Microsoft najavio oznake osjetljivosti na Office | Izvor: Microsoft Blog
Microsoft Office u posljednje vrijeme postiže mnoga poboljšanja. Prije samo nekoliko tjedana, Microsoft je najavio novu aplikaciju radi poboljšanja pristupačnosti svojih Office aplikacija. Slično tome, značajku Ink to math dobili smo u Powerpointu prije samo nekoliko dana. Danas je Microsoft najavio još jednu značajku za svoje Office aplikacije na Mac, iOS i Android. To je dodavanje oznake osjetljivosti u brojne Officeove aplikacije.
Kao što Microsoft piše u svom Blog , ”Pomoću ovih novih mogućnosti korisnici mogu lako primijeniti oznake osjetljivosti na dokumente i e-poštu - na temelju oznaka koje je definirala vaša organizacija. Iskustvo se ugrađuje izravno u Officeove aplikacije, bez potrebe za posebnim dodacima ili dodacima. Izgleda i osjeća se poput poznatog iskustva s Officeom, što radnicima olakšava upotrebu. '
Ova će značajka biti vrlo korisna za korporativni sektor. Na primjer, ako tvrtka radi na datoteci koja sadrži osjetljive osobne podatke zaposlenika, ona može koristiti ovu značajku. Postoji niz naljepnica među kojima korisnici mogu birati. Oznake su javne, opće, povjerljive i vrlo povjerljive. Microsoft također osigurava da 'bez obzira na kojem uređaju ili platformi rade, postoji dosljedno iskustvo.'
Nekoliko je dodatnih značajki povezanih i s oznakama osjetljivosti. Prvo, imamo opravdanje za snižavanje naljepnice. Drugim riječima, administrator može odrediti korisnike kako bi opravdao razlog smanjenja oznake. Drugo, imamo oznaku postojanosti. Odnosno, jednom kada je oznaka navedena u dokumentu, zadržat će je čak i ako putuje na druge uređaje, aplikacije ili usluge u oblaku. Ostale aplikacije i usluge također će moći prepoznati oznake osjetljivosti, prema Microsoftu. Trenutno samo nekoliko aplikacija podržava oznake osjetljivosti. Microsoft će u bliskoj budućnosti proširiti oznake osjetljivosti na druge aplikacije. Trenutni skup aplikacija koji ga podržavaju je sljedeći -:
- Mac: Word, PowerPoint, Excel i Outlook
- iOS: Word, PowerPoint i Excel (Outlook uskoro)
- Android: Word, PowerPoint i Excel (Outlook uskoro)
