Padajući popis toliko je korisna funkcija da ga koristim u većini svojih Excel listova. Padajući popis je popis unaprijed definiranih vrijednosti na kojima možete odabrati vrijednost klikom miša. Pored praktičnosti, padajući popisi nude veću preciznost unosa podataka. I ne trebate biti stručnjak za Excel da biste stvorili padajući popis u programu Microsoft Excel.
U ovom vodiču provest ću vas kroz korake za stvaranje padajućih pada u programu Excel. Pretpostavimo, da želimo stvoriti padajuće padajuće troškove kućanstva koji bi trebali imati sljedeće kategorije:
Putovati,Popravak auta,Namirnice,Kreditna kartica,Predmeti za kućne ljubimce,Razno KupovinaiDrugi
Ovo je samo nekoliko stavki za ilustraciju postupka stvaranja popisa. Na svoj popis možete dodati onoliko stavki koliko želite. Da biste stvorili popis, slijedite ove korake.
Otvorite radnu knjigu i upišite sve stavke u jedan stupac. Odaberite sve stavke s popisa i idite na Polje s imenom (lijevi kut prozora programa Excel, ispod vrpce). Kliknite okvir i dajte popisu ime. U ovom primjeru dali smo mu naziv 'Troškovi'.
Sada kliknite ćeliju u kojoj želite stvoriti padajući izbornik. Ova ćelija može biti na istom listu ili bilo kojem drugom listu u istoj radnoj knjizi. Ne brinite hoćete li odabrati sve ćelije u kojima želite da se pojavi padajući popis. Nakon toga možete kopirati popis u sve stanice. Pritisnite Podaci na vrpci i odaberite Provjera valjanosti podataka pod, ispod Alati za podatke
Na kartici postavki kliknite Dopustite i odaberite Popis . Idite na izvorno polje i unesite znak jednakosti (=) iza kojeg slijedi naziv popisa. U našem primjeru to će izgledati ovako: = Rashodi
Vidjet ćete malu strelicu pored ćelije. Klikom na ovu strelicu pojavit će se padajući izbornik, a vi možete odabrati željenu stavku.
Ako više volite tipkovnicu, upotrijebite Alt + gore ili dolje strelica za otvaranje padajućeg izbornika.
Da biste kopirali popis u druge stanice, samo kopirajte i zalijepite ćelije.
Da biste uredili postavke, odaberite ćelije koje sadrže padajući popis i idite na Provjeru podataka u grupi Alati.
Ako želite promijeniti stavku popisa, jednostavno idite u stupac u koji ste upisali stavke popisa i uredite.
2 minute čitanja
