Većina komercijalno prodanih dijelova softvera ima neku vrstu zaštite koja sprečava ilegalno umnožavanje i instalaciju. Kreatori softvera moraju zaštititi ne samo svoj proizvod, već i tok prihoda, a najčešći pristup tome je što proizvođač dodijeljuje jedinstveni ključ proizvoda ili serijski broj svakoj pojedinoj kopiji softvera. Korisnik mora unijeti ključ proizvoda kako bi aktivirao kopiju softvera, a jedan ključ proizvoda može se koristiti samo za aktiviranje jedne kopije softvera u bilo kojem trenutku. Microsoft koristi isti pristup još od vremena kada je Windows XP bio premijerni operativni sustav za računala širom svijeta, a Microsoftov paket aplikacija Office dobio je isti tretman.
Svaka kopija svake verzije sustava Microsoft Office ima namjenski ključ proizvoda (osim kopija koje naravno dolaze s pretplatama na Office 365, a koje su umjesto toga povezane s korisničkim računom e-pošte). Ovaj ključ proizvoda predstavlja alfanumerički niz od 25 znakova koji su obično podijeljeni u 5 grupa od po 5 znakova. Korisnik mora unijeti ključ proizvoda koji je priložen uz svoju kopiju Microsoft Officea da bi aktivirao Microsoft Office, a kopija Microsoft Officea ne može se u potpunosti koristiti ili koristiti dugo vremena, a da se prethodno ne aktivira.
Ključ proizvoda Microsoft Officea trebat će vam ne samo kad prvi put instalirate program na računalo, već i svaki put kad ponovo instalirate program, što može predstavljati problem kad se vidi kako su ljudi skloni gubljenju malih, ali nedvojbeno važnih dijelova informacija tijekom vremena. Vrlo mali broj korisnika Microsoft Officea zapravo pamti svoj ključ proizvoda (tko bi, zar ne?), A većina onih koji idu toliko daleko da ga zabilježe ionako ga izgubi.
Srećom, vaš ključ proizvoda za Microsoft Office nikada nije zauvijek prošao - sljedeće su najučinkovitije metode pomoću kojih možete pronaći ključ proizvoda za svoju kopiju Microsoft Officea:
1. način: Ključ proizvoda potražite u dokumentaciji koja je priložena kopiji Officea ili CD / DVD kućištu softvera
Vaše rješenje za rješenje, u slučaju da na kraju izgubite ključ proizvoda za svoju kopiju Microsoft Officea, trebalo bi potražiti ključ proizvoda u dokumentaciji koju ste dobili uz kopiju Officea ili na kućištu za CD / DVD koji ušao je instalacijski disk za softver. 
Kada kupite kopiju Microsoft Officea, bilo izravno od Microsofta ili od nezavisnog prodavača, dobit ćete račun za kupnju i / ili e-poštu koja ne samo da potvrđuje vašu narudžbu već sadrži i ključ proizvoda za vašu kopiju Officea . Osim toga, ako kupite fizičku kopiju Microsoft Officea, dobit ćete instalacijski disk, a ključ proizvoda za tu kopiju Officea gotovo je uvijek ispisan negdje na unutarnjoj strani kućišta u koji je disk ušao. Osim toga, čak i ako vaš Kopija Microsoft Officea došla je kao besplatna verzija s računalom koje ste kupili, dobit ćete instalacijski disk za softver i ključ proizvoda moći ćete pronaći negdje na kućištu diska - sve što trebate jest potražiti. 
Pregledavanje vaše e-pošte i / ili potvrda o kupnji koje ste dobili za kopiju Microsoft Officea i pregled kućišta CD / DVD-a za instalacijski disk koji ste dobili izuzetno je učinkovit način pronalaska ključa proizvoda. To se posebno odnosi na Microsoft Office 2013 i 2016 - s obje novije verzije sustava Office Microsoft je napravio neke promjene zbog kojih se na vašem računalu pohranjuje samo posljednjih 5 znakova ključa proizvoda, što onemogućava izdvajanje cijelog ključ proizvoda s računala. Poznavanje zadnjih 5 znakova vašeg Office ključa proizvoda moglo bi vam pomoći da otkrijete koji ste ključ proizvoda koristili za aktiviranje te određene kopije Officea ako posjedujete više kopija, ali u osnovi je beskorisno ako ponovno instalirate Office i trebate cijeli ključ proizvoda . Ako ipak želite znati zadnjih 5 znakova ključa proizvoda za Office 2013, možete ga koristiti ovaj vodič . 
2. način: Izvucite ključ proizvoda iz računala
Za sve verzije Microsoft Officea starije od Office 2013, kada ste aktivirali kopiju Officea, računalo je registriralo ključ proizvoda koji ste koristili i pohranio ga u registar u šifriranom obliku. Postoje programi koji se mogu koristiti za pronalaženje ključa proizvoda u registru vašeg računala, dešifriranje i pretvaranje u alfanumerički niz od 25 znakova koje svi znamo i volimo. Da biste iz računara izvukli ključ proizvoda za kopiju Microsoft Officea, morate:
- Ići ovdje i preuzmite instalacijski program za Čarobni privjesak za Jelly Bean .
- Pričekajte da se program za instalaciju preuzme i pokrenite ga nakon što se uspješno preuzme.
- Slijedite upute na zaslonu i upute za instalaciju Čarobni privjesak za Jelly Bean .
- Nakon što je instaliran, pokrenite ga Čarobni privjesak za Jelly Bean . Ako imate problema s lociranjem, jednostavno otvorite Izbornik Start , traziti tragač za ključevima i kliknite na rezultat pretraživanja s naslovom Čarobni privjesak za Jelly Bean .
- Kada pokrenete program, automatski će početi analizirati vaše računalo radi instalacija programa i pokušati pronaći ključeve proizvoda za sve podržane programe (to uključuje gotovo sve verzije Microsoft Officea koje su ikad razvijene i distribuirane).
- Nakon što program završi sa skeniranjem vašeg računala, prikazat će svoje nalaze. Svi instalirani programi za koje je uspio pronaći ključeve proizvoda pojedinačno će biti navedeni u lijevom oknu prozora. Pronađite i kliknite popis za vašu verziju i iteraciju Microsoft Office u lijevom oknu prozora, a svi detalji koje je program uspio pronaći u vezi s vašom kopijom sustava Office bit će prikazani u desnom oknu prozora.
- U desnom oknu prozora, ključ proizvoda za vašu kopiju Microsoft Officea bit će naveden pored CD ključ: opcija. Svakako zabilježite ključ proizvoda (točno onako kako je prikazan u prozoru) kako biste ga imali pri ruci kad god vam zatreba u budućnosti.
