Kako automatski ispisati e-poštu i privitke

Bilješka: Svi gore navedeni dodaci koštat će više od 20 USD, ali većina će ponuditi probno razdoblje.

Ako ne želite trošiti novac, postoje besplatne alternative za automatizaciju ispisa vaših privitaka e-pošte. No imajte na umu da ćete morati potrošiti neko vrijeme na podešavanje klijenta e-pošte. U slučaju da se odlučite za ovaj put, dopustite nam da vam olakšamo posao. Uključili smo tri postupne metode koje će vam pomoći da postignete ovu funkcionalnost pomoću svog računa e-pošte.

Najelegantnije rješenje koje će automatski ispisati e-poštu i privitke e-pošte je korištenje namjenskog softvera. No konfiguriranje vanjskog upravitelja e-pošte za automatizaciju ovog postupka na kraju će vam trebati da potrošite nešto novca. slijediti Metoda 1 za konfiguriranje Automatski upravitelj e-pošte 6 za ispis e-pošte i privitaka e-pošte. Oni nude probno razdoblje od 30 dana, tako da ćete ga moći isprobati besplatno prije nego što potrošite novac.

Druga metoda ( Metoda 2 ) podrazumijeva dodavanje VBA skripte i pravila u Outlook. Iako će vam trebati prilično tehnički, to je najučinkovitiji vodič od njih dvoje. Ako vam Outlook nije posebno drag, možete ići drugim putem ( Metoda 3 ) i koristite Thunderbird zajedno s dva proširenja za automatski ispis vaše e-pošte.

Kad budete spremni za početak, slijedite jedan od dolje navedenih načina za automatizaciju ispisa privitaka e-pošte. Započnimo.

1. metoda: Korištenje automatskog upravitelja e-pošte 6 za ispis privitaka e-pošte

Ako ne upotrebljavate namjenski klijent e-pošte poput Outlook-a ili Thunderbirda, tada je konfiguriranje vanjskog upravitelja e-poštom najpouzdanije rješenje. Automatski upravitelj e-pošte 6 omogućit će vam da povežete bilo koji okvir za e-poštu, uključujući POP3, IMAP4, Exchange, 365, Gmail, Yahoo, i popis se nastavlja.

Softver će vam omogućiti da definirate određene radnje pomoću intuitivnog sustava pravila. Omogućit će vam ispis s određenih pošiljatelja ili ispis samo privitaka iz e-pošte. Slijedite donji vodič za instalaciju i konfiguriranje Automatic Email Manager 6 za automatski ispis e-pošte i privitaka e-pošte:

1. Preuzmite instalacijski program s službena stranica . Ako ga želite prvo testirati, kliknite na Preuzmite Demo.
   
2. Otvoren Automatski upravitelj e-pošte i slijedite upute na zaslonu da biste ga instalirali na svoj sustav.
   
3. Pokrenite aplikaciju i umetnite ime koje će se koristiti za referencu vašeg računa. Zatim odaberite Pošaljite e-poštu s ovom adresom i umetnite svoju e-poštu odakle želite ispisati e-poštu. Napokon, pogodite Sljedeći nastaviti.
   
4. S popisa odaberite vrstu e-pošte. Ako se vaš davatelj usluga e-pošte ne nalazi na unaprijed definiranom popisu, odaberite unaprijed definirani davatelj usluga pošte i potražite svoju konfiguraciju e-pošte. Pogoditi Sljedeći nastaviti dalje.
   
5. U sljedećem prozoru započnite provjerom je li adresa poslužitelja vaše e-pošte točna. Ako jest, u donja polja unesite svoju e-adresu i lozinku. Zatim kliknite na Test veza kako biste bili sigurni da vaša konfiguracija radi. Napokon, pogodite Sljedeći .
   
6. Interval provjere računa postavite prema svojim potrebama. Također ga možete konfigurirati da provjerava samo tijekom vaših radnih dana klikom na Napredni raspored . Pogoditi Sljedeći Napredovati.
   
7. Zatim kliknite na Dodajte radnju. Odaberi Ispis privitaka ili Ispis tijela e-pošte , ovisno o tome što vam treba. Pogoditi Sljedeći i odaberite pisač koji želite koristiti.
   
8. Tada ćete imati mogućnost primjene određenog filtra odabirom Ne . Ako želite da se operacija primjenjuje u svakom trenutku, odaberite Da . Napokon, pogodite U redu da biste potvrdili radnju koju ste upravo stvorili.
   
   Bilješka: Ako želite da softver ispisuje tijelo e-pošte i privitke, izradite drugu radnju s drugim scenarijem. Za npr. ako se vaša prva radnja odnosila na ispis privitaka, stvorite drugu koja će ispisati tijelo e-pošte.

