mnogi drugi programi ne prepoznaju. Promjena stila u 'Valuta' omogućila bi vam lijepljenje koristeći Keep Source Formatting i izgledalo bi bolje.

Koristite stilove odredišta

Ako želite koristiti oblikovanje koje je poput drugog teksta na odredištu, upotrijebite ovu opciju zalijepljenja. I dalje će zadržati općenito formatiranje kao podebljano i kurziv, ali koristit će odredišne ​​stilove kao što su stil i veličina fonta.

Povežite i zadržite oblikovanje izvora

Ovo će zadržati izvorno oblikovanje takvo kakvo jest, a tablica će biti povezana s izvornim izvorom. Postoji neka dodatna funkcionalnost za to, ali omogućuje osobi kojoj šaljete podatke da klikne 'Ažuriraj vezu' desnim klikom na tablicu i prima ažuriranja. To bi naravno trebalo pravilno konfigurirati da radi kako je opisano.

Povežite i koristite stilove odredišta

Povezivanje i upotreba odredišnih stilova radi isto kao i oblikovanje veza i zadržavanja izvora, osim što će se koristiti odredišno oblikovanje. Stvari poput boje ne ažuriraju se nakon prvobitnog kopiranja, ali promjene teksta u podacima će se ažurirati.

Slika

Slika može biti korisna ako samo želite prikazati podatke i ako više ne trebate formatirati, uređivati ​​ili primati ažuriranja s njih. Lijepljenje kao slike osigurat će da slika izgleda identično izvornoj. Ali vaša ga stranka neće moći izmijeniti, pa se pobrinite da je to primjenjivo za vaše rješenje.

Zadrži samo tekst

Keep Text Only prikazat će tablicu onakvu kakva je bila, ali u tekstualnom obliku. Neće biti prisutna formatirana tablica niti bilo koje oblikovanje osim vašeg odredišnog stila oblikovanja poput veličine i stila fonta.

Postoje naravno i drugi načini kako koristiti gornje stilove lijepljenja i modificirati rezultat tako da izgleda kako želite. Brzi primjer; neznatnom izmjenom širine stupca 'Trošak' u izgledu pomoću stila lijepljenja Keep Source Formatting oblikovanje sada izgleda ispravno i zadržava format Računovodstva postavljen na stupcu troškova.

Najbolji način za učenje je poigrati se gore navedenim stilovima lijepljenja i vidjeti kako oni najbolje odgovaraju vašim potrebama.