Kako odgoditi ili zakazati slanje poruka e-pošte u programu Outlook

Jeste li ikad imali 'Oh, ne!' trenutak odmah nakon što pritisnete Poslati gumb na e-mailu? Znam da jesam. E-pošta će odmah preći u pristiglu poštu i tu ništa ne možete učiniti. I bez obzira na to koliko ste gramatičkih pogrešaka primijetili, nema načina da ga vratite.

Sreća za nas, Microsoft Outlook solidan je klijent e-pošte s popisom impresivnih značajki. Uz prave prilagodbe tu i tamo, možemo si dati malo prostora za pomeranje kako bismo izvršili potrebne ispravke čak i nakon što kliknemo gumb Pošalji.

Znanje kako odgoditi slanje e-pošte može se pokazati izuzetno važnim. Recimo da razmjenjujete e-poštu s potencijalnim klijentom koji živi u vremenskoj zoni koja je potpuno drugačija od vaše. Bilo bi poželjno da ga obavijesti s vaše e-pošte ne probude u 3 ujutro. Možete to učiniti pametno i zakazati slanje e-pošte u vrijeme kada je ta osoba dostupna.

U ovom ćemo članku predstaviti neke metode koje će vam pomoći da kasnije šaljete poruke. Ispod su detaljne upute o odgađanju slanja jedne e-pošte u programu Outlook (Metoda 1) . Ako želite odgoditi svaku e-poštu koju pošaljete, preporučljivo je postaviti pravilo koje će se automatski pokretati u pozadini i odgoditi slanje (Metoda 2) .

Koju god metodu na kraju slijedili, nemojte pretjerivati ​​s odgodom vaših poruka. Imajte na umu da neke verzije programa Outlook i klijenti e-pošte prilikom naručivanja popisa e-pošte koriste izvorni datum slanja. Stoga bi primatelj mogao propustiti vašu e-poštu ako je predugo odgađate. Oh, i sjetite se da pravilno testirate prije nego što se za nešto važno oslonite na jednu od dolje navedenih metoda. Započnimo.

1. način: Kako odgoditi isporuku poruke u programu Outlook

Ako ne vjerujete da ćete tako često odgađati poruke, odgađanje jedne poruke puno je povoljnije. Sljedeći će vodič raditi na programima Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010. Ako koristite Outlook 2007, pogledajte Bilješka paragrafe ispod svakog koraka za točne staze programa Outlook 2007.

Ne kliknite odmah nakon što dovršite e-poštu Poslati dugme. Umjesto toga, slijedite donje upute:

1. Nakon što napišete poruku, pritisnite Opcije karticu i pomaknite se do Odgoditi isporuku .
   Bilješka: U programu Outlook 2007 idite na Opcije> Više opcija i kliknite Odgodi isporuku .
2. Sada pod Dostavite opcije , omogućiti Ne dostavljajte prije potvrdni okvir. Zatim kliknite padajuće izbornike datuma i vremena da biste odabrali odgovarajuće vrijednosti.
   Bilješka: U programu Outlook 2007 kliknite na Opcije poruka za pristup izborniku u kojem ćete odabrati datum i vrijeme isporuke.
3. Sada možete sigurno kliknuti Poslati . poruka će ostati u vašem Outboxu dok ne istekne vrijeme dostave.

U slučaju da se odlučite poslati poruku prije prethodno određenog datuma, evo što trebate učiniti:

1. Proširite mapu Outlook i kliknite poruku koju ste ranije odgodili.
2. Ići Opcije i kliknite na Odgoditi isporuku .
   Bilješka: U programu Outlook 2007 idite na Opcije> Više opcija i kliknite na Odgoditi isporuku .
3. Jednostavno poništite okvir pored Ne dostavljajte prije.
4. Zatvorite prozor s postavkama i pritisnite Poslati .

Metoda 2: Odgađanje svih poruka e-pošte pravilom

Ako si želite dati malo prostora za pomeranje nakon pritiska na gumb Pošalji, ovaj će način riješiti vaš problem. Slanje svih poruka e-pošte možete odgoditi za određeni broj minuta primjenom pravila u programu Outlook. Međutim, ne možete ih odgoditi za više od 120 minuta, ali mislim da je to i više nego dovoljno. Evo što trebate učiniti:

1. Dok ste u glavnom prozoru programa Outlook, kliknite Datoteka tab.
   Bilješka: U programu Outlook 2007 otvorite Alati zatim kliknite na Pravila i Upozorenja .
2. Zatim pronađite i kliknite na Upravljanje pravilima i upozorenjima.
   
3. Ubrzo nakon toga, trebali biste vidjeti dijaloški okvir Pravila i upozorenja. Kliknite na Pravila e-pošte da biste je proširili.
4. Kliknite na Novo pravilo .
5. Kad vidite Pravila dijaloški okvir, kliknite na Primijeni pravila na poruke koje šaljem (pod, ispod Počnite od praznog pravila ). Pogoditi Sljedeći nastaviti dalje.
   
6. Sada ćete vidjeti popis s uvjetima koje možete primijeniti. Ako želite da se pravilo odnosi na sve poruke e-pošte koje šaljete, nemojte odabrati nijedan od uvjeta i kliknite Sljedeći .
   
7. Morat ćete kliknuti Da na sljedećem prozoru za potvrdu.
8. Sada sa sljedećeg popisa radnji označite okvir pored odgoditi isporuku za nekoliko minuta. Zatim kliknite na “ nekoliko Vezu na koraku i unesite broj minuta za odgodu isporuke svih vaših poruka e-pošte. Vrijednosti možete umetnuti ručno ili pomoću strelica gore i dolje prilagoditi vrijednost. Pogoditi u redu kad završite.
   
9. Kada ste zadovoljni pravilom koje ste stvorili, pritisnite Sljedeći dugme.
10. Prikazat će vam se još jedan niz pravila o iznimkama. Opet, ako želite da se pravilo odnosi na sve e-adrese, pritisnite Sljedeći bez označavanja bilo kojeg okvira.
    
11. Sada na posljednjem zaslonu čarobnjaka za pravila unesite naziv za novo kreirano pravilo. Obavezno potvrdite okvir pored Uključite ovo pravilo je omogućen i pogođen Završi .
    
12. Možete se vratiti na Pravila i upozorenja prozor i kliknite na Pravila e-pošte . Potvrdite da je pravilo koje ste prethodno stvorili na mjestu tako što ćete provjeriti je li polje pored njega označeno. Pogoditi Prijavite se kako bi dovršili postupak.
    

Bilješka: Imajte na umu da se prethodno konfigurirano pravilo neće primijeniti ako je Outlook zatvoren. Imajući to na umu, ako želite biti sigurni da će vam se e-poruke dostavljati nakon razdoblja odgode, Outlook ostavite otvorenim.

Zamotati

Nije važno koju ste metodu koristili, ne zaboravite je pravilno testirati prije nego što se na nju oslonite za nešto važno. Važno je provjeriti koristi li vaš davatelj usluga e-pošte vrijeme kada ste prvotno kliknuli Poslati ili vrijeme kada Outlook zapravo šalje poruku nakon kašnjenja.

Iako sam vam privukao pažnju, trebali biste znati da postoji mnogo dodataka koji će vam pomoći odgoditi poruke e-pošte. Pošalji kasnije, Planer e-pošte i SetDeliveryTime su sve dobre, besplatne alternative. Ali ako ne želite pristup više prilagodbenih opcija, korištenje izvornih načina odgađanja e-pošte u programu Outlook trebalo bi biti više nego dovoljno.