5 najboljih alata i softvera za upravljani prijenos datoteka (MFT)

Jeste li čuli za frazu 'podaci su kralj?' Ne? ali sigurno ste čuli kako ljudi kažu da su podaci novo ulje. Što ima smisla s obzirom na to da ljudi zarađuju milijarde prodajući podatke. Sada, u bilo kojoj poslovnoj mreži, zajamčeno je da ćete dijeliti podatke s različitim čvorovima u svojoj mreži i izvan nje. I tako se postavlja pitanje koliko su sigurni vaši prijenosi datoteka. Koji sustav prijenosa datoteka uopće koristite?

FTP i drugi standardi prijenosa datoteka

Protokol za prijenos datoteka (FTP) možda je najpopularniji protokol za prijenos. Ali prošlo je desetljeća od kada je prvi put izumljen i nažalost, nije uspio pratiti trenutne sigurnosne trendove. Ali nije kao da nisu pokušali. SSH i SSL sve su tehnologije namijenjene šifriranju veze između pošiljatelja i primatelja tako da datoteke poslane između njih ostaju privatne. Međutim, nije dovoljno da se udovolje raznim standardima zaštite podataka poput PCI-DSS.

E-pošta i HTTP također su protokoli prijenosa koji se mogu koristiti, ali i oni imaju svojih nedostataka. Na primjer, najveća veličina datoteke koju možete poslati e-poštom je 25 MB. Ne zaboravljajući razno briga o sigurnosti podizali tijekom godina.

Tako su ta ograničenja kod popularnih metoda prijenosa dovela do potrebe za porastom protokola Managed File Transfer (MFT). Kao što naziv implicira, možete očekivati ​​da ćete dobiti veću kontrolu nad postupkom prijenosa datoteka. Omogućuje vam potpunu vidljivost procesa prijenosa datoteka omogućujući vam praćenje i evidentiranje podataka o aktivnostima na poslanim podacima. Tada postoji glavni razlog zašto bi vam MFT trebao biti omiljeni standard u odnosu na ostale, a to je sigurnost. Ima brojne značajke sigurnosti i usklađenosti koje jednostavno nećete pronaći u ostalim standardima poput šifriranja podataka u mirovanju.

Još jedna dobra stvar kod MFT-a je ta što se lako može integrirati s već postojećim sigurnosnim infrastrukturama poput Anti-virusa, DLP-a i sustava za kontrolu pristupa. Ali dosta toga, shvatili ste poantu. MFT je bolji od ostalih tehnologija. Dakle, sada ćemo razgovarati o najboljem poslužiteljskom softveru koji možete koristiti za implementaciju MFT-a u svoju mrežu.

MFT alati otvorenog koda

U svaku kategoriju softvera uvijek je lijepo uključiti barem jedan softver otvorenog koda. I ne samo zbog troškova. U većini slučajeva softver s otvorenim kodom pruža bolju sigurnost, odgovornost i fleksibilnost od komercijalnih proizvoda. Jedini nedostatak je taj što im je potrebno puno konfiguracija za postavljanje u vašoj mreži. Čak i najvještijim stručnjacima može trebati dana ili mjeseci da ga postave u potpunosti funkcionalnim.

Međutim, za ovaj post neću uključiti nijedan softver otvorenog koda, jer oni u velikoj mjeri ne postoje. Da je to FTP, možda bismo mogli razgovarati o Nagiosu, ali svi MFT alati otvorenog koda su ili kupljeni i pretvoreni u komercijalne alate ili su ih njihovi programeri jednostavno napustili.

To je rekao da postoji jedan proizvod, Yade da biste mogli pokušati ako se stvarno bavite otvorenim kodom. To nije proizvod u koji se mogu zakleti jer nemam čvrstih informacija u vezi s njim, ali postoji od 2012. godine, što je prilično obećavajuće. Možda ga znate i pod početnim imenom, SOSFTP.

Besplatne alternative korištenja za MFT prijenos

Ako je riječ o trošku, brinete se da biste mogli isprobati razne besplatne ponude komercijalnih dobavljača. U većini slučajeva imaju ograničenja koja vas žele natjerati na kupnju cjelovitog proizvoda, tako da je to kompromis koji ćete morati napraviti.