Nakon što pogodiš u redu , Automatski upravitelj e-pošte počet će provjeravati vašu ulaznu poštu i ispisati sve što ispunjava kriterije koje ste prethodno postavili.

2. metoda: Korištenje programa Outlook za automatski ispis privitaka e-pošte

Outlook je najpopularniji klijent e-pošte, pa ako se vaš posao vrti oko vašeg računa e-pošte, velika je vjerojatnost da ga već koristite. Outlook se vrlo može konfigurirati i omogućit će vam ispis privitaka dolazne e-pošte.

Da bismo to učinili, stvorit ćemo VBA skriptu u programu Outlook, a zatim ćemo je koristiti s Outlook pravilom. Evo cjelovitog opisa cijelog postupka:

Bilješka: Sljedeći koraci potvrđuju rad u programu Outlook 2016. Iako nismo testirali sa starijim verzijama, skripta u nastavku trebala bi teoretski raditi sa svim verzijama programa Outlook sve do Outlook 2010.

Stvaranje VBA skripte + pravilo za automatski ispis privitaka e-pošte u programu Outlook

1. Otvorite Outlook i pristupite Kartica programera na alatnoj traci, a zatim kliknite na Visual Basic dugme.
   Bilješka: Ako ne vidite karticu Developer, idite na Datoteka i kliknite Opcije. Odatle kliknite Prilagodite vrpcu karticu i potvrdite okvir pored Programer . Pogoditi U redu potvrditi. Sada, Kartica programera trebao biti vidljiv na vrpci na vrhu zaslona.
   
2. Nakon što aktivira prozor Microsoft Visual Basic for Applications, proširite Projekt1 stablo (slijeva). Zatim dvaput kliknite na ThisOutlookSession .
   
3. Sada zalijepite sljedeći kod skripte u prozor Project1 (s desne strane): Sub LSPrint (Stavka kao Outlook.MailItem)
   Na pogrešci Idi na OError’Detects Privremena mapa
   Dim ofFS kao FileSystemObject
   Zatamni sTempFolder kao niz
   Postavi oFS = Novi FileSystemObject
   ‘Privremeno mjesto mape
   sTempFolder = oFS.GetSpecialFolder (TemporaryFolder) ’Stvara posebnu mapu Temp
   cTmpFld = sTempFolder & ' OETMP' & Format (sada, 'yyyymmddhhmmss')
   MkDir (cTmpFld) ’Sprema i ispisuje privitak
   Dim oAtt kao privitak
   Za svaku dodatnu stavku. Prilozi
   Ime datoteke = oAtt.FileName
   FullFile = cTmpFld & “” & FileName’Saving privitak
   oAtt.SaveAsFile (FullFile) ’Ispisuje privitak
   Postavite objShell = CreateObject ('Shell.Application')
   Postavi objFolder = objShell.NameSpace (0)
   Postavi objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx (“ispis”) Sljedeće oAtt’Očisti privremene datoteke
   Ako nije oFS nije ništa, onda postavite oFS = ništa
   Ako nije objFolder je ništa, onda postavite objFolder = Ništa
   Ako nije objFolderItem je ništa, onda postavite objFolderItem = Ništa
   Ako nije objShell je ništa, onda postavite objShell = NothingOError:
   Ako je pogreška 0 Tada
   MsgBox Err.Number & ”-” & Err.Description
   Pogreška.Očisti
   Završi ako
   Izlaz iz SubEnd Sub

   oAtt.SaveAsFile (FullFile)

   Postavite objShell = CreateObject ('Shell.Application')
   Postavi objFolder = objShell.NameSpace (0)
   Postavi objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx (“ispis”)

   Sljedeće oAtt

   Ako nije oFS nije ništa, onda postavite oFS = ništa
   Ako nije objFolder je ništa, onda postavite objFolder = Ništa
   Ako nije objFolderItem je ništa, onda postavite objFolderItem = Ništa
   Ako nije objShell je ništa, onda postavite objShell = ništa

   windows 10 zaglavio na 32

   OEpogreška:
   Ako je pogreška 0 Tada
   MsgBox Err.Number & ”-” & Err.Description
   Pogreška.Očisti
   Završi ako
   Izlaz iz pod

   Kraj pod

   

4. Jednom kada zalijepite kod unutra Projekt1 , ići Alati (u gornjem dijelu zaslona) i kliknite na Reference.
   
5. Pomaknite se prema dolje i potvrdite okvir pored Microsoft Scripting Runtime. Klik u redu da biste spremili svoju opciju i zatvorili Prozor referenci .
   
