Kako proslijediti više e-adresa u Gmailu

Mislim da se svi možemo složiti da je Gmail među najboljim klijentima e-pošte vani. Što se tiče sigurnosti i stabilnosti, Google nema ozbiljnih konkurenata. No, Gmail je daleko od savršenog, jer sadrži niz ključnih značajki. Nemogućnost pružanja jednostavne metode prosljeđivanja više e-adresa na Gmailu nije ništa drugo nego sramota za Google.

E-pošta je de facto komunikacijski medij za poslovne organizacije. Kao rezultat toga, bitno je olakšati svoj život što je više moguće i povećati produktivnost kad god trebate upravljati e-poštom. Ako radite u poslovnom okruženju, doći će trenutak kada ćete morati izvršiti skupnu prosljedu e-pošte. Nažalost, Gmail ne zna kako se to radi - pa i zna, ali vrlo neučinkovito.

Možete proslijediti više e-adresa na Gmailu postavljanjem filtra i proslijediti sve dolazne e-adrese na drugu adresu. Ali ovo vam neće pomoći da proslijedite one e-poruke koje su već u vašoj pristigloj pošti. Nisam posve siguran, ali vjerujem da nitko ne želi ručno prosljeđivati ​​stotine e-poruka ručno. Osim ako ne želite namjerno utrošiti vrijeme i otpustiti se.

Ako sjedite na hrpi e-adresa spremnih za prosljeđivanje, možemo vam pomoći. Postoje bolji načini prosljeđivanja na Gmailu od djelomičnog otvaranja svake e-pošte. Ispod imate dvije metode koje će vam pomoći da proslijedite e-poštu na Gmailu (uključujući izvornu).

Metoda 1: Prosljeđivanje više e-adresa u Gmailu s filtrima

Ovo je 'izvorna' metoda koju sam ranije spomenuo. Iako to nije idealan način prosljeđivanja e-pošte, većinom djeluje. Filteri se mogu koristiti za prosljeđivanje razgovora putem e-pošte koji već postoje u vašim arhivama, ali ne funkcioniraju u svakom scenariju i imaju poprilična ograničenja. Ova je metoda pouzdana kada želite proslijediti e-poštu koja još nije stigla. Otkriveno je kada morate prosljeđivati ​​e-poštu koja je već u vašoj pristigloj pošti. U mom testu ova je metoda uspjela propustiti više od polovice poruka koje sam pripremio za prosljeđivanje.

Evo što trebate učiniti da biste proslijedili više e-adresa s filtrima na Gmailu:

1. Prijavite se svojim Gmail računom i idite do postavki Gmaila. Da biste to učinili, dodirnite ikonu zupčanika (gornji desni kut) i kliknite na Postavke .
   
2. Sada potražite Kartica Prosljeđivanje i POP / IMAP i kliknite na njega. Odatle kliknite na Dodajte adresu za prosljeđivanje .
3. Sada unesite e-adresu na koju želite proslijediti e-poštu. Imajte na umu da će na tu adresu biti poslana veza za provjeru. Pogoditi Sljedeći i onda Nastavite .
   
4. Vezi za potvrdu treba pristupiti s druge e-adrese kako bi ova metoda funkcionirala.
   
5. Nakon što ste uspješno pratili vezu za aktivaciju, vratite se na Postavke Gmaila . Odatle odaberite Proslijedite kopiju dolazne pošte. Na kraju, kliknite na stvaranje filtra.
   
6. Sada je vrijeme za konfiguriranje našeg filtra. Ako želite proslijediti sve e-adrese s određene adrese, umetnite e-poštu u Iz polje. Prosljeđivanje možete ograničiti na e-adrese koje sadrže određene riječi ili proslijediti samo one s prilozima. Kad je filtar spreman, kliknite na Stvorite filtar pomoću ovog pretraživanja .
   
7. Kada vidite novi okvir izbornika, označite okvir pored Proslijedi ga na i obavezno odaberite e-adresu koju ste prethodno potvrdili. Pogoditi Stvori filtar kad završite.
   To je to. Sada će se sve e-adrese koje će biti uhvaćene u filtru koji smo upravo stvorili automatski prosljeđivati ​​na odredište koje smo odabrali.

2. metoda: Upotreba proširenja za prosljeđivanje više e-adresa u Gmailu

Sada je ova druga metoda daleko superiornija od Gmailovog naivnog filtriranja. Ako se ne bojite upotrebe proširenja (nema razloga zašto biste to trebali), nekoliko će vam olakšati prosljeđivanje skupnih e-adresa. Budući da su Google i Chrome stvorili Gmail i Chrome, preporučujem vam da upotrebljavate Chromeovo proširenje tijekom izvođenja ove metode.

Bilješka: Bez obzira na to koje proširenje na kraju koristite, Google je nametnuo ograničenje od 100 proslijeđenih e-poruka dnevno bez bilješki. Zasad ne postoji način da se to zaobiđe, od onoga što sam prikupio.

Evo kako koristiti Multi Forward za Gmail proširenje za skupno prosljeđivanje e-adresa:

1. Otvorite Chrome i dodirnite ikonu s tri točke (gornji desni kut). Dođite do Više alata i kliknite na Proširenja .
   
2. Pomaknite se do kraja i kliknite na Nabavite još proširenja .
   
3. Traziti Prosljeđivanje više e-adresa za GMail. Kliknite proširenje da biste ga otvorili, a zatim dodirnite Dodaj proširenje .
   Bilješka: Postoji mnogo proširenja pod istim nazivom, pa svakako odaberite ono s cloudhq.net jer je daleko superiornije. Evo izravna veza ako ste propustili.
4. Odmah nakon što kliknete Dodaj proširenje, Gmail bi se trebao automatski otvoriti. Unesite vjerodajnice svojih korisnika ako se to zatraži. Sada dodirnite Otvori račun i odaberite svoj Gmail račun s popisa.
   
5. Proširenje je spremno za upotrebu. Samo naprijed i odaberite najmanje dvije e-adrese sa svog računa. Primijetit ćete ikonu Multi forward koja prije nije bila tamo.
   
6. Sada preostaje samo umetnuti adresu e-pošte na koju želite proslijediti e-poštu. Pogoditi Prosljeđivanje e-pošte kad završite.
   

To je to. Primatelj bi za nekoliko minuta trebao primiti e-poštu koju ste upravo poslali. U ovom trenutku možete sigurno zatvoriti prozor Gmaila. E-adrese će izgledati poput bilo koje druge e-pošte.

Zaključak

Kao što vidite, postoje dva glavna načina slanja e-pošte u skupnom obliku s Gmaila. Pa, postoji i treći, ako smatrate ručno otvaranje svake pošte izvodljivim rješenjem.

Realno, postoje samo dva vremenski učinkovita načina rješavanja ovog problema. Ili upotrebljavate proširenje kao i mi u Metoda 2 ili koristite Gmail nezgrapne filtre za automatizaciju e-pošte ( Metoda 1 ). Ali ako ću biti iskren s vama, uvijek koristim Prosljeđivanje više e-adresa za GMail. Do sada se pokazao kao pouzdan način skupnog slanja e-pošte. Korištenje Gmailovih filtara predstavlja mali rizik i obično zanemaruje poruke koje su već u vašoj pristigloj pošti.

No, na kraju se radi o odabiru rješenja koje će se prilagoditi zadanom zadatku. Ako znate drugačiji način prosljeđivanja Gmail poruka, javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.