Ali osobno, mislim da vaša sigurnost podataka nije nešto što želite olako shvatiti. Zbog toga preporučujem korištenje provjerenog MFT softvera. Trenutno postoji preko 40 rješenja, ali suzio sam listu na 5 najboljih. Započnimo.

1. Serv-U upravljani poslužitelj za prijenos datoteka

SolarWinds Serv-U Managed File Transfer Server izvrstan je alat koji ima sve potrebne mogućnosti za osiguranje prijenosa datoteka, a također vam daje potpunu kontrolu nad postupkom prijenosa. To je nadogradnja Serv-U FTP poslužitelja i sada uključuje podršku za FTP, FTPS, SFTP i HTTP / S protokole prijenosa. Može se koristiti za prijenos podataka i preko IPv4 i IPv6 mreža. Alat koristi peer to peer dijeljenje datoteka kako bi olakšao slanje i traženje datoteka na ad-hoc osnovi.

Korištenjem Serv-U MFT poslužitelja možete prenositi podatke s bilo kojeg mjesta. To je zahvaljujući web sučelju. I kao i svaki drugi SolarWindsov proizvod, ovaj MFT poslužitelj ima vrlo intuitivno i jednostavno za korištenje sučelje koje vam omogućuje da sve radnje poput nadzora i automatizacije prijenosa izvršite centralno s jedne konzole. SolarWinds stavlja izgled vašeg sučelja poslužitelja u vaše ruke dopuštajući vam da dodate prilagođene logotipe, tekst i CSS predloške.

Serv-U upravljani poslužitelj za prijenos datoteka

Bit će vam drago znati da ne postoji ograničenje veličine datoteke. Možete slati i primati datoteke veće od čak 3 GB.

Da bi se olakšala usklađenost s različitim sigurnosnim standardima, ovaj alat uključuje dodatak Serv-U Gateway koji možete dodati kako biste osigurali dodatni nivo zaštite za vašu implementaciju FTP poslužitelja. Dodatak osigurava da se podaci ne pohranjuju u DMZ koji je u skladu s PCI DSS i drugim regulatornim tijelima.

No, jedna od mojih omiljenih sigurnosnih značajki je sposobnost integriranja MFT poslužitelja Serv-U poslužitelja s postojećim Active Directory i LDAP poslužiteljima. To vam omogućuje jednostavan način upravljanja dozvolama i pristupom raznim datotekama koje se dijele. Na zajedničke podatke možete primijeniti ograničenja tako da ih mogu pregledavati samo određeni korisnici, grupe, domene ili poslužitelji.

Druga stvar ako postoji problem sa sustavom za dijeljenje datoteka, onda ne morate ostati nagađati. Možete provjeriti zapisnike pokretanja, konfiguracije i aktivnosti domene poslužitelja da biste brzo pronašli uzrok. Poslužitelj je također unaprijed konfiguriran da vam šalje upozorenja kada se otkrije sumnjiva aktivnost. Možete odgovoriti osobno ili programirati poslužitelj tako da izvršava određene skripte ili briše datoteke na temelju događaja okidača. Također može pisati poruke dnevnika događaja sustava Windows koje će se kasnije analizirati.

Serv-U upravljani poslužitelj za prijenos datoteka

Jeste li u točki svoje organizacije u kojoj svaka poslana datoteka sadrži osjetljive i kritične podatke? Jeste li umorni od neugodnosti koje donosi FTP prijenos? Pa, SolarWinds Serv-U MFT poslužitelj možda je upravo ono što tražite.

2. GoAnywhere MFT standard

GoAnywhere je vrlo popularan alat koji omogućuje jednostavan i siguran prijenos podataka između sustava, zaposlenika, kupaca i trgovinskih partnera. Alat se može pokretati lokalno ili u oblaku na platformama kao što je Microsoft Azure. Kompatibilan je sa svim popularnim operativnim sustavima, uključujući Windows, Linux, AIX i IBM.

Jedna od istaknutih značajki GoAnywhere MFT poslužitelja je tehnologija klasterizacije koja mu omogućuje obradu velike količine prijenosa uravnoteženjem opterećenja u više sustava. Uz klasteriranje je također povezana značajka automatskog aktivnog otkazivanja koja ovom poslužiteljskom softveru omogućuje obnavljanje podataka u slučaju pogrešnog prijenosa.

GoAnywhere Managed File Transfer Standard

Korisničko sučelje također je vrlo intuitivno uklanjajući većinu gnjavaže povezane sa starijim sustavima. Na primjer, nećete trebati prilagođene skripte ili alate s jednom funkcijom koji bi bili potrebni u prošlosti za izvršavanje različitih aktivnosti prijenosa. Sučelje je zasnovano na webu što čini zaista jednostavnu suradnju s vašim partnerima, dobavljačima, klijentima, zaposlenicima i suradnicima kako biste osigurali uspješan završetak prijenosa.

Također vam pruža jednostavan način za automatizaciju zadataka koji se ponavljaju, što vam štedi puno vremena i truda.

GoAnywhere ima tijekove rada u više koraka za preko 60 različitih zadataka koji se mogu potpuno automatizirati. To su uglavnom ponavljajući zadaci koji bi vam oduzimali puno vremena svaki dan ako biste ih morali raditi ručno. Pomoću ugrađenog planera možete odrediti obrazac izvršavanja raspoređivanjem u red čekanja.

GoAnywhere MFT standard

Štoviše, možete koristiti brojne sigurnosne postavke na konzoli za poboljšanje sigurnosti podataka. Također možete pristupiti revidiranim podacima i stvoriti izvješća koja će vam pomoći u dokazivanju usklađenosti. GoAnywhere pruža usklađenost s FIPS-140 2 koja je paralelna s NIST standardom šifriranja koji je postavila američka vlada. Također šifrira znakove i dešifrira datoteke koristeći otvoreni standard PGP i GPG šifriranja.

Ovaj MFT poslužitelj ima sustav upozorenja koji vas obavještava o situacijama poput neuspjelog prijenosa ili primljene datoteke. Također vam omogućuje postavljanje prilagođenih radnji koje će se izvršavati na temelju upozorenja. Na primjer, možete ga automatski preuzeti kad primi datoteku.

3. Coviant Diplomat Managed File Transfer (MFT)

Još jedan softver koji će biti izvrstan u upravljanju prijenosima datoteka je Coviant Diplomat. Kompatibilan je sa svim ostalim protokolima za prijenos datoteka, uključujući FTP, HTTP, e-poštu i SMB poslužitelje. Izvrsna značajka ovog alata je što vam omogućuje PGP-šifriranje datoteka prije slanja i dešifriranje poslanih datoteka prije nego što ih možete spremiti u lokalnu mrežu.

Korisničko sučelje pojednostavljeno je s jednostavnim za praćenje postavkama 'usmjeri i klikni', za razliku od prošlosti kada se za izvršavanje prijenosa datoteka morao oslanjati na skriptirane programe. Ovaj se alat može integrirati s cijelom mrežom tako da ga ne morate instalirati na više mjesta.

Prijenos datoteka kojim upravlja Coviant Diplomat

Automatski ćete biti obaviješteni putem e-pošte kada prijenos datoteke ne uspije. Coviant Diplomat također šalje podatke dnevnika za neuspjele prijenose, tako da možete lako pratiti problem. Zadatak koji dodatno pojednostavljuje integrirani preglednik dnevnika koji sortira zapisnike kako bi precizno utvrdio točan prijenos datoteka ili PGP šifriranje. Neki od korištenih kriterija za sortiranje uključuju 'sortiranje prema ID-u transakcije' i prema datumu. Ovaj će alat uvijek prvo pokušati neuspjele prijenose prije nego što vas obavijesti.

Poduzetnička verzija Covianta pruža vam način da poboljšate sigurnost uvođenjem jednofazne ili dvofaktorske provjere autentičnosti. Korisnici će sada morati unijeti korisničko ime i lozinku kako bi dokazali da su autentični mrežni korisnici. Drugi načini na koje možete poboljšati sigurnost su postavljanjem korisničkih privilegija i uvođenjem isteka sesije za poslane datoteke.

Coviant Diplomat MFT poslužitelj

Na odabir izdanja koje će odabrati utjecati će brojni čimbenici. Samo da navedemo neke, tu je broj automatiziranih prijenosa izvršenih svaki dan, korišteni standardi vrste prijenosa, vidljivost sigurnih prijenosa datoteka u stvarnom vremenu i potreba za naprednim značajkama poput dvofaktorske autentifikacije.

4. Globalscape-ov EFT

Globalscape EFT je sveobuhvatno MFT rješenje koje ima sve sjajne značajke za olakšavanje neometanog i sigurnog prijenosa datoteka. Opremljen je sjajnim alatima za automatizaciju, suradnju i analizu za učinkovito rješavanje problema. Alat je dostupan kao usluga, a može se instalirati i na licu mjesta.

Automatizacija je ogroman dio ovog alata. Možete jednostavno postaviti da se razne aktivnosti izvršavaju automatski, tako da ne morate svaki put biti prisutni da biste dovršili prijenose. To će biti posebno korisno u velikim organizacijama u kojima se svakodnevno dijele velike količine podataka.

Globalscapeov EFT upravljani prijenos datoteka

Kompatibilnost alata s različitim protokolima prijenosa poput HTTP-a, FTP-a i njegova varijanta također je izvrsna značajka koja omogućuje jednostavno dijeljenje bez obzira na OS koji koriste zaposlenici, dobavljači i partneri.

Za maksimalnu zaštitu vaših podataka, Globalscape uključuje upotrebu šifriranog softvera za prijenos datoteka, sigurne protokole, jake šifre, ključeve za šifriranje i pravila zaporke. Uz zaštitu vaših podataka, to je paralelno s raznim industrijskim propisima, pa će vam pomoći da dokažete usklađenost.

Izvješća i analitika važni su za praćenje vaših prijenosa i osiguravanje primanja datoteka. Od njih možete dobiti i djelotvorne uvide u vezi s time što možete učiniti za poboljšanje kvalitete prijenosa.

Koji je izvrstan softverski alat ako imaju loš sustav podrške, zar ne? Globalscape ima jedan od najodgovornijih timova za podršku i možete biti sigurni da će se svaki problem na koji naiđete tijekom korištenja softvera odmah riješiti.

5. Accellion Kiteworks

Accellion platforma za sigurno dijeljenje datoteka i upravljanje još je jedan izvrstan alat savršen za tvrtke koje šalju povjerljive datoteke izvan svoje mreže. Omogućuje vam praćenje podataka, vidjeti gdje su pohranjeni i tko im pristupa.

Accellion je također rješenje zahtjeva za poštivanje propisa. Pomoći će u dokazivanju usklađenosti s unutarnjim revizorima i sigurnosnim standardima kao što su NIST i HIPAA. Ovaj alat koristi TLS 1.2 šifriranje za zaštitu podataka koji se prenose i AES-256 za zaštitu statičkih podataka.

Kiteworks Accellion

A dobra stvar je što vam Accellion omogućuje sve to na tako jednostavan način zahvaljujući njihovom intuitivnom korisničkom sučelju. Dodatno je poboljšan njihovim snažnim naglaskom na suradnji. Accellion nudi razne načine poput razmjene poruka, e-pošte i virtualnih podatkovnih soba, a sve one koji korisnicima koji su unutar i izvan mreže omogućuju suradnju na osiguranju uspješnih prijenosa. Ovaj vam alat omogućuje pristup, uređivanje i dijeljenje sadržaja s bilo kojeg mjesta. Ne morate nužno biti u mreži.

To je MFT poslužiteljski alat koji uspijeva na jednostavnosti, što ga čini izvrsnom opcijom ako nekoliko puta upotrebljavate mobitel za pristup datotekama.

Accellion je dostupan u 3 plana. Posao je najniži nivo i ograničen je na 500 korisnika. Omogućuje vam 1 TB prostora za pohranu, a prijenos datoteka ograničen je na 2 GB. Preostala dva nivoa, Enterprise i Enterprise connect planovi nemaju takva ograničenja i moje su najbolje preporuke ako se svakodnevno bavite ogromnim prijenosima podataka.