6. Sada pritisnite Uštedjeti u gornjem lijevom kutu Visual Basic prozor. Sada možete sigurno zatvoriti Visual Basic .
   
7. Dalje, idite na Datoteka i kliknite na Pravila i upozorenja .
   
8. Kliknite na Novo pravilo, zatim kliknite na Primijeni pravilo na poruke koje primam . Klik Sljedeći nastaviti.
   
9. Sada morate odlučiti o uvjetu koji treba biti zadovoljen. Ako želite da se ispišu svi vaši privici, označite okvir pored „ koja ima prilog «. Pogoditi Sljedeći nastaviti.
   Bilješka: Ako ne želite ispisati sve svoje privitke, ovdje možete upotrijebiti drugačiji uvjet. Skripta bi također trebala raditi s određenim pošiljateljima ili određenim riječima.
10. U sljedećem prozoru označite okvir blizu pokrenite skriptu. Zatim kliknite na skripta , istaknite ThisOutlookSession i pogodio U redu . Dalje, pogodak Završi potvrditi.
    
11. U Pravila i upozorenja prozor, provjerite je li potvrđen okvir pored pravila koje ste upravo stvorili. Kad je, pogodi Prijavite se.
    

To je to. Prilozi e-pošte trebali bi automatski izaći iz pisača čim ih primite.

Važno: Imajte na umu da će to raditi samo dok se Outlook otvori i vaš račun e-pošte bude konfiguriran na ovom računalu. Također, provjerite je li vaš pisač u potpunosti konfiguriran i ima li sve potrebne upravljačke programe.

3. metoda: Korištenje Thunderbirda za automatski ispis e-pošte

Mozilla Thunderbird je besplatni klijent e-pošte s otvorenim kodom. Zajednica iza je vrlo aktivna, što vam omogućuje da pronađete puno proširenja koja će dodati ionako sjajnu funkcionalnost.

Povratak na zadatak - konfiguriranje Thunderbirda da automatski ispisuje e-poštu nije teško, ali će vam trebati malo vremena. Upotrijebit ćemo dva proširenja: FitaQuilla i Alati za ispis .

Bilješka: Imajte na umu da ovaj način neće ispisati privitak iz e-pošte. Ispisat će samo naslov i tijelo primljene e-pošte. Ako tijelo e-pošte sadrži jpeg ili png datoteke, one će se također ispisati.

Konfiguriranje Thunderbirda za automatski ispis e-pošte prilično je jednostavno. Jedini manji nedostatak je FitaQuilla - proširenje nije ažurirano kako bi bilo kompatibilno s najnovijom verzijom Thunderbirda, pa ćete ga morati instalirati ručno.

Ako odlučite koristiti Thunderbird za učinkovitu ispis privitaka e-pošte, slijedite donji vodič.

Korištenje Thunderbird + FitaQuilla + Printing Tools za automatski ispis privitaka e-pošte

PS: Ova metoda može funkcionirati ili ne funkcionirati.

1. Preuzmite i instalirajte najnoviju verziju Thunderbirda s računara službena stranica .
2. preuzimanje datoteka FiltaQuilla i Opcije pisača vašem sustavu.
   
3. Otvorite Thunderbird, dodirnite ikonu izbornika u gornjem desnom kutu i kliknite na Dodaci.
   
4. Dodirnite ikona zupčanika i kliknite Instalirajte dodatak iz datoteke.
   
5. Dođite do mjesta na koje ste preuzeli dodatak, odaberite ga i kliknite Otvoren .
   
6. Ponovite korake 4 i 4 s drugim proširenjem i ponovo pokrenite Thunderbird.
7. Kad se Thunderbird ponovo otvori, idite na Dodaci> Proširenja i kliknite na Opcije gumb od Alati za ispis .
   
8. Odaberite Globalni tisak opcije i potvrdite okvir pored Ispis bez dijaloškog prozora . Pogoditi U redu da biste spremili svoj odabir.
   
9. Ponovno pritisnite gumb izbornika i idite na Filteri poruka> Filteri poruka.
   
10. Pritisnite Novi gumb za stvaranje novog filtra. Za početak unesite naziv filtra. Zatim označite okvir pored Dobivanje nove pošte i filtrirajte ga nakon klasifikacije smeća . Nakon toga postavite uvjet na Status privitka> Je> ima privitke . Napokon, postavite završnu akciju na Ispis , a zatim pogodio U redu spremiti.
    
11. Sada se vratite na Filteri za poruke Provjerite je li filtar omogućen.
    

To je to. Vaš klijent e-pošte Thunderbird sada je konfiguriran za automatski ispis e-pošte. Provjerite je li uključen i je li adresa e-pošte pravilno konfigurirana u Thunderbirdu.