Uštedite svoje vrijeme i organizirajte poštu
Budući da ste radna osoba, trebate uštedjeti vrijeme na mjestima gdje to možete i iskoristiti negdje drugdje. Budući da se Gmail često koristi kao osnovni forum za razmjenu radnih e-adresa, mogli biste vidjeti koliko je zbrkan vaš pretinac pristigle pošte, posebno kada trebate potražiti e-poštu od vrlo važnog pošiljatelja, ali jednostavno ne možete pronaći tu e-poštu ili ta određena osoba. Vrijeme koje ste upravo izgubili tražeći e-poštu pošiljatelja od prošlog mjeseca, moglo se uložiti u nešto drugo. Dakle, evo me, da vam pokažem tri različita načina na koje možete organizirati i urediti sve svoje e-adrese kako biste ih pronašli i uštedjeli vrijeme.
Traka za pretraživanje za Gmail
Polovica vašeg problema rješava se kada koristite traku za pretraživanje na Gmailu, koja je prisutna na vrhu zaslona kada se prijavite na svoj Gmail račun. Ova traka za pretraživanje funkcionira kako funkcionira Google. Jedina je razlika što je pretraživanje na traci za pretraživanje Gmails ograničeno samo na vaš Gmail račun i pretpostavljam da je to upravo ono što nam treba. Da bi pretraga postala preciznija i izravnija. Na primjer, ne možete pronaći e-poštu od, recimo, XYZ. Utipkate XYZ u traku za pretraživanje za Gmail i TADA! Tu je. Sva e-pošta s XYZ-a na vašem zaslonu upravo tamo. Ako i dalje ne razumijete kako ga koristiti, slijedite upute dane u nastavku.
- Prijavite se na svoj Gmail račun. Očito ne možete pristupiti ovoj traci za pretraživanje ako niste prijavljeni na svoj račun. Odmah na vrhu zaslona primijetit ćete traku za pretraživanje koja kaže 'pretražite poštu'. Ovdje ćete unijeti ime ili e-adresu koju tražite. Ili, ako tražite određenu datoteku koju su oni poslali ili koju ste im vi poslali, unesite naziv datoteke ako se sjećate, na primjer, 'Podaci za tezu', pritisnite tipku enter na tipkovnici da biste započeli traži.
Prijavljeni ste na Gmail. Obavezno se prijavite na račun koji ste koristili za slanje e-pošte toj određenoj osobi ili vam je ona e-poštom poslala na ovaj račun.
- Gmail će vam sada prikazati sve rezultate pretraživanja za riječ, adresu ili ime koje ste unijeli u traku za pretraživanje.
Možete kliknuti na prijedloge koji će se pojaviti kad započnete s upisivanjem imena.
Svi rezultati pretraživanja za ime koje ste unijeli. Ovdje ćete pronaći sve relevantne e-adrese.
Stvaranje filtra
Još jedna nevjerojatna značajka koja će vam pomoći da sortirate svu svoju poštu jest stvaranje filtra za određenog nekoga od koga primate puno e-poruka ili nekoga tko je od vitalnog značaja za vaše poslovanje i s vremena na vrijeme šalje e-poštu, ali zato što se poštanska pošta učitava s toliko drugih e-adresa uvijek propustite tako važne e-adrese. Stvaranjem filtra na neki ćete način obavijestiti Gmail da vam prikazuje ove e-adrese kao prioritet u odnosu na ostale e-adrese. Evo kako možete stvoriti filtar.
- Kliknite strelicu prema dolje tik do trake za pretraživanje za Gmail.
Klikom na ovu strelicu otvorit će vam se obrazac za filtriranje koji se mora popuniti u skladu s tim
- Budući da stvarate filtar za lakše pronalaženje pošte s određene adrese e-pošte, unesite detalje za ovu adresu u obrazac filtra koji se pojavljuje na zaslonu.
Ne morate baš ispuniti cijeli obrazac. No, ovisno o vašim potrebama, možete unijeti dodatne detalje.
Ovaj će vam filter sada pomoći kad god trebate pronaći poštu ili važne dokumente s ove adrese e-pošte.
Izrada naljepnica
Stvaranjem oznaka na Gmailu više nalikuje kategoriji koju stvarate. Ovo bi mogao biti jedan od najlakših načina organiziranja vašeg Gmaila. Kada izrađujete oznaku, možete zadržati e-poštu etiketiranja određenog nekoga da spada u ovu kategoriju. A budući da se ove oznake pojavljuju na lijevoj strani zaslona, jednostavno ih možete kliknuti i pogledati e-poštu ili osobu koju ste tražili. Stvaranje naljepnice je jednostavno, pogledajte sljedeće korake.
- Nakon prijave na svoj Gmail račun, kliknite ikonu poput kotačića za postavke, a zatim kliknite karticu postavki kao što je prikazano na donjoj slici.
Kliknite postavke koje će vas dovesti do prozora punog različitih postavki vašeg računa.
- Izvan postavki koje se pojavljuju na zaslonu, kliknite naslov Oznake i pomaknite se prema dolje da biste pronašli karticu za 'Izrada nove oznake'.
Stvorite oznaku
- Slijedite upute i korake dok vas Gmail vodi, a nakon što stvorite oznaku, možete izravno pristupiti svim e-porukama pod tom oznakom prema lijevoj strani početnog zaslona za Gmail. Napomena: da bi ovo uspjelo, morate dodati ovu oznaku svakoj pošti za koju želite da spada u ovu kategoriju.
