Dijeljenje i prijenos vlasništva nad datotekama na Googleu
Svi dokumenti koje napravite na Google dokumentima spremaju se pod vaš račun i u vašem ste vlasništvu. Te su postavke zadane kad ste se prijavili na Gmail prilikom izrade dokumenta. Ali ako želite nekoga drugog učiniti vlasnikom te datoteke, to možete učiniti na Google dokumentima. Jedini uvjet je da osoba kojoj želite dati vlasništvo nad ovim određenim dokumentom mora imati Gmail adresu.
Slijedite upute u nastavku za prijenos vlasništva nad dokumentom na nekoga drugog unutar vaše domene.
- Nakon što se prijavite na svoj Gmail račun , morate otvoriti svoj Google pogon. Evo kako to možete učiniti.
- Otvorite karticu postavki na Gmailu.
Pristupite mreži postavki na svom Gmail računu. Provjerite jeste li prijavljeni svojom adresom e-pošte
- Kliknite ikonu za 'Vožnja'.
Ikona pogona, gdje se automatski pohranjuju svi vaši Google dokumenti.
- Ovako će izgledati vaš Google pogon. Svi dokumenti koje ste ikad napravili Google dokumenti , Google tablice ili bilo koji drugi proizvod povezan s Googleom, sve će datoteke biti ovdje spremljene.
Vaš Google disk. Ovdje su svi vaši listovi, dokumenti i drugi dokumenti koje ste prenijeli.
- Sada da biste datoteku podijelili s nekim drugim na Googleu ili promijenili vlasništvo, možete kliknuti pravo na datoteku zbog koje želite izvršiti ove promjene. Ako kliknete pravo na bilo koju datoteku ili mapu, prikazat će vam se ove mogućnosti.
Pronađite opciju Dijeli za dijeljenje datoteke s novim ID-om
Morate kliknuti karticu za 'Dijeli ...'
Kliknite na ovo da biste dodali ID e-pošte
- Ovo je dijaloški okvir koji se pojavljuje čim kliknete share. Ovo je prvi korak u prijenosu vlasništva nad dokumentom na nekoga drugog. Ne možete nekoga drugog učiniti vlasnikom dokumenta dok i ako ne bude imao pristup vašem dokumentu, što se može učiniti samo dijeljenjem datoteke s njima u početku.
Prazno mjesto na kojem piše Adresa e-pošte gdje ćete dodati ID e-pošte za osobu kojoj želite dati njezino vlasništvo. Datoteku možete podijeliti sa što više ljudi. A za to ćete u isti prostor morati dodati njihove ID-ove e-pošte.
- Dodajte Gmail ID osobe s kojom želite podijeliti datoteku.
Dodao sam vlastiti ID za ovaj primjer. Jednom kad kliknem gumb za slanje nakon što ga podijelim, adresa e-pošte koju sam unijela primit će e-poruku o pristupu datoteci.
Datoteku možete istodobno podijeliti s više osoba. Nastavite dodavati e-adrese na traci koja je data za adrese e-pošte.
Padajući popis prikazuje opciju 'Je li vlasnik' za datoteku koja je stvorena na Googleovim proizvodima poput Google dokumenata ili Google tablica.
Sljedeća strelica koja se pojavljuje ispred imena ID-a e-pošte koji ste upravo dodali je mjesto na kojem trebate kliknuti. Ovdje ćete pronaći opciju 'Je li vlasnik' za prijenos vlasništva nad datotekom na nekoga drugog. Kada sve ovo završite, pritisnite gumb za slanje i uspješno ste prenijeli vlasništvo.
Evo nekoliko stvari u koje morate biti sigurni prilikom prijenosa vlasništva nad dokumentom na nekoga drugog.
- Provjerite ima li druga osoba Gmail ID. Ako je osoba s kojom želite podijeliti datoteku na drugoj mreži e-pošte, tada taj prijenos vlasništva možda neće biti moguć.
- Ne možete prenijeti vlasništvo nad datotekom koja izvorno nije stvorena na Google dokumentima ili Tablicama ili bilo kojem od njihovih proizvoda. To znači da, recimo da ste, na primjer, stvorili dokument na MS Wordu i prenijeli ga na svoj pogon, da datoteku možete podijeliti s drugima. Ali ne možete nekome drugome dati vlasništvo nad takvom datotekom jer ona izvorno nije izrađena na Googleu. Kada pokušate podijeliti takvu datoteku, na padajućem popisu za nju ćete pronaći samo sljedeće opcije, što vam ne daje mogućnost za 'je vlasnik'.
Kad datoteka koja nije izrađena na Googleovim proizvodima, prikazat će ove opcije samo kada dijeli vezu s drugima.
Oni mogu uređivati datoteku, mogu je komentirati jer ste je prenijeli na svoj pogon, ali ne mogu preuzeti njezino vlasništvo jer je datoteka izvorno stvorena na MS Wordu vašeg računala. U tom slučaju datoteku ponovno izrađujete na Google dokumentima ili Google tablicama, ovisno o formatu datoteke, ili je šaljete osobi kojoj želite dati vlasništvo putem drugih mogućnosti prijenosa, poput upotrebe USB uređaja i predajući ih spisu